Genom att anpassa etiketter i ditt dokument kan du markera avsnitt och kommentarer på ett sätt som passar ditt arbetsflöde.
Redigera befintliga etiketter
Du kan anpassa befintliga etiketter genom att ändra deras namn och färg.
Du kan redigera standardetiketterna genom att ändra text eller färg.
- Håll muspekaren över den etikett som du vill ändra.
- Klicka på penna för att öppna textfältet.
- Skriv det nya etikettnamnet och klicka på eller tryck på Enter på tangentbordet för att spara ändringarna.
Om du vill ändra färg på en etikett klickar du på cirkeln bredvid etikettens namn och väljer en ny färg i menyn.
Om du vill lägga till en ny etikett dubbelklickar du på fältet New Label längst ned i menyn.
- Håll muspekaren över den etikett som du vill ändra.
- Klicka på penna för att öppna textfältet.
- Skriv det nya etikettnamnet och klicka på eller tryck på Enter på tangentbordet för att spara ändringarna.
Om du vill ändra färg på en etikett klickar du på cirkeln bredvid etikettens namn och väljer en ny färg i menyn.
Om du vill lägga till en ny etikett dubbelklickar du på fältet New Label längst ned i menyn.
Lägg till eller ta bort etiketter i bulk
Du kan också använda en vald etikett på alla avsnitt eller kommentarer, eller ta bort alla etiketter från alla avsnitt och kommentarer.
Så här applicerar du en etikett på alla avsnitt i ett dokument:
- Klicka på ikonen Manage Outline Labels i dokumentöversikten för att öppna menyn Outline Labels.
- Klicka på pilen bredvid den etikett som du vill använda.
- Välj Apply to All Sections från menyn.
För att ta bort alla etiketter från dokumentets översikt:
- Klicka på ikonen Manage Outline Labels i dokumentöversikten för att öppna menyn Outline Labels.
- Klicka på Fler alternativ längst ner i menyn.
- Välj Rensa etiketter från översikt.
- Klicka på Clear för att bekräfta åtgärden. Denna åtgärd kan inte ångras.
Så här lägger du till en etikett på alla kommentarer i ditt dokument:
- Klicka på ikonen Hantera Kommentarsetiketter i panelen Kommentarer för att öppna menyn Kommentarsetiketter.
- Klicka på pilen bredvid den etikett som du vill använda.
- Välj Apply to All Comments från menyn.
För att ta bort alla etiketter från dina kommentarer:
- Klicka på ikonen Hantera Kommentarsetiketter i panelen Kommentarer för att öppna menyn Kommentarsetiketter.
- Klicka på Fler alternativ längst ner i menyn.
- Välj Rensa etiketter från kommentarer.
- Klicka på Clear för att bekräfta åtgärden. Denna åtgärd kan inte ångras.
Importera eller exportera översiktsetiketter
När du exporterar ett dokument från Home kan du välja att inkludera översiktsetiketter.
När du importerar ett tidigare exporterat Workiva-dokument i Home har du också möjlighet att inkludera översiktsetiketter.
Ta bort etiketter för översikt
Ta bort en etikett:
- Klicka på pilen bredvid den etikett som du vill ta bort.
- Välj Ta bort från menyn. Detta raderar automatiskt den valda etiketten.