När du skickar en presentation för granskning får granskaren ett e-postmeddelande och en länk till en skrivskyddad version av din fil, så att de kan lägga till kommentarer utan att ändra din ursprungliga fil. Endast en ägare av en presentation kan skicka en presentation för granskning.
Skicka för granskning
För att skicka en presentation för granskning:
- Klicka på Granska i verktygsfältet Granska och välj Skapa en granskning i menyn.
Du kan också se alla tidigare revisioner genom att klicka på All Reviews för att öppna panelen Reviews. Du kan också hålla muspekaren över en revision i panelen Historik , klicka på rullgardinsmenyn och välja Skicka för granskning .
- Välj om du vill skicka hela dokumentet eller bara valda avsnitt. Om du vill skicka vissa avsnitt väljer du dem i listan. Använd knapparna Expandera och Collapse för att öppna och stänga avsnitt.
- Välj Include attachments om du vill att bilagor ska läggas till i granskningen.
- Välj vilka kommentarstrådar som ska inkluderas.
Kommentaralternativ Beskrivning Inkludera inte kommentarstrådar Detta alternativ inkluderar inte eventuella kommentarstrådar som lämnats på originalfilen eller tidigare recensioner. Inkludera alla kommentarstrådar Detta alternativ drar alla kommentarer som lämnats på den ursprungliga presentationen och på alla tidigare granskningar. Kommentarer från icke valda recensioner kan visas om du väljer att skicka alla kommentarer när du skapar den valda recensionen. Inkludera kommentarstrådar från tidigare granskningar Detta alternativ inkluderar endast kommentarer från de valda tidigare granskningarna. Kommentarer från icke valda granskningar kan visas om de ingick i en annan granskning. Exkludera kommentarer som lagts till i granskningen från filens live-version Detta alternativ kan markeras utöver något av de andra valda kommentaralternativen ovan. Eventuella kommentarer som lämnas på den recension som skickas kommer inte att läggas till i liveversionen av presentationen. - Under Detaljer lägger du till en titel för recensionen. Den här titeln visas i panelen Reviews efter att du har skickat din begäran för att hjälpa dig att hålla reda på granskningsprocessen.
- Lägg till granskare från din arbetsyta. Du kan lägga till enskilda granskare eller grupper.
- Lägg till innehåll för en avisering via e-post, inklusive ämne och innehåll. Det här innehållet kan användas för att be granskarna om specifik feedback eller ange en deadline för granskningen.
- Klicka på Skicka för att skicka din förfrågan.
Recensioner panel
När du har begärt en granskning visas information om begäran i panelen Reviews . För åtkomst till panelen klickar du på ikonen i den högra panelen. När du väljer en granskning kan du se när begäran skickades och vem den skickades till.
Om du klickar på ikonen Open Review för en presentation öppnas det dokument som endast visas i en ny flik. Om din granskare har lämnat kommentarer kan du se dem här.
Ikonen kommentar i panelen med översikt visar antalet kommentarer i varje avsnitt. Öppna panelen Kommentarer till höger om dokumentet för att visa en kommentar.
Du kan också redigera eller ta bort en recension med hjälp av rullgardinsmenyerna bredvid recensionens titel i panelen Reviews. Om du vill lägga till fler granskare eller ändra namnet på en granskning klickar du på Edit i menyn.
Om du vill ta bort en begäran väljer du Ta bort i menyn. Om du tar bort en granskning raderas det skrivskyddade dokumentet automatiskt.
Granska en presentation
Om du får en begäran om att utföra en granskning kommer du att tas till en skrivskyddad version av presentationen. För att starta din granskning klickar du på Go To Review i e-postmeddelandet med begäran.
Härifrån kan du lägga till kommentarer till presentationen. För att lägga till en kommentar:
- Markera ett avsnitt i texten.
- Välj alternativet Add Comment.
- Skriv din kommentar och klicka på Posta.
Kommentarer visas automatiskt i beställarens version av dokumentet. Du kan se alla dina kommentarer i panelen Comments . Du kan också lägga till nya kommentarer och navigera mellan befintliga kommentarer från den här panelen.
Exportera från visaren
Med hjälp av visaren kan du också:
- Export filen eller avsnittet till PDF eller PowerPoint
- Skriv ut en kopia av filen
- Använd Hitta för att söka efter specifika ord eller fraser
- Present granskningens innehåll
- Välj Visa uppmärkning för att visa uppmärkning som har tillämpats på presentationen