Workiva supportcenter

Du kan använda funktioner som att dölja rader och kolumner eller använda överlägg för att göra det ännu enklare att visa data i kalkylarket.  Du kan hantera data genom att frysa kolumner och rader, sammanfoga celler eller flytta celler. 

Dölj rader och kolumner

I stället för att ta bort en kolumn eller rad som kan behövas vid ett senare tillfälle kan du dölja dem från den aktuella vyn med hjälp av funktionen Hide Rows and Columns.

För att dölja en rad eller kolumn:

1

Klicka på rubriken för kolumnen eller raden för att markera hela kolumnen eller raden. Du kan välja kolumner eller rader i följd genom att hålla ned SHIFT och klicka på ytterligare rubriker.

2

Klicka på Dölj i verktygsfältet Redigera.

3

Välj Dölj kolumner eller Dölj rader från rullgardinsmenyn.

För att dölja, klicka på ikonen i verktygsfältet igen och välj Dölja.

Frys kolumner eller rader

Freeze låser en eller flera kolumner eller rader på plats medan resten av kalkylarket är fritt att bläddra i. Den här funktionen är särskilt användbar när du arbetar med stora kalkylark, så att du kan bläddra horisontellt eller vertikalt för att jämföra data i olika kolumner eller rader.

För att frysa en rad eller kolumn:

1

Välj den kolumn eller rad som du vill frysa. Om du fryser en kolumn låses den markerade kolumnen och alla kolumner till vänster om markeringen, medan Om du fryser en rad låses den markerade raden och alla rader ovanför den.

2

I verktygsfältet View klickar du på Freeze . Klicka på ikonen igen för att frigöra markeringen.

Sammanfoga celler

För att sammanfoga celler i en kalkylark:

1

Välj de celler som du vill sammanfoga.

2

Högerklicka på urvalet och välj Sammanfoga celler från rullgardinsmenyn.

3

Välj hur du vill sammanfoga cellerna. Du kan välja att sammanfoga celler horisontellt eller vertikalt, sammanfoga dem alla till en större cell eller ta bort sammanfogningen.

Dra och släpp celler

För att dra och släppa celler i kalkylarket:

1. Välj celler i arket.
2. Håll muspekaren över kanten på markeringen tills en handindikator visas.
3. Dra cellerna till önskad plats.

Visa överlägg

Du kan visa låsta celler, värdeformatering eller hur siffror skrivs in och visas med hjälp av funktionen Överlägg i verktygsfältet Visa. För att aktivera en överlagring:

1

Klicka på Show Overlay i verktygsfältet View för att öppna överläggslegenden i den högra panelen.

2

Klicka på nedrullningspilen för att öppna rullgardinsmenyn. Du kan välja vilken typ av överlägg du vill visa och även se en teckenförklaring för den valda vyn.

Du kan tillfälligt dölja en överlagring genom att hålla ned ALT tangenten på tangentbordet.
Tryck på ALT ~ för att aktivera eller inaktivera en överlagring.