Kommentarer gör det möjligt för medarbetare att ge feedback på en presentation. Kommentarer kan läggas till i en presentation även när filen är låst för redigering. Använd panelen Kommentarer för att skapa och hantera kommentarer. Navigera bland kommentarer och filtrera dem efter behov. Kommentarer kan inkluderas i Presentation reviews.
Lägg till en kommentar
Så här lägger du till en kommentar i din presentation:
- 1
Markera lite text, en form, ett diagram, en bild, en cell eller en tabell. Om du arbetar i text och inte gör något val, kommer ordet närmast markören att väljas automatiskt.
- 2
Högerklicka och välj Lägg till kommentar. Detta öppnar kommentarspanelen till höger.
- 3
Skriv in din text i fältet Ny kommentar.
- 4
Välj Publicera.
Obs! Om du arbetar i en ESG-arbetsyta sorteras alla kommentarer i dokumentets läsordning. Detta kommer att uppdateras för alla kunder inom kort.
För att rikta en kommentar till en individ eller en grupp, skriv @ i kommentarstexten. Detta genererar alternativ för automatisk ifyllning. För att meddela alla i en tråd, skriv @tråd.
När @-omnämnanden inkluderas i en kommentar skickas ett e-postmeddelande till alla individer och gruppmedlemmar. Att posta eller svara på en kommentar med ett @-omnämnande i gruppen genererar ett e-postmeddelande till alla gruppmedlemmar.
Hantera kommentarer
Du kan svara på, redigera, flytta och lösa kommentarer i Presentationer. Ägaren av en presentation kan också ta bort kommentarer.
Så här hanterar du kommentarer:
- 1
Håll muspekaren över en kommentar i kommentarspanelen.
- 2
Klicka på rullgardinspilen längst till höger.
- 3
Välj lämpligt alternativ från rullgardinsmenyn.
- 4
Lös, ta bort eller flytta kommentaren efter önskemål.
För att redigera en kommentar, håll muspekaren över kommentartexten tills pennikonen visas. Dubbelklicka för att redigera. För att svara på en kommentar, klicka i fältet Svara och skriv din text. Välj sedan knappen Publicera .
När du har en ny kommentar visas ett litet nummer precis under profilbilden i kommentaren så att du får en avisering om nya meddelanden.
Obs! Om du arbetar i en ESG-arbetsyta öppnas inte marginal- och panelkommentarer samtidigt. Detta kommer snart att tillämpas på alla arbetsytor.
Ta bort flera eller alla kommentarer
I kommentarspanelen kan du ta bort en markerad kommentar, lösta kommentarer eller alla kommentarer. I Startsidan kan du välja flera kommentarer att ta bort. När kommentarer raderas raderas även alla svar i kommentarstråden.
Ta bort flera kommentarer i din arkivering
Endast presentationsägare har åtkomst att ta bort alla kommentarer och ta bort lösta kommentarer . Om alla aktiva kommentarer och/eller lösta kommentarer som finns i presentationen skapades av en enda användare, skulle dessa alternativ för att ta bort kommentarer vara tillgängliga för den användaren, eftersom det är skaparen.
I kommentarsfältet finns det tre alternativ för att radera kommentarer:
- Ta bort vald kommentar: Ta bort den kommentar som för närvarande är vald.
- Ta bort lösta kommentarer: Ta bort alla kommentarer som har markerats som lösta.
- Ta bort alla kommentarer: Ta bort alla kommentarer i filen.
Innan du tar bort lösta kommentarer eller alla kommentarer måste du skriva ”Ta bort” för att bekräfta.
Obs! Det går inte att ångra borttagning av en vald kommentar, lösta kommentarer eller alla kommentarer.
Ta bort flera kommentarer från Home
Från fliken Kommentarerpå startsidan kan du välja flera kommentarer att ta bort, men en kommentar kommer bara att raderas om du skapade kommentaren, eller om kommentaren finns i en fil där du har ägarbehörighet.
Så här tar du bort flera kommentarer från startsidan :
- 1
Välj fliken Kommentarer .
- 2
Markera kryssrutan till vänster om varje kommentar du vill ta bort.
- 3
Välj papperskorgsikonen i det övre högra hörnet.
- 4
För att bekräfta att du vill ta bort de markerade kommentarerna, skriv "Ta bort".
- 5
-
Välj Ta bort .
Obs! Det går inte att ångra att ta bort flera kommentarer.
För ESG-arbetsplatser
Obs: Om du arbetar i en ESG-arbetsplats kan din upplevelse se annorlunda ut. Den uppdaterade upplevelsen kommer snart att vara tillgänglig för alla kunder.
Du kan komma åt radering genom att klicka på de tre punkterna i kommentarspanelen och hålla muspekaren över Radera .
Innan du tar bort lösta kommentarer eller alla kommentarer måste du skriva de angivna orden för att bekräfta.
Obs! Det går inte att ångra borttagning av en vald kommentar, lösta kommentarer eller alla kommentarer.
Kommentarsetiketter
Ett annat sätt att hantera och organisera kommentarer är med etiketter. Etiketter kan skapas, tas bort, bytas namn och tilldelas nya färger efter behov.
Så här lägger du till etiketter till kommentarer i kommentarspanelen:
- 1
Håll muspekaren över kortet och klicka på cirkeln i det övre högra hörnet.
- 2
Välj lämplig etikett.
Så här hanterar du dina tillgängliga etiketter:
- 1
Klicka på cirkelikonen i det övre högra hörnet av kommentarspanelen . Detta öppnar popup-fönstret Hantera kommentarsetiketter .
- 2
För att skapa en ny etikett, klicka på alternativet +Ny etikett längst ner i panelen. Dubbelklicka för att redigera etikettrubriken.
- 3
För att ändra färgen på en befintlig etikett, klicka på cirkeln för etiketten och välj en ny färg. För att redigera namnet på en befintlig etikett, dubbelklicka på etiketttexten.
- 4
Klicka på rullgardinspilen för att Tillämpa på alla kommentarer eller Ta bort en etikett.
- 5
Klicka på rullgardinsmenyn för Fler alternativ längst ner i popup-fönstret för att rensa etiketter från kommentarer .
Navigera bland kommentarer
Kommentarer anges i den grå kommentarsikonen bredvid bildrubriken i panelen Presentationsdisposition. Håll muspekaren över för att se antalet kommentarer per bild.
Öppna kommentarspanelen till höger för att se alla kommentarer i presentationen. Bläddra bland kommentarerna med hjälp av pilarna Flytta upp och Flytta ned högst upp i panelen. För att se platsen för en kommentar på bilden, klicka på den blå ikonen Hoppa till plats . Blå markeringar på presentationsbilderna indikerar att det finns en eller flera kommentarer.
För att se kommentarinformation, klicka med markören i den markerade texten medan kommentarspanelen är öppen.Motsvarande kommentar kommer automatiskt att expandera och markeras med en blå ram.
Om det finns flera kommentarer i samma textmarkering öppnas kommentaren för den mest specifika markeringen närmast markören.
Filtrera kommentarer
Så här filtrerar du kommentarer:
- 1
Klicka på kommentarsikonen längst till höger.
- 2
Klicka på den blå filterikonen i kommentarspanelen.
- 3
Välj hur du vill filtrera din kommentar. Välj Visa förhela dokumentet eller aktuellt avsnitt .
-
- 4
Du kan också filtrera efter Status , Omnämnanden , Skicka för granskning , Datum för uppdatering , Författare och Innehåll .
- 5
Återställ filter genom att klicka på knappen längst ner till höger bland filteralternativen.
För ESG-arbetsplatser
Obs: Om du arbetar i en ESG-arbetsplats kan din upplevelse se annorlunda ut. Den uppdaterade upplevelsen kommer snart att vara tillgänglig för alla kunder.
Tillämpa ett filter:
- 1
Öppna kommentarspanelen .
- 2
Klicka på filterikonen .
- 3
Välj hur du vill filtrera dina kommentarer.
Du kan använda snabbfiltret för att snabbt filtrera kommentarer:
- Alla – Inkluderar alla filter nedan.
- Allt mitt - Filter för diskussioner som jag var en del av.
- Av mig – Filter för kommentarer skrivna av mig.
- Mina omnämnanden – Filter för kommentarer som @omnämnt mig.
Du kan också filtrera genom dessa objekt:
- Aktivera Oläst för att bara visa olästa kommentarer.
- Visa för visar kommentarer för hela filen eller bara det aktuella avsnittet
- Innehållet låter dig söka efter nyckelord eller fraser i kommentarer.
- Status filtrerar kommentarer efter öppna eller lösta.
- Etiketter filterar för kommentarer som är tilldelade specifika etiketter.
- Källfilter för kommentarer relaterade till den här filen eller bara i recensioner.
- Författaren visar kommentarer gjorda av en viss användare.
Återställningsknappen visar hur många filter som har lagts till. Du kan klicka på den för att återställa alla dina filter. Klicka på Klar för att tillämpa dina filter.
Bortkopplade kommentarer
Ibland tas text som en kommentar är kopplad till bort från en presentation. När detta händer visas en ikon som indikerar att kommentaren har kopplats bort i kommentarspanelen.
Innehållet i det ursprungliga urvalet (upp till 400 tecken text) visas också i motsvarande kommentarskort. Detta gör att du kan förstå och eventuellt justera eller rekonstruera förändringar.
Hantera aviseringar via e-post
För att hantera när du får aviseringar om kommentarer kan du redigera dina aviseringsinställningar för kommentarstrådar .
Om du vill redigera dina aviseringar klickar du på klockikonen i kommentarspanelen eller på länken Hantera dessa aviseringar i ditt e-postmeddelande.
Du kan välja mellan tre alternativ:
- Svar på trådar jag deltar i skickar ett e-postmeddelande till dig varje gång någon svarar i en kommentarstråd som du tidigare har svarat på eller taggats i
- Endast mina @-omnämnanden meddelar dig bara när någon taggar ditt användarnamn, en grupp du är medlem i eller specifikt använder @thread-taggen.
- Alla kommentarer i det här dokumentet meddelar dig varje gång det görs en kommentar av någon typ, inklusive svar och omnämnanden.
Obs! Detta gäller endast dina kommentarsaviseringar för den här filen och påverkar inte andra användare.
Aviseringar ställs in oberoende för varje arkivering, så att du kan anpassa inställningarna för aviseringar för varje enskilt dokument.
Vad händer härnäst?