Med hjälp av bilagor kan du länka filer utanför Workiva-plattformen direkt i dina dokument.
Bifoga en fil till en text
För att bifoga en fil till ett dokument:
- Välj den text som du vill bifoga en fil till.
- I panelen Bilagor klickar du på ikonen Ladda upp fil .
- Välj en fil.
- Klicka på Öppna.
När du har laddat upp en bilaga kan du skapa ytterligare referenser till den i ditt dokument:
- Markera text i ditt dokument.
- Leta reda på filen i panelen Bilagor och klicka på pilen .
- Välj Lägg till referens.
Siffran bredvid filnamnet anger hur många gånger bilagan refereras till i ditt dokument.
Ljusorange markeringar i texten indikerar en bilaga. Om det finns flera referenser markeras den tillhörande texten genom att du väljer en referens i panelen Bilagor.
Varje bilaga innehåller också en etikett. Klicka och dra etiketten för att flytta den runt på sidan.
Om du vill ändra etikettens text byter du namn på din bilaga i panelen Attachments . Du kan byta namn på bilagan för att ändra alla etiketter eller bara en specifik referens.
Använd platshållare
Du kan spara en plats för framtida bilagor i ditt dokument med hjälp av platshållare. Platshållare och deras referenser visas i panelen Bilagor, där du kan ladda upp en fil när som helst.
Så här lägger du till en platshållare i dokumentet:
- Välj den text som du vill bifoga en platshållare till.
- I panelen Bilagor klickar du på pilen bredvid ikonen Ladda upp .
- Välj Skapa platshållare.
Platshållare fungerar precis som vanliga bilagor. Du kan byta namn på eller lägga till ytterligare referenser genom att klicka på pilen bredvid platshållarens namn. När du är redo att ladda upp bilagan väljer du Upload File i menyn.
Ändra bilagor
Använd menyn i panelen Attachments för att redigera din fil, inklusive byta namn på, radera och ersätta befintliga bilagor. Använd alternativet Öppna i visaren för uppmärkning för att lägga till uppmärkning i alla bilagor - Läs mer om lägga till uppmärkning i en bilaga.
Obs: Redaktörer och ägare har åtkomst till alla alternativ för bilagor. Visare har endast åtkomst till Öppna och Ladda ner bilagor.
Du kan använda ikonerna Expandera och Kollapsa för att visa eller dölja referensinformationen för varje bilaga.
Använd alternativen Filter för att se bilagor för hela dokumentet eller bara för det valda avsnittet. Siffrorna bredvid varje alternativ visar hur många bilagor som kommer att filtreras.
Lås en bilaga
Om du vill förhindra uppdateringar av en befintlig bilaga kan du låsa redigeringar för en vald bilaga.
För att låsa en bilaga:
- Klicka på pilen bredvid din bilaga.
- Välj Lock Edits från menyn.
Om du låser en bilaga kan den inte döpas om, ersättas, tas bort eller återställas till en platshållare. Du kan fortfarande öppna den i visaren för uppmärkning, men du kan inte lägga till eller redigera någon uppmärkning.
Om du vill låsa upp en bilaga väljer du Lås upp för redigering i menyn eller Lås upp i verktygsfältet i visaren för uppmärkning.
Ladda ner bilagor
Du kan ladda ner dina bilagor individuellt eller som en paketerad .zip-fil.
Om du vill hämta en enskild fil markerar du filen i panelen Bilagor och väljer Hämta i menyn. Välj den typ av arkivering som du vill ladda ner.
För att exportera flera bilagor:
- I panelen Bilagor klickar du på Exportera bilagor .
- Välj om du vill inkludera alla bilagor eller bara det aktuella avsnittet.
- Om du vill exportera uppmärkning med dina bilagor markerar du Inkludera uppmärkning.
- Välj om du vill ta med kopior av dina ursprungliga arkiveringar:
- Om du vill inkludera en originalkopia av alla dina filer väljer du För alla bilagor.
- Om du bara vill ta med en kopia av varje fil väljer du Endast för bilagor utan uppmärkning. Din mapp kommer att innehålla en version av varje bilaga - en uppmärkt PDF för alla bilagor med uppmärkning eller originalfilen om din bilaga inte innehåller uppmärkning.