Om du behöver återanvända samma formateringsalternativ flera gånger kan du överväga att skapa en stilguide. Du kan anpassa följande stiltyper för att enkelt tillämpa formateringen på ditt dokument:
- Stycke- och rubrikformat
- Punktlistor, numrerade listor och listor med översikt
- Stilar för innehållsförteckningar
- Bordsstilar
- Format för värdeformat
Obs: Endast dokumentägare kan skapa och redigera stilar, men vem som helst kan använda dem.
Använd stycke- och rubrikformat
När du först skapar en arkivering hittar du tre förinställda rubrikstilar.
Tillämpa en stycke- eller rubrikstil:
- Välj din text i arkiveringen.
- Öppna menyn Styles i verktygsfältet Edit.
- Välj en stil för att tillämpa den på texten. Använd sökfältet för att hitta en specifik stil.
Håll muspekaren över olika stilar för att få information om t.ex. typsnitt, justering och radavstånd.
Obs: Stilen Normal används automatiskt för text om inte en annan stil anges. Du kan ange olika Normal-stilar för text och tabeller.
Från stilpanelen
Tillämpa en stycke- eller rubrikstil från stilpanelen:
- Välj din text i arkiveringen.
- I verktygsfältet Edit klickar du på popup-ikonen Styles .
- Öppna menyn bredvid den stil som du vill använda genom att klicka på de tre prickarna.
- Klicka på Tillämpa stil.
Du kan också öppna stilpanelen genom att öppna rullgardinsmenyn Stil och i Alternativ klicka på Öppna stilar i panelen.
Redigera en befintlig stycke- eller rubrikstil:
- I verktygsfältet Edit klickar du på menyn Styles.
- Välj Edit Style Guide för att öppna Style Guide Editor.
- Välj den stil som du vill redigera i den vänstra panelen. En blå linje på vänster sida av dokumentet visar vilken stil du redigerar.
- Anpassa din stil i Stilredigerare.
Obs: För paginering kommer dess alternativ automatiskt att markeras i nyskapade dokument och rubriker. Eventuella gamla eller befintliga rubriker kommer inte att kontrolleras. Om du vill veta mer om dessa alternativ kan du läsa Paragrafegenskaper.
- Klicka på Publicera i verktygsfältet för att spara dina ändringar.
Obs: Om du använder en stil i ditt dokument och senare ändrar dess attribut, tillämpas dessa ändringar automatiskt i hela dokumentet.
Från stilpanelen
Redigera en befintlig stycke- eller rubrikstil:
- Öppna panelen för stilar.
- Öppna menyn bredvid den stil som du vill redigera genom att klicka på de tre prickarna.
- Klicka på Redigera namn och stiltyp.
- Gör eventuella ändringar och klicka på Edit för att avsluta.
I stilpanelen kan du enkelt matcha ditt val med en befintlig stil. Detta gör att du kan uppdatera din stil inom filen.
För att uppdatera din stil så att den matchar ditt val:
- Öppna panelen för stilar.
- I filen markerar du den text som du vill matcha.
- Öppna menyn bredvid den stil som du vill uppdatera genom att klicka på de tre prickarna.
- Klicka på Uppdatera för att matcha valet.
Obs: Du kan inte använda celltext för att matcha urval.
Så här skapar du en ny stycke- eller rubrikstil för din stilguide:
- I verktygsfältet Style Guide Editor klickar du på ikonen New Style.
- Välj en stiltyp från menyn.
- Klicka på Add för att lägga till din nya stil.
Därefter kan du redigera din nya stil med hjälp av inställningarna i den högra panelen.
Tips: Du kan kopiera en befintlig stil från översikten och redigera den.
Om du vill växla mellan en stycke- eller rubrikstil kan du gå till Ytterligare alternativ i Stilredigerare och välja stil i rullgardinsmenyn Stiltyp.
Från stilpanelen
Så här skapar du en ny stycke- eller rubrikstil från stilpanelen i ditt filområde:
- Öppna panelen för stilar.
- Klicka på plustecknet.
- Ge stilen ett namn och välj en stiltyp som du vill skapa.
- Klicka på Skapa stil för att avsluta.
Använd listformat
Du kan skapa numrerade, punktlistor eller översiktliga listor i dokumentet för att organisera innehållet. Läs mer om dessa listor och om hur du anpassar dem med hjälp av panelen Styckegenskaper i Skapa och redigera listor.
För att använda en liststil:
- Klicka på din arkivering där du vill lägga till din lista.
- I verktygsfältet Edit väljer du punktlista eller numrerad lista. (Översiktlig lista kommer att finnas under numrerad lista.)
- Om du vill välja ett annat format på en lista klickar du på pilen bredvid ikonen och väljer i rullgardinsmenyn.
Du kan också skapa en lista i dokumentet manuellt genom att skriva in en siffra eller bokstav på en ny rad, följt av en punkt och ett mellanslag. Detta skapar automatiskt den första listposten.
Så här redigerar du en befintlig liststil:
- I verktygsfältet Redigera klickar du på rullgardinsmenyn bredvid punktlistan eller den numrerade listan.
- Välj Redigera stilar för numrerade listor eller Redigera stilar för punktlistor.
- Välj den stil som du vill redigera i den vänstra panelen. En blå linje på vänster sida av dokumentet visar vilken stil du redigerar.
- I panelen Style Editor väljer du en List Level som du vill redigera.
- Formatering av kryssrutan som du vill redigera.
- Klicka på Publicera i verktygsfältet för att spara dina ändringar.
Lista designalternativ
Liststilar har två extra alternativ som du kan använda för att anpassa i Stilredigerare.
Antal siffror - Det här alternativet är tillgängligt i numrerade och översiktliga listor. Du kan välja hur många siffror du vill ha i numreringen av en lista. Om du till exempel väljer 2 kommer listan att börja som 01, 02 och så vidare.
Numrering i juridisk stil - Detta alternativ är endast tillgängligt i översiktslistor. Genom att markera detta tvingar du den aktuella listnivån att vara numerisk. Om din listnivå ärver från andra nivåer kommer alla dessa nivåer också att bli numeriska.
Detta ändrar inte något arv före och efter den valda nivån. Stilen är densamma under alla de andra nivåerna under den.
Ansluta listnivå
Du kan enkelt koppla listnivåer till en textstil i stilguiden. Detta sparar tid och manuellt arbete som behövs för dina listor.
För att ansluta till en liststil:
- Öppna stilguiden.
- Välj en stil i panelen för översikt.
- I Style Editor går du till avsnittet Connect to List Style och väljer en liststil som du vill ansluta.
- Välj sedan en listnivå. Den kommer att förinställas på nivå 1.
I Style Guide Editor, Connect to List Style kommer automatiskt att låsas. Det innebär att du i din arkivering inte kan ändra indragningen till en annan nivå eller ta bort en ansluten lista.
Om du vill ta bort en ansluten lista kan du klicka på Clear i verktygsfältet Edit för ditt val. Du kan också gå in i Style Guide Editor och be en ägare till dokumentet att låsa upp den.
Obs: Om du använder en stil i ditt dokument och senare ändrar dess attribut, tillämpas dessa ändringar automatiskt i hela dokumentet.
Så här skapar du en ny liststil för din stilguide:
- I verktygsfältet Style Guide Editor klickar du på ikonen New Style.
- Välj en typ av listformat från menyn.
- Klicka på Add för att lägga till din nya stil.
Därefter kan du redigera din nya stil med hjälp av inställningarna i den högra panelen.
Använd stilar för innehållsförteckningar
Med hjälp av stilguiden kan du skapa en innehållsförteckning som automatiskt uppdateras när ändringar görs. Den kommer att byggas upp med rubriker som väljs ut från stilguiden. Om du vill veta mer om hur du använder innehållsförteckningar kan du läsa Skapa en innehållsförteckning.
För att infoga en innehållsförteckningsstil:
- Placera markören i det område där du vill infoga.
- I verktygsfältet väljer du fliken Redigera och klickar på Mer.
- Klicka på Innehållsförteckning.
- I panelen Egenskaper för innehållsförteckning väljer du de rubriktyper som du vill använda för att skapa tabellen. Som standard är den första rubriken som visas i stilguiden redan vald.
En automatiserad innehållsförteckning består av rubriker som finns i stilguiden. Om du vill ändra formateringen i innehållsförteckningen måste du redigera rubrikerna. Mer information om hur du redigerar rubriker finns på fliken Redigera i Använd styckes- och rubrikformat ovan.
Så här skapar du en ny innehållsförteckning för din stilguide:
- I verktygsfältet Style Guide Editor klickar du på ikonen New Style.
- Välj en stiltyp för innehållsförteckningen i menyn.
- Klicka på Add för att lägga till din nya stil.
Därefter kan du redigera din nya stil med hjälp av inställningarna i den högra panelen.
Använd tabellstilar
Du kan lägga till tabeller i din arkivering och anpassa deras textstil med hjälp av stilguiden. Detta gör att du kan ha anpassade tabeller som enkelt kan infogas utan att du behöver formatera om innehållet varje gång.
Om du vill veta mer om hur du använder tabeller kan du läsa avsnittet Använda tabeller.
För att infoga en tabell:
- Klicka på din arkivering där du vill lägga till din tabell.
- I verktygsfältet Edit väljer du Insert Table.
- Välj Inline eller Flytande.
Så här redigerar du en tabellstil:
- Öppna stilguiden.
- Välj Table Styles i panelen för översikt.
- I panelen Style Editor kan du göra ändringar i tabellens format.
- Klicka på Publicera i verktygsfältet för att spara dina ändringar.
Obs: Om du använder en stil i ditt dokument och senare ändrar dess attribut, tillämpas dessa ändringar automatiskt i hela dokumentet.
Du kan bara ha en tabellstil i stilguiden. Det finns redan ett standardutförande för dig som heter Table (Normal).
Använd värdeformatsstilar
Du kan använda värdeformatsstilar för att tillämpa stilar på celler, undercellslänkar, källänkar, mållänkar, platshållare och diagrammetiketter. Mer information om hur du formaterar värden finns i Formatera värden och siffror.
Du kan använda en specifik formateringsstil för värden i celler och textlänkar.
För att tillämpa en värdeformatsstil:
- Välj minst en cell eller länk i arkiveringen.
- I panelen Properties öppnar du fliken Value formatting.
- I rullgardinsmenyn Value Format Style väljer du den stil som ska tillämpas på värdena.
Anmärkning: Formatmallen Automatic tillämpas automatiskt på värden, om inte en annan formatmall har angetts.
Alternativt kan du välja Värdeformatering i verktygsfältet Redigera när du har markerat en cell eller länk.
När värdeformatsstilar blir tillgängliga på din arbetsyta kommer tidigare tillämpade värdeformat att märkas som (Legacy). Tidigare tillämpade äldre värdeformat kan fortsätta att ändras i panelen Värdeformatering och är inte kopplade till arkivets stilguide. Om du vill ändra det tillämpade äldre värdeformatet till ett värdeformat som är kopplat till stilguiden väljer du ett värdeformat i rullgardinsmenyn Value Format Style.
Obs: Du kan inte återanvända ett äldre värdeformat när värdeformatsstilar har aktiverats.
Du kan också granska hur värdeformat tillämpas för både Värdeformatstilar (stilar som är kopplade till stilguiden) och Värdeformatstilar (äldre värdeformat) i överlägg. Mer information om överlägg finns på Använda överlägg för textstil.
Obs: Value format styles overlays är endast tillgängliga i kalkylark och tabeller i dokument och presentationer.
Så här redigerar du en befintlig värdeformatsstil:
- Öppna rullgardinsmenyn Value Format Style i panelen Value formatting.
- Klicka på Redigera formatmallar för värdeformat för att öppna Style Guide Editor.
Du kan också få åtkomst till Style Guide Editor via verktygsfältet Edit och klicka på Edit value format styles. - I Style Guide Editor kan du göra ändringar i varje värdeformatsstil i Style Editor.
- Klicka på Publicera i verktygsfältet för att spara dina ändringar.
Så här skapar du en ny värdeformatsstil för din stilguide:
- I verktygsfältet Style Guide Editor klickar du på ikonen New Style.
-
Välj en typ av värdeformat från menyn.
Obs: Beroende på vilken stiltyp du väljer kan de alternativ som är tillgängliga för konfiguration i panelen Style Editor skilja sig från varandra.
- Namnge din stil och klicka på Add för att lägga till din nya stil.
Du kan använda ikonerna Flytta upp eller Flytta ner för att flytta stilen inom översikten i vilken ordning du vill.
När ändringarna publiceras i stilguiden kommer den översiktliga ordningen för värdeformatsstilarna att replikeras i rullgardinsmenyn Värdeformatsstil i arkiveringen. På så sätt kan du enkelt gruppera liknande stilar tillsammans.
Lägg till anteckningar i stilar
När du har lagt till en ny stil kan du skapa anteckningar som visas som anpassade verktygstips bredvid stilen i menyn Stilar.
Lägga till en anteckning:
- I Style Guide Editor väljer du en stil i den vänstra panelen.
- Öppna avsnittet Notes i den högra panelen.
- Lägg till din anteckning i textrutan.
- Klicka på Publish i verktygsfältet för att spara dina ändringar.
Om du vill se din anteckning i dokumentredigeraren håller du muspekaren över stilen i menyn Styles. Ett avsnitt Note bör visas med din anpassade not.
Lås och lås upp stilar
När du har tillämpat stilar prioriteras som standard alla formateringsändringar som har tillämpats manuellt på texten. Ägare till dokument kan låsa specifika stilattribut för att förhindra dessa manuella ändringar.
För att låsa ett stilattribut:
- I Style Guide Editor väljer du en stil i den vänstra panelen.
- I den högra panelen hittar du de attribut som du vill låsa.
- Klicka på låsikonen för att förhindra ändringar av det valda attributet.
För att låsa upp en stil:
- I Style Guide Editor väljer du en stil i den vänstra panelen.
-
I den högra panelen hittar du de attribut som du vill låsa upp.
Tips: Låsta stilar kommer att ha en stängd låsikon bredvid sig.
- Klicka på låsikonen för att tillåta ändringar av det valda attributet.
Importera och exportera stilar
Om du har en stilguide som du vill återanvända kan du importera och exportera den med hjälp av alternativen i verktygsfältet.
Så här exporterar du en stilguide:
- I verktygsfältet Style Guide Editor klickar du på Export.
- Välj en plats där du vill spara din fil. Stilguider sparas i formatet .style.
Så här importerar du en stilguide:
- Öppna Style Guide Editor för din arkivering.
- I verktygsfältet väljer du Import.
- Välj den guidefil som du vill importera. Denna kommer att ha en .style-förlängning.
-
Välj ett alternativ för import.
Ersätt alla: Detta kommer att ersätta alla befintliga stilar med de importerade stilarna.
Anpassad import: Här kan du välja vilka stilar du vill importera och om du vill skriva över befintliga stilar som har samma namn eller lägga till de importerade stilarna i den aktuella stilguiden. Om du väljer detta får du följande alternativ:
- Ersätt alla stilar i gruppen med importerade stilar: Detta ersätter alla stilar i den valda gruppen med stilarna från den importerade stilguiden.
- Lägg till importerade stilar i gruppen: Alla stilar från den importerade stilguiden läggs till i den valda stilgruppen.
- Anpassad: Här kan du välja vilka befintliga stilar som ska uppdateras. Du kan anpassa importen för varje stilgrupp - Avsluta genom att klicka på Import.
Obs: Byte av stilar kan inte ångras. Du kan dock redigera stilar i Style Guide Editor efter importen.
Här är några exempel på importåtgärder som du kan göra:
- Ersätt alla värdeformatstilar med importerade värdeformatstilar.
- Lägg till importerade liststilar till befintliga liststilar.
- Lägg till valda importerade värdeformatstilar och ersätt valda värdeformatstilar.
Använd överlägg för textstil
Du kan ha flera överlägg som visar information om din text, t.ex. vilken stil som används. Detta gör att designers kan granska och korrigera stilar bekvämt inom Workiva.
Så här visar du överlägg för textstil:
- I verktygsfältet View väljer du Show overlay.
- I rullgardinsmenyn i överläggspanelen kan du välja mellan författarskap och textstilar.
Författarskap - Visar vem som har bidragit i ett visst avsnitt. Du kan byta avsnitt genom att klicka med markören till ett annat.
Text styles - Visar vilken typ av textstil som används i hela arkiveringen.
En legend används för att visa vilken stiltyp som används i arkiveringen. Varje stiltyp kommer att markeras med sin egen färg.
Obs: Överlagringar av textstil fungerar inte på text i underceller. Endast den stil som tillämpas på cellen kommer att markeras med ett överlägg.
Använd kortkommandon på tangentbordet
Med hjälp av kortkommandon kan du snabbt använda en viss stil i din text.
Obs: Beroende på vilken typ av skrivbord du har ser kortkommandona på tangentbordet annorlunda ut. Mac-användare använder t.ex. kommandotangenten. Workiva känner automatiskt av vilken typ som används och ställer in motsvarande tangenter.
Från stilguiden
Så här skapar du en kortkommando från stilguiden:
- Öppna stilguiden.
- Välj en stycke- eller rubrikstil i dispositionen som du vill skapa en genväg för.
- I Stilredigerare går du till Ytterligare alternativ avsnitt.
- I Kortkommando öppnar du menyn och väljer ett kortkommando som ska kopplas till den valda stilen.
- Klicka på Publicera i verktygsfältet för att spara dina ändringar.
Från stilpanelen
Så här skapar du en kortkommando från stilpanelen:
- Öppna panelen för stilar.
- Bredvid den stil som du vill skapa en kortkommando för öppnar du dess meny genom att klicka på de tre prickarna.
- Håll muspekaren över Kortkommando.
- Välj en tangentbordsgenväg som ska kopplas till den valda stilen.
Använda en kortkommando på tangentbordet:
- Välj den text som du vill applicera på.
- Skriv in kortkommandot på tangentbordet.
- Den markerade texten uppdateras till den andra stilen.
Relaterade artiklar: