Med fotnoter kan du hänvisa till information utanför huvudtexten i dokumentet genom att lägga till innehåll längst ned på sidan. Fotnoterna är numrerade i löpande följd, och varje gång du lägger till eller tar bort en fotnot uppdateras numren automatiskt.
Du kan lägga till fotnoter i brödtexten eller i enskilda celler i inbäddade tabeller.
Lägga till fotnoter i texten
Lägga till fotnoter i texten:
- Högerklicka i ditt dokument.
- Klicka på Fotnot .
- Välj Infoga fotnot från menyn.
Tips : Du kan enkelt infoga en fotnot med hjälp av kortkommandot. För macOS är det CMD ALT F. För Windows är det CTRL ALT F.
Alternativt
kan du klicka på Infoga i verktygsfältet Redigera och välja Fotnot .
En överskrift visas automatiskt med en motsvarande kommentar längst ner på sidan. Skriv din information bredvid numret för att slutföra din fotnot.
Du kan lägga till textformatering i anteckningen, t.ex. ändra teckensnitt, färg, vikt och lägga till ett prefix eller suffix. Du kan också anpassa ordningsföljden för dina fotnoter. Om du vill veta mer om dessa alternativ kan du läsa avsnittet Hantera fotnotsegenskaper .
Obs: Fotnotsannoteringar får inte innehålla XBRL-taggar.
Lägg till fotnoter i tabeller
Du kan också lägga till fotnoter i enskilda celler. För att lägga till en fotnot i en cell, högerklicka på cellen och välj Infoga fotnot från menyn.
Tips : Du kan enkelt infoga en fotnot med hjälp av kortkommandot. För macOS är det CMD ALT F. För Windows är det CTRL ALT F.
Du kan dessutom lägga till en fotnot från verktygsfältet Redigera genom att välja Infoga och klicka på Fotnot .
Du kan inte lägga till en fotnot i ett urval av flera celler. Men om en av dina celler har en fotnot i ditt urval har du möjlighet att ta bort fotnoten. För låsta celler kan du inte ta bort eller infoga en fotnot. Om du har markerat en eller flera celler tas alla fotnoter som är kopplade till dem bort.
Obs! Fotnotsupphöjda texter försvinner tillfälligt när du redigerar innehållet i en cell. Numret visas igen när du klickar dig ut ur cellen.
Hantera fotnotsegenskaper
Du kan hantera dina fotnotsegenskaper för att anpassa dem efter dina behov.
Det finns olika fotnotalternativ som du kan anpassa:
- Stil – Välj mellan olika stilar för fotnoter, till exempel alfabetiska eller numeriska.
- Sekvensstart – Det här alternativet anger startobjektet för en sekvens. Det här alternativet är inaktiverat om Kontinuerlig eller Sida har valts för Startar om vid.
- Startar om vid – Välj var fotnoter ska startas om från.
- Kontinuerlig: Fotnoter fortsätter från föregående avsnitt inom hela arkiveringen.
- Sidan: Fotnoter startar om på sidnivå.
- Avsnitt: Detta startar om vid avsnittet. Fotnoter kan startas om vid valfritt antal. - Prefix - Lägger till angiven text framför fotnoten.*
- Suffix - Lägger till angiven text i slutet av fotnoten.*
- Fotnotsrad – Lägg till och anpassa linjens tjocklek, längd, färg och stil. Denna linje skiljer arkiveringens område från fotnoternas område. Som standard läggs en fotnotsrad till. Du kan ta bort linjen om det behövs.
*Detta gäller endast för fotnoterna längst ner på sidan.
Du kan välja att redigera fotnotsegenskaper på dokumentnivå eller på avsnittsnivå. Egenskaper för avsnittsfotnoter åsidosätter det som finns i Dokumentegenskaper . Om det inte finns någon uppsättning på avsnitt-nivå kommer alla fotnotsegenskaper att baseras på dokumentnivån.
Så här hanterar du fotnoter i dokumentegenskaper :
- Öppna Dokumentegenskaper .
- Gå till fliken Sidformat .
- Gör eventuella ändringar i avsnittet Fotnoter .
- Klicka på Spara ändringar för att avsluta.
Du kan också hantera fotnoter på avsnittsnivå.
Att hantera i avsnitt egenskaper:
- Högerklicka i ditt dokument.
- Klicka på Fotnot .
- Välj Egenskaper för avsnittsfotnot från menyn.
Alternativt kan du öppna egenskaperna för avsnittets fotnot genom att högerklicka bredvid en fotnot i fotnotsområdet. Beroende på vilket avsnitt fotnoten finns i öppnas fotnotens egenskaper för det avsnittet.
Du kan också komma åt egenskaper för avsnittsfotnoter via rullgardinsmenyn Egenskaper i verktygsfältet Redigera. - Välj alla alternativ för fotnoterna i avsnittet.
Återställ fotnotsegenskaper
Du ser en återställningsikon bredvid alternativen för Egenskaper för avsnittsfotnot om alternativen skiljer sig från Dokumentegenskaper . Genom att klicka på Återställ återställs fotnotens egenskaper till vad som finns på dokumentnivå.