Du kan bifoga filer till en cell eller ett cellintervall från panelen Bilagor.
Bifoga en fil till celler
För att bifoga en fil till ett kalkylark:
- 1
- Välj en cell eller ett cellintervall.
- 2
- Klicka på ikonen Ladda upp fil i panelen Bilagor.
- 3
- Välj en fil.
- 4
- Klicka på Öppna.
Orange linjer runt cellerna indikerar en bifogad fil. Om det finns flera referenser till en bilaga markeras de tillhörande cellerna i kalkylarket om du väljer en referens i panelen Bilagor.
När du har laddat upp en bilaga eller skapat en platshållare kan du skapa ytterligare referenser till den bilagan eller platshållaren:
- 1
- Välj en annan cell eller ett annat cellområde.
- 2
- Leta reda på filen eller platshållaren i panelen Bilagor.
- 3
- Välj Add Reference från menyn.
Ändra bilagor
Använd rullgardinsmenyn i panelen Bilagor för att byta namn på, ladda ner, ersätta eller ta bort referensfiler. Använd alternativet Open in Markup Viewer för att lägga till uppmärkning i en bilaga - Läs mer om lägga till uppmärkning i en bilaga.
Obs: Redaktörer och ägare har åtkomst till alla alternativ för bilagor. Visare har endast åtkomst till Öppna och Ladda ner bilagor.
Du kan visa eller dölja de detaljerade referenserna för varje bilaga med hjälp av ikonerna Expandera och Collapse .
Använd alternativen Filter för att se bilagor för hela kalkylarket eller bara för det markerade arket. Siffrorna bredvid varje alternativ visar hur många bilagor som kommer att filtreras.
Ladda ner bilagor
Du kan ladda ner dina bilagor individuellt eller som en paketerad .zip-fil.
Om du vill hämta en enskild fil markerar du filen i panelen Bilagor och väljer Hämta i menyn. Välj den typ av arkivering som du vill ladda ner.
Om du vill ladda ner flera bilagor väljer du Export Attachments högst upp i panelen.
I fönstret Exportera bilagor väljer du om du vill ladda ner alla bilagor eller bara de som finns i det aktuella arket. Du kan också välja om du vill inkludera originalfilen, eventuella markeringar som du har lagt till eller båda filtyperna i din .zip-mapp.