Workiva supportcenter

Vad är roller på arbetsytan?

Roller styr vilka funktioner en medlem har åtkomst till i en arbetsyta. Ägare av arbetsytor och Org Workspace Admins kan tilldela roller till medlemmar i arbetsytan för att bestämma vad medlemmarna kan göra. Rollerna är unika för varje arbetsyta - om du tillhör flera arbetsytor har du en roll för varje arbetsyta du tillhör.

Behörigheter, å andra sidan, bestämmer nivån på åtkomst du har till specifika resurser.

• Roller ger åtkomst till funktioner, t.ex. arkivering eller XBRL.

• Behörigheter ger åtkomst till dokument och data, t.ex. ett visst dokument eller avsnitt.

För att ange den övergripande åtkomsten i en arbetsyta måste du alltså tilldela den roll som behövs för åtkomst till funktioner och ange behörigheter baserat på filen eller dokumentet.

Hur hänger roller och behörigheter ihop?

En roll avgör vad du maximalt kan göra på en arbetsyta. Behörigheter anger vilken nivå av kapacitet du har till en viss resurs (mapp, arkivering, avsnitt etc.) inom arbetsytan. Om du t.ex. har rollen Visare och någon ger dig behörigheten Redaktör till ett dokument, kan du ändå inte redigera dokumentet på grund av din roll som Visare.

Kan du ha flera roller?

Om du har flera roller har den roll som har störst åtkomst företräde. Om du t.ex. har både rollen Editor och rollen Viewer tillämpas den åtkomst som ges av rollen Editor. Därför behöver du normalt bara den roll som ger mest åtkomst.

Vilka roller finns tillgängliga?

Det finns flera olika roller för arbetsytor, var och en med sin egen nivå av åtkomst till funktioner. För en detaljerad lista över rollförmågor se:

• Organization Roles är endast tillgängliga på organisationsnivå och är vanligtvis reserverade för administratörer.
• Workspace Roles är allmänna roller som är tillgängliga på arbetsytor.
• Database Roles finns ytterligare roller tillgängliga för SOX, Internal Revision och andra databaslösningar.