Med fotnoter kan du hänvisa till information utanför huvudtexten i dokumentet genom att lägga till innehåll längst ned på sidan. Fotnoterna är numrerade i löpande följd, och varje gång du lägger till eller tar bort en fotnot uppdateras numren automatiskt.
Du kan lägga till fotnoter i brödtexten eller i enskilda celler i inbäddade tabeller.
Lägga till fotnoter i texten
Lägga till fotnoter i texten:
- Högerklicka i ditt dokument.
- Klicka på Fotnot.
- Välj Infoga fotnot från menyn.
Tips: Du kan enkelt infoga en fotnot genom att använda kortkommandot på tangentbordet. För macOS är det CMD ALT F. För Windows är det CTRL ALT F.
Alternativt kan du klicka på Infoga i verktygsfältet Redigera och välja Fotnot.
En överskrift visas automatiskt med en motsvarande kommentar längst ner på sidan. Skriv din information bredvid numret för att slutföra din fotnot.
Du kan lägga till textformatering i anteckningen, t.ex. ändra teckensnitt, färg, vikt och lägga till ett prefix eller suffix. Du kan också anpassa ordningsföljden för dina fotnoter. Mer information om dessa alternativ finns i Hantera fotnotsegenskaper avsnitt.
Obs: Fotnotskommentarer kan inte innehålla XBRL-taggar.
Lägg till fotnoter i tabeller
Du kan också lägga till fotnoter i enskilda celler. Om du vill lägga till en fotnot i en cell högerklickar du på cellen och väljer Infoga fotnot i menyn.
Tips: Du kan enkelt infoga en fotnot genom att använda kortkommandot på tangentbordet. För macOS är det CMD ALT F. För Windows är det CTRL ALT F.
Du kan också lägga till en fotnot från verktygsfältet Edit genom att välja Insert och klicka på Footnote.
Du kan inte lägga till en fotnot i ett urval av flera celler. Men om en av dina celler har en fotnot i ditt urval har du möjlighet att ta bort fotnoten. För låsta celler kan du inte ta bort eller infoga en fotnot. Om du har markerat en eller flera celler tas alla fotnoter som är kopplade till dem bort.
Obs: Fotnotens upphöjda text försvinner tillfälligt när du redigerar innehållet i en cell. Numret visas igen när du klickar dig ut ur cellen.
Hantera fotnotsegenskaper
Du kan hantera dina fotnotsegenskaper för att anpassa dem efter dina behov.
Det finns olika fotnotalternativ som du kan anpassa:
- Stil - Välj mellan olika stilar för fotnoter, t.ex. alfabetisk eller numerisk.
- Sequence starts - Det här alternativet anger startobjektet för en sekvens. Det här alternativet inaktiveras om Kontinuerlig eller Sida har valts för Startar om vid.
- Startar om på - Välj varifrån fotnoterna ska startas om.
- Kontinuerlig: Fotnoter fortsätter från föregående avsnitt inom hela arkiveringen.
- Sidan: Fotnoter startar om på sidnivå.
- Avsnitt: Detta startar om vid avsnittet. Fotnoter kan startas om vid valfritt antal. - Prefix - Lägger till angiven text framför fotnoten.*
- Suffix - Lägger till angiven text i slutet av fotnoten.*
- Fotnotlinje - Lägg till och anpassa linjens vikt, längd, färg och stil. Denna linje skiljer arkiveringens område från fotnoternas område. Som standard läggs en fotnotsrad till. Du kan ta bort linjen om det behövs.
*Detta gäller endast för fotnoterna längst ner på sidan.
Du kan välja att redigera fotnotsegenskaper på dokumentnivå eller på avsnittsnivå. Avsnittets fotnotsegenskaper kommer att åsidosätta vad som finns i Dokumentegenskaper. Om det inte finns någon uppsättning på avsnitt-nivå kommer alla fotnotsegenskaper att baseras på dokumentnivån.
Så här hanterar du fotnoter i Dokumentegenskaper:
- Öppna Dokumentegenskaper.
- Gå till fliken Page Formats.
- Gör eventuella ändringar i avsnittet Fotnoter.
- Klicka på Spara ändringar för att avsluta.
Du kan också hantera fotnoter på avsnittsnivå.
Att hantera i avsnitt egenskaper:
- Högerklicka i ditt dokument.
- Klicka på Fotnot.
- Välj Avsnitt fotnot egenskaper från menyn.
Alternativt kan du öppna avsnittets fotnotsegenskaper genom att högerklicka bredvid en fotnot i fotnotsområdet. Beroende på vilket avsnitt fotnoten finns i öppnas fotnotens egenskaper för det avsnittet.
Du kan också få åtkomst till Avsnittets fotnotsegenskaper via Egenskaper rullgardinsmenyn i Redigera verktygsfältet. - Välj alla alternativ för fotnoterna i avsnittet.
Återställ fotnotsegenskaper
Du kommer att se en återställningsikon bredvid alternativen för Egenskaper för avsnittets fotnot om alternativen skiljer sig från Egenskaper för dokument. Genom att klicka på Återställ återställs fotnotens egenskaper till vad som finns på dokumentnivå.