Du kan länka data från ett kalkylark till andra filer för att hålla data konsekventa i alla dokument. Knappen Publish flyttar dina ändringar från källceller till mållänkar.
Skapa en källänk
När du har lagt till data i kalkylarket kan du länka celler till andra dokument. När du länkar cellen till ett annat dokument blir länken i kalkylarket din källänk, som identifieras med en blå indikator .
Så här skapar du en länk från en cell:
- 1
- Markera cellen och använd tangentbordet eller högerklicka för att kopiera cellen.
- 2
- Använd CTRL V för att klistra in cellen i en annan Workiva-fil.
- 3
- Från klippbordet , välj Skapa länkar från och välj lämpligt alternativ.
Om du ändrar ett länkat värde i källans kalkylark visas en orange indikator som visar att ändringen inte är publicerad.
Publicera länkändringar
När du först skapar en länk publicerar Workiva automatiskt den ändringen. Om du ändrar ett länkat värde i en källcell visar en orange indikator att ändringen är opublicerad.
Arken har olika indikatorer beroende på om ändringarna har gjorts av dig eller en annan medarbetare:
- A
- Ark med pågående ändringar från dig har en helgrå triangel indikator i dokumentets översikt.
- B
- Ark med väntande ändringar från andra medarbetare har en grå triangelindikator med en understrykning .
Klicka på Publish i verktygsfältet för att göra ändringar efter att du har skapat den första länken. Om du klickar på Publicera publiceras endast dina pågående ändringar och inte länkändringar som gjorts av andra användare.
Ägare till dokument kan också publicera alla länkar som gjorts av medarbetare genom att välja Publicera alla länkar i den här menyn.
Vad händer härnäst?
-
Du kan skapa mer komplexa länkar genom att använda hyperlänkar och skapa flera länkar i samma cell.
-
Visa länkhistorik för en historik över ändringar av länkar i kalkylarket. Mer information finns i Samarbete i kalkylark.