Workiva supportcenter

Förstå svarta linjer

Varje gång du eller en medarbetare redigerar ett dokument visas en revidering i panelen Historik som du kan svartmarkera. Revideringar visas när en ändring av innehållet görs i dokumentet som kan påverka läsarens förmåga att förstå. Genom att skapa en svart linje med två revideringar kan du visa och jämföra två olika versioner av ditt dokument.

Tabellen nedan visar vad som visas och inte visas i en svart linje.

Automatisk text kommer inte att visas i en svart linje. Några exempel på automatisk text är:

• Sidnummer
• Sidnummerhänvisningar från bokmärken eller avsnitt
• Numrerad lista med referenser
• Automatiserad innehållsförteckning
• Numrering av fotnoter
• Numrering av listor

Skapa en svart linje

Så här skapar du en svart linje i Documents:

1

Håll muspekaren över en revision i panelen Historik och klicka på pilen för att öppna menyn.

2

Välj Skapa Blackline . Detta placerar automatiskt den valda revisionen i den första rutan.

3

Klicka och dra den revision som du vill jämföra till den andra rutan. Om du bara vill inkludera de avsnitt som innehåller ändringar markerar du Inkludera bara avsnitt med ändringar.

4

Klicka på länken Advanced options och välj om du vill svartmarkera hela dokumentet, endast det aktuella avsnittet eller valda avsnitt.

5

Namnge din blackline och klicka på Skapa.

Du kan filtrera revisioner så att du bara ser Milestones eller bara stjärnmärkta milstolpar genom att klicka på ikonen Filter och sedan markera rutorna Show Milestones eller Show Stjärnmärk.

Använd panelen Blacklines

Varje gång du skapar en svart linje visas en namngiven kopia i panelen Blacklines (Svarta linjer). För att öppna panelen klickar du på ikonen Blacklines i den högra panelen. 

Panelen innehåller en detaljerad översikt över varje blackline, inklusive när den genererades och vilka två revisioner som jämförs. Du kan lägga till en anmärkning genom att klicka på pilen bredvid en svartlinjes titel och välja Lägg till anmärkning .

Om du behöver dela en svart linje utanför Workiva kan du exportera den som en PDF genom att klicka på Exportera PDF. Du kan välja mellan två alternativ när du exporterar till PDF:

• Alla ändringar: Exporterar till en PDF-fil som visar alla ändringar inline i dokumentet.
  
• Förenklade ändringar med changelog: Exporterar till en PDF som använder indikatorer direkt i dokumentet för att visa var ändringar har gjorts. De detaljerade ändringarna visas i en separat logg för varje sida. Vi rekommenderar att du använder det här alternativet om du vill se hur den slutliga rapporten kommer att se ut med alla ändringar som gjorts. 
  

Visa en svart linje

Du kan öppna blacklines direkt i Workiva för att se ändringar och navigera mellan dem.

För att öppna en svart linje:

1

Öppna panelen Blacklines .

2

Klicka på pilen bredvid titeln och välj Öppna .

Om du har genererat en svart linje för hela dokumentet kan du se vilka avsnitt som innehåller ändringar med hjälp av lila linjer i panelen för dokumentets översikt.

Du kan flytta mellan ändringar genom att använda ikonerna Föregående ändring och Nästa ändring i verktygsfältet.

För att förenkla din vy kan du använda funktionen Show/Hide för att visa eller dölja Gridlines eller Icke-tryckande tecken .

Du kan exportera en svart linje som en PDF från den här vyn genom att välja Save PDF i verktygsfältet. Använd fönstret Exportalternativ för att anpassa PDF-filen, till exempel genom att bara exportera sidor med ändringar.

Om du vill återgå till originaldokumentet klickar du på Properties för att öppna panelen Blackline Properties och klickar på ikonen open för att öppna källdokumentet.

Visa författarskap för blacklines

Med svarta linjer kan du se vem som har författat vilket innehåll i ditt dokument. Detta gör det enklare att samarbeta och spåra ändringar från andra.

För att aktivera författarskap, öppna en svart linje och klicka på Visa överlägg i verktygsfältet. Du kan också aktivera Författarskap i panelen Blackline-ändringar .

Med författarskap aktiverat kan du hålla muspekaren över innehållet i dokumentet som anger vem som gjorde ändringarna.

I panelen Blackline-ändringar kan du också se vilka författarna var.

Obs: Författarskap för svarta linjer stöds inte på tidigare genererade svarta linjer. För att visa författarskap, skapa en ny svart linje med samma inställningar för milstolpe och tidsstämpel.

Ändringar i jämförelse

På en svart linje visar specifika indikatorer var förändringar har gjorts:

A

Tillägg är i blå, understruken text.

B

Avlägsnanden är i röd text med en genomstrykning.

C

Blå vertikala linjer i vänstermarginalen visar var det finns ändringar i ditt dokument.

Dessa indikatorer finns i både Workiva och svartskrifts-PDF:er. 

Visningslägen för svart linje

På fliken Review finns det tre olika visningslägen som du kan växla mellan för att visa ändringar.

• Döljer ändringar: Döljer alla ändringar uppmärkning. Detta gör att du kan se filen som den senaste revisionen i en ren vy.
  
• Förenklade ändringar: Döljer borttaget innehåll men visar en nål på den allmänna platsen. På så sätt kan du se den slutliga bilden av dokumentet samtidigt som du kan se vilka områden som behöver ändras. För dokument med hög designnivå rekommenderar vi vyn Simplified changes. På så sätt kan granskarna se hur den slutliga filen kommer att se ut med de ändringar som gjorts.
  
• Alla ändringar: Detta är standardvyn för blacklines. Du kommer att se borttaget och tillagt innehåll.
  

Till höger kan du öppna panelen Blackline Changes eller klicka på stiften i arkiveringen. Panelen visar bara ändringar för det aktuella avsnitt som markören befinner sig i.

Skicka en svart linje för granskning

Genom att skicka svartlinjer för granskning kan användare i din arbetsyta visa och kommentera en befintlig svartlinje. När du begär en granskning kan din granskare öppna blackline i Workiva och lägga till kommentarer som visas på källfilen.

I panelen Blacklines klickar du på pilen bredvid den svartskrift du vill skicka och väljer Skicka för granskning .

Du kan också ange en standardvy för granskaren. När de får recensionen visas den i ett av de tre visningslägen som du har valt. Granskaren kan fortfarande växla mellan vyerna om du inte markerar rutan för att förhindra att granskaren ändrar vy.

Blackline-granskningar fungerar precis som vanliga dokumentgranskningar. Mer information om att skicka och granska filer finns i Skicka för granskning.