Obs: Den här funktionen är för närvarande en beta-funktion. Betafunktionen tillhandahålls dig endast för teknisk testning och utvärdering från och med den 17 november 2025. Workiva kan efter eget gottfinnande förlänga testperioden för beta-funktionen.
Sök och ersätt gör det möjligt att söka efter och ersätta flera förekomster av ett ord, ett värde eller en fras i ett dokument.
Obs: Endast 25 000 förekomster av ett ord, ett värde eller en fras kan sökas och ersättas i ett dokument åt gången.
Hitta text
Använd funktionen Find för att hitta alla förekomster av ett ord eller en fras i ett avsnitt eller i hela dokumentet.
Obs: Sidhuvuden och sidfötter ingår inte i funktionen Hitta .
För att använda Hitta:
- I verktygsfältet View klickar du på Find .
- Skriv ett ord eller en fras i sökfältet och klicka på Utför en ny sökning eller tryck på Enter på tangentbordet.
- För att navigera genom resultaten använder du pilarna eller fortsätter att trycka på Enter på tangentbordet. En gul markering visar sökresultat, medan en orange markering visar det ord som för närvarande är valt. En grön markering visas när en term eller fras har ersatts på ett framgångsrikt sätt.
Du kan visa ytterligare sökalternativ och navigera genom resultaten genom att klicka på Advanced Options för att öppna panelen Find and replace .
Härifrån kan du välja flera alternativ för att anpassa din sökning:
- Matcha versaler: Detta gör din sökning skiftlägeskänslig.
- Exkludera länkar: Detta utesluter länkar från din sökning och förhindrar ändringar av källänkar.
-
Exkludera inmatade värden: Detta utesluter alla inmatade värden och formler från din sökning och förhindrar att de ersätts.
Om du till exempel försöker hitta "7" och en cell har formeln =SUM(7,8) kommer siffran "7" i den formeln att betraktas som ett sökresultat, såvida du inte markerar alternativet Uteslut inmatade värden och formler.
Obs: Destinationslänkar ersätts inte även om alternativet Exkludera länkar inte har valts.
I avsnittet Sök i... kan du välja var du vill söka. Du kan söka i hela arket, intervallet eller i alla ark i kalkylbladet.
Ersätt text
När du har hittat innehåll i ditt dokument kan du ersätta varje förekomst med ett annat ord eller en annan fras. Du kan ersätta en enskild instans eller använda bulk replace för att ersätta flera instanser på en gång.
Obs: Du kan inte ersätta innehåll i en destinationslänk, dold cell eller låst cell. Klicka på Hoppa över för att fortsätta ersätta ord i din sökning.
Att ersätta ett ord eller en fras:
- Använd funktionen Find för att söka efter ett ord eller en fras.
- Klicka på Avancerade alternativ för att öppna panelen Sök och ersätt .
- I rutan Ersätt med skriver du det ord eller den fras som du vill lägga till i dokumentet.
- Välj alla alternativ för din sökning.
- Klicka på Ersätt för att ersätta det markerade ordet.
- Fortsätt klicka på Replace tills du har gjort alla ändringar som behövs.
Du kan också ersätta flera förekomster av samma ord eller fras på en gång.
Att ersätta ett ord eller en fras:
- Öppna Hitta och ersätt panelen.
- Skriv in vad du vill söka efter i rutan Find .
- I rutan Ersätt med skriver du det ord eller den fras som du vill lägga till i dokumentet.
- Välj alla alternativ för din sökning.
- Klicka på Bulk ersätta.
- Om din sökning innehåller Workiva-länkar och -formler måste du bekräfta massersättningen.
När du klickar på Bulk replace, kommer det automatiskt att fungera i bakgrunden även om du navigerar bort från filen eller Hitta och ersätt -panelen. Du får ett meddelande när bulkbytet är klart och du kan se resultatet av det.
Om alla instanser har ersatts kan du klicka på Granska alla i panelen Sök och ersätt för att gå igenom vad som ersattes.
Du kan stöta på vissa fall som inte kan ersättas. I panelen Hitta och ersätt väljer du Granska misslyckade för att bara se instanser som inte kunde ersättas eller Granska alla.
Granskning av ersättningsresultat
Beroende på din bulkersättning kan du ha olika alternativ för att granska dina resultat.
Om alla instanser har ersatts kan du klicka på Granska alla för att gå igenom resultaten. Du kan navigera genom resultaten genom att klicka på pilknapparna.
En grön markering visas tillfälligt i filen när en term eller fras har ersatts på ett framgångsrikt sätt. När du är klar med granskningen kan du välja Clear results för att starta om panelen.
Om din bulk replace inte kunde ersätta allt kan du välja att bara granska de återstående instanser som inte kunde ersättas eller Granska alla. När du granskar kan du klicka på Hoppa över för att markera ett objekt som slutfört och navigera till nästa instans. Du kan också klicka på pilknapparna nära sökfältet för att navigera utan att markera en instans som slutförd.
När du har slutfört varje instans klickar du på Clear results för att starta om panelen.