Du kan välja flera filer, inklusive uppladdade filer, eller en mapp för att skapa en enda PDF för nedladdning. Detta är användbart när du vill behålla en enda PDF för dina poster eller för att dela en kombinerad PDF med andra, till exempel en arkivering.
Översikt över Skapa PDF
Du kan skapa en PDF av flera filer från Alla filer, Senaste filer eller Stjärnmärkta. Endast arkivering och avsnitt som du har behörighet till ingår i PDF-filen.
När du skapar en PDF-fil har du flera alternativ för att bestämma hur PDF-filen ska formateras och vad som ska inkluderas, t.ex. kommentarer och hyperlänkar. För kalkylark kan du välja orientering (stående eller liggande), sidstorlek, faktisk storlek eller skala för att passa, och om du vill visa rutnät och cellfyllningar eller inte.
Följande filtyper är tillgängliga för att skapa en enda PDF:
Dokument
Kalkylark
Presentationer
Uppladdade arkivering: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Välj filer för att skapa en PDF
Skapa en PDF genom att välja flera arkiveringar:
- Från Home eller All Files hittar du de filer som du vill kombinera till en PDF.
- Markera rutan bredvid var och en av filerna.
- Högerklicka och välj Skapa PDF.
- Välj alternativ för din PDF och ordna ordningen på dina filer genom att dra och arkivera dem. Du kan klicka på X för att ta bort eventuella onödiga arkiveringar. Om du vill behålla alla länkar till dokument och avsnitt i olika arkiveringar i PDF-filen väljer du Inkludera hyperlänkar.
- När du har ordnat dina arkiveringar och valt alternativ klickar du på Skapa PDF. Din PDF laddas ner automatiskt när den är klar.
Om du har en popup-blockerare kan du behöva inaktivera den för att ladda ner PDF-filen.
Skapa en PDF från en mapp
Du kan skapa en PDF av filer i en mapp. Arkiveringar i undermappar ingår i PDF-filen.
Så här skapar du en PDF av filer i en mapp:
- Från Home eller All Files hittar du den mapp som du vill kombinera till en PDF. Högerklicka och välj Skapa PDF.
- Välj alternativ för din PDF och ordna ordningen på dina filer genom att dra och arkivera dem. Du kan klicka på X för att ta bort eventuella onödiga arkiveringar. Om du vill behålla alla länkar till dokument och avsnitt mellan olika arkiveringar i PDF-filen väljer du Inkludera hyperlänkar.
- När du har ordnat dina arkiveringar och valt alternativ klickar du på Skapa PDF. PDF-filen kommer att laddas ner automatiskt när den är klar.
Om du har en popup-blockerare kan du behöva inaktivera den för att ladda ner PDF-filen.