Med hjälp av revideringar och historik kan du se var ändringar har gjorts i kalkylarket. Du kan kopiera innehåll från en tidigare revision och klistra in i en aktuell kalkylark, vilket gör att du kan återanvända historiskt innehåll.
Visa historik för kalkylark
För att öppna panelen Historik väljer du ikonen Historik i det högra verktygsfältet. Du kommer att se en lista över revisioner för kalkylarket grupperade efter datum, samt alla revisioner som du har markerat som en milstolpe.
När du skapar en kalkylark skapas automatiskt den första revisionen, som listas med författarens namn. Klicka på en revidering för att se hur kalkylarket såg ut vid tidpunkten för revideringen.
Klicka på rullgardinsmenyn på en grupp av revideringar för att se mer information, t.ex. vem som gjorde ändringarna och när.
Revisionstyper
Historikpanelen noterar alla inline-innehållsrevisioner, inklusive kommentarer och uppdaterade länkar. Uppdateringar i panelen är märkta med typen av ändring.
| Revisionstyp | Historikpanelens display |
| Inline-ändringar i kalkylarket | |
| Postade en kommentar | |
| Uppdaterade en källänk från ett annat dokument |
Obs: Användare som inte har åtkomst till kalkylarket som redaktör kan ändå visas i panelen Historik om de har lämnat en kommentar eller publicerat en källänk.
När du håller muspekaren över en revision kan du klicka på pilen för att få åtkomst till en meny med åtgärder, inklusive Skapa milstolpe och Skapa svart linje.
Skapa och stjärnmärk milstolpar
Om du behöver markera en revision som viktig kan du skapa en milstolpe . Milstolpar visas automatiskt i listan över revideringar när du öppnar panelen Historik, även om den ursprungligen var grupperad med andra revideringar från samma datum.
För att skapa en milstolpe:
- Håll muspekaren över en revision och klicka på nedrullningspilen.
- Välj Skapa milstolpe från menyn.
- Ange ett namn för din milstolpe och lägg till kommentarer.
- Klicka på Skapa.
När du skapar en milstolpe visas en tom stjärnmärke bredvid den revisionen i panelen Historik. Du kan klicka på stjärnmärket för att markera den milstolpen som viktig.
Filterrevisioner
Du kan filtrera revisioner i panelen Historik efter milstolpar, stjärnmärkta revisioner, tidsperiod och författare för att snabbt hitta viktiga revisioner av kalkylarket.
För att filtrera dina revisioner klickar du på ikonen Visa filter i det övre högra hörnet av panelen Historik.
Om du vill filtrera efter milstolpar kryssar du i rutan för Visa milstolpar eller Visa stjärnmärkta. Du kan markera båda rutorna för att bara visa stjärnmärkta milstolpar. Använd rullgardinsmenyn Uppdaterad för att filtrera efter tidsperiod, eller ange namnet på en författare för att filtrera efter Författare.
Om du vill ta bort filter klickar du på Reset i det övre högra hörnet. Klicka på ikonen Filter igen för att stänga filterdelen av panelen Historik.
Cellhistoria och upphovsmannaskap
Om du vill visa en cells historik i panelen Historik väljer du fliken Cell längst upp i panelen. Klicka på en cell i kalkylarket för att visa dess revisionshistorik.
När Authorship-överlägget är aktiverat kan du hålla muspekaren över en cell i tabellen för att se vem som gjorde den senaste ändringen.