Flera personer kan använda samma tabell, till exempel för att hänvisa till dess data för sina egna behov. För att ge lämplig åtkomst till tabellen och dess data kan dess ägare tilldela behörigheter till varje medarbetare:
- Visare har åtkomst till tabellen och kan ladda ner eller förhandsgranska dess dataset. Visare kan också använda tabellen för att skapa en fråga.
- Editors kan - utöver visningsåtkomst - lägga till, ersätta och ta bort tabellens dataset.
- Ägare har full åtkomst till bordet. Förutom åtkomst till Editor kan ägarna hantera tabellens namn, beskrivning och kolumner
Tilldela behörigheter
Alla medarbetare behöver behörighet för åtkomst till tabellen. Om du är ägare till arbetsytan eller tabellen kan du klicka på Behörigheter i tabellen för att hantera dess behörigheter.
För varje medarbetare kan du se om de är ägare, redaktör eller visare av tabellen.
- Om du bara vill visa medarbetare med specifika behörigheter klickar du på Filters och väljer om du vill visa Ägare, Redaktörer eller Visare.
- Om du vill hitta en viss person, t.ex. lägga till den som medarbetare, söker du efter den med hjälp av namnet.
- Om du vill ta bort behörigheten från en medarbetare håller du muspekaren över namnet och klickar på Ta bort.