Förstå svarta linjer
Varje gång du eller en medarbetare redigerar ett dokument visas en revidering i panelen Historik som du kan svartmarkera. Revisioner visas när en innehållsändring görs i dokumentet som skulle påverka läsarens förmåga att förstå. Genom att skapa en svart linje med två revideringar kan du visa och jämföra två olika versioner av ditt dokument.
Tabellen nedan listar vad som visas och inte visas i en svart linje.
| Vad visas | Vad som inte visas |
|---|---|
|
|
Automatisk text visas inte i en svart linje. Några exempel på automatisk text är:
- Sidnummer
- Sidnummerhänvisningar från bokmärken eller avsnitt
- Numrerad lista med referenser
- Automatiserad innehållsförteckning
- Numrering av fotnoter
- Numrering av listor
Skapa en svart linje
Så här skapar du en svart linje i Documents:
- Håll muspekaren över en revision i historikpanelen och klicka på pilen för att öppna menyn.
- Välj Skapa svart linje . Detta placerar automatiskt den valda revisionen i den första rutan.
-
Klicka och dra den revision som du vill jämföra till den andra rutan. Om du bara vill inkludera de avsnitt som innehåller ändringar markerar du Inkludera endast avsnitt med ändringar .
- Klicka på länken Avancerade alternativ och välj om du vill svartmarkera hela dokumentet, endast det aktuella avsnittet eller valda avsnitt.
- Namnge din svarta linje och klicka på Skapa .
Du kan filtrera revisioner för att endast visa milstolpar eller endast stjärnmärkta milstolpar genom att klicka på filterikonen och sedan markera rutorna Visa milstolpar eller Visa stjärnmärkta .
Använd panelen Blacklines
Varje gång du skapar en svart linje visas en namngiven kopia i panelen Blacklines (Svarta linjer). För att öppna panelen, klicka på ikonen Svarta linjer i den högra panelen.
Panelen innehåller en detaljerad översikt över varje blackline, inklusive när den genererades och vilka två revisioner som jämförs. Du kan lägga till en kommentar genom att klicka på pilen bredvid en svart linjes titel och välja Lägg till kommentar .
Om du behöver dela en svart linje utanför Workiva kan du exportera den som en PDF genom att klicka på Exportera PDF . Du kan välja mellan två alternativ när du exporterar till PDF:
- Alla ändringar : Exporterar till en PDF och visar alla ändringar inbäddade i dokumentet.
- Förenklade ändringar med ändringslogg : Exporterar till en PDF som använder indikatorer direkt på dokumentet för att visa var ändringar gjordes. De detaljerade ändringarna visas i en separat logg för varje sida. Vi rekommenderar att du använder det här alternativet om du vill se hur den slutliga rapporten kommer att se ut med alla ändringar som gjorts.
Visa en svart linje
Du kan öppna blacklines direkt i Workiva för att se ändringar och navigera mellan dem.
För att öppna en svart linje:
- Öppna panelen Svarta linjer .
- Expandera menyn bredvid titeln och välj Öppna .
Om du har genererat en svart linje för hela dokumentet kan du se vilka avsnitt som innehåller ändringar med hjälp av lila linjer i panelen för dokumentets översikt.
Du kan växla mellan ändringar med hjälp av ikonerna Föregående ändring och Nästa ändring i verktygsfältet.
För att förenkla vyn kan du använda funktionen Visa/Dölj för att visa eller dölja stödlinjer eller tecken som inte skrivs ut .
Du kan exportera en svart linje som en PDF från den här vyn genom att välja Spara PDF i verktygsfältet. Använd fönstret Exportalternativ för att anpassa PDF-filen, till exempel genom att bara exportera sidor med ändringar.
För att återgå till originaldokumentet klickar du på Egenskaper för att öppna panelen Blackline-egenskaper och klickar på öppna -ikonen för att öppna källdokumentet.
Visa författarskap för blacklines
Med svarta linjer kan du se vem som har författat vilket innehåll i ditt dokument. Detta gör det enklare att samarbeta och spåra ändringar från andra.
För att aktivera författarskap, öppna en svart linje och klicka på Visa överlägg i verktygsfältet. Du kan också aktivera författarskap i ändringspanelen i Blackline .
Med författarskap aktiverat kan du hålla muspekaren över innehållet i dokumentet som anger vem som gjorde ändringarna.
I panelen Blackline-ändringar kan du också se vilka författarna var.
Obs ! Författarskap för svarta linjer stöds inte på tidigare genererade svarta linjer. För att visa författarskap, skapa en ny svart linje med samma inställningar för milstolpe och tidsstämpel.
Ändringar i jämförelse
På en svart linje visar specifika indikatorer var förändringar har gjorts:
A. Tillägg är markerade med blå, understruken text.
B. Borttagningar är markerade med röd text och överstruken.
C. Blå vertikala linjer i vänstermarginalen visar var det finns ändringar i dokumentet.
Dessa indikatorer finns i både Workiva och svartskrifts-PDF:er.
Visningslägen för svart linje
På fliken Granska finns det tre olika visningslägen som du kan växla mellan för att visa ändringar.
- Dölj ändringar : Döljer all ändringsmarkering. Detta gör att du kan se filen som den senaste revisionen i en ren vy.
- Förenklade ändringar : Döljer borttaget innehåll men visar en nål på den allmänna platsen. På så sätt kan du se den slutliga bilden av dokumentet samtidigt som du kan se vilka områden som behöver ändras. För dokument med hög design rekommenderar vi den förenklade ändringsvyn . På så sätt kan granskarna se hur den slutliga filen kommer att se ut med de ändringar som gjorts.
- Alla ändringar : Detta är standardvyn för svarta linjer. Du kommer att se borttaget och tillagt innehåll.
Obs ! Vyn Alla ändringar kan påverka den slutliga layouten för innehållet eftersom den gör plats för borttaget innehåll som inte finns i den slutliga revisionen.
Till höger kan du öppna panelen Blackline Changes eller klicka på nålarna i filen. Panelen visar bara