Du kan använda etiketter för att ge snabb information, t.ex. aktuell status för en kommentar eller ett avsnitts prioritetsnivå. Med etiketter kan du skapa egna etiketter som du kan använda i dokumentets översikt och i filens kommentarer.
Läs mer om behörigheter för etiketter med översikt på Förstå behörigheter i Collaborate-tabellen.
Aktivera etiketter för översikt
Om du vill använda etiketter i översikten måste du först aktivera dem. Kommentarsetiketter är aktiverade som standard.
Obs: Endast ägare av dokument kan aktivera etiketter för översikt.
För att aktivera översiktsetiketter:
- Klicka på ikonen Hantera Etiketter för översikt till höger om dokumentets översikt.
- Klicka på Aktivera översiktsetiketter. Detta lägger automatiskt till standardetikettuppsättningen.
Lägg till etiketter
När du har aktiverat etiketter kan du visa dem genom att klicka på ikonen Manage Labels . Fyra standardetiketter läggs till automatiskt: Ej påbörjad, Pågår, Väntar och Slutgiltig. Läs mer om hur du anpassar dokumentets etiketter.
Så här lägger du till en etikett i ett avsnitt:
- Klicka på ikonen Lägg till etikett bredvid namnet på ett avsnitt i dokumentets översikt.
- Välj en etikett från listan som ska tillämpas på det valda avsnittet.
Om du behöver ta bort en etikett från ett avsnitt klickar du på den markerade etiketten igen.
Så här lägger du till en etikett till en kommentar:
- Klicka på ikonen Lägg till etikett bredvid en kommentar i panelen Kommentarer eller i dokumentet.
- Välj en etikett i listan som ska tillämpas på den valda kommentaren.
Om du behöver ta bort en etikett från en kommentar klickar du på den markerade etiketten igen. *Jag ser inte Not Started som ett alternativ för Comment-etiketter. Jag ser: Pågår, Behöver granskas, Klar*
Inaktivera översiktsetiketter
För att inaktivera etiketter för översikt:
- Klicka på ikonen Manage Outline Labels i panelen Översikt.
- Välj Fler alternativ.
- Klicka på Inaktivera etiketter.
Detta innebär inte att applicerade etiketter tas bort eller att skapade etiketter raderas. Du kan fortsätta att använda samma etiketter genom att återaktivera översiktsetiketterna.