Om du vill se och justera behörigheter i en detaljerad vy kan du använda Avancerade behörigheter. Detta gör att du kan se behörigheter för alla användare och grupper i en matris, så att du kan lägga till, ta bort och ändra användar- och gruppbehörigheter.
För att komma åt avancerade behörigheter från startsidan, högerklicka på filen vars behörigheter du vill se eller ändra och välj Avancerade behörigheter. Du kan också öppna avancerade behörigheter i ett dokument från ikonen Permissions i verktygsfältet File.
Lägga till eller ta bort användare och grupper
Så här lägger du till en användare eller grupp i matrisen:
- Klicka på Lägg till i verktygsfältet.
- Ange användarens eller gruppens namn i textrutan och välj dem från listan.
- Klicka på Lägg till för att lägga till dem i matrisen.
Om du behöver ta bort användare eller grupper högerklickar du på deras namn i matrisen och väljerTa bort från menyn.
Behörighetsnivåer
Varje behörighetsnivå tillåter samarbetspartners att interagera med dokumentet på olika sätt:
- Ägare: Lägg till och ta bort innehåll eller avsnitt och justera avsnittets egenskaper, inklusive behörigheter.
- Redaktör: Lägg till och ta bort innehåll eller avsnitt och redigera avsnittsnamn.
- Visare: Visa och kommentera ett avsnitt men inte ändra.
- Ingen åtkomst: Det går inte att öppna eller visa ett avsnitt.
Mer information om varje behörighetsnivå finns i Understanding Permissions.
Redigera behörigheter
Du kan klicka på en kolumn- eller radrubrik för att markera hela raden eller kolumnen och tilldela behörigheter till hela markeringen.
Du kan justera enskilda behörigheter för avsnitt för en användare genom att markera en cell och klicka på en behörighetsikon i verktygsfältet eller högerklicka på en cell och välja en behörighetsnivå från menyn. Du kan också dubbelklicka på en cell för att bläddra igenom de fyra nivåerna av behörighet.
Om du behöver ändra ett stort antal behörigheter kan du använda kortkommandon för att snabbt justera behörigheterna. Dessa genvägar ändrar behörighetsnivån för det aktuella valet baserat på den tangent som trycks in.
| Nivå för behörighet | Ikon | Nyckel |
|---|---|---|
| Ägare | O | |
| Redigerare | E | |
| Visare | V | |
| Ingen åtkomst | X |
När du är klar med att ändra behörigheter klickar du på Spara i verktygsfältet.
Behörigheter för export och återanvändning
För att använda samma behörighetsuppsättning mellan filer kan du exportera en behörighetsuppsättning.
Om du klickar på Exportera i verktygsfältet Avancerade behörigheter skapas en .csv-version av din behörighetsmatris.
För att kopiera behörighetsuppsättningen till samma samarbetspartners i ett annat dokument, kopiera raden i .csv-filen med Ctrl+C och klistra in den i lämplig rad i matrisen Avancerade behörigheter med Ctrl+V.