Workiva supportcenter

Översikt över begränsningar av åtkomst

Du kan ange ytterligare begränsningar för din organisation för att säkerställa att användare endast kan logga in från vissa IP-adresser eller e-postdomäner. Detta är användbart som ett extra lager av skydd för att säkerställa att endast personer beviljas åtkomst. Dessutom kan du ange begränsningar för att avgöra vem som kan skapa arbetsytor och lägga till användare av support till arbetsytor i en organisation.

För att kunna ange begränsningar för åtkomst måste du vara en Org Security Admin.

Aktivera IP-tillståndslistan

Obs: IP-tilläggslistan har inte support för CIDR. Du måste ange IP-adresser och intervall var för sig.

För att skydda din organisation från obehörig åtkomst kan du tillåta specifika IP-adresser för att kontrollera var användare kan logga in på Workiva. Du kan använda både IPv4- och IPv6-adressversioner.

Så här aktiverar du IP-tillståndslistan:

1. Först ska du ta reda på IP-adressen till din dator för att säkerställa att du inte är utelåst under processen.
2. Från Organisationsadministration, gå till Säkerhet > Åtkomstbegränsningar > IP-adresser.
3. Markera rutan för att Aktivera IP-tillåtelselista.
4. Ange ett intervall som inkluderar din IP-adress i fälten Börja med intervallet och Slut på intervallet.
5. Klicka på Lägg till.

Lägga till eller uppdatera IP-intervall

Så här lägger du till ett IP-intervall i tillåtelselistan:

1. Från Organisationsadministration, gå till Säkerhet > Åtkomstbegränsningar > IP-adresser.
2. Ange både Intervallstart och Intervallslut.
3. Klicka på Lägg till.

Begränsa användare via e-postdomän

Du kan begränsa användare efter e-postdomän så att åtkomst endast ges från de domäner du anger. Om den lämnas tom kan du lägga till användare från alla domäner.

Lägga till domäner för att begränsa användare:

1. Från Organisationsadministratören, gå till Säkerhet > Åtkomstbegränsningar > E-postdomäner.
2. Ange e-postdomänen. Om du har flera domäner lägger du till ett kommatecken efter varje domän.
   
3. Klicka på Spara ändringar. 

Uppdatera begränsningar för arbetsyta och användare 

Du kan hantera begränsningar i din organisation för att kontrollera vem som kan skapa arbetsytor. Dessutom kan du begränsa ägare av arbetsytor från att lägga till användare av arbetsytans support.

Som standard kan endast organisationsadministratörer för arbetsytor skapa arbetsytor och arbetsyteägare kan lägga till arbetsytesupportanvändare till arbetsytor. Du kan ändra dessa inställningar efter behov för att antingen tillåta eller begränsa alternativ i din organisation.

Obs: För organisationer som skapats före den 11 augusti 2025 kan alla användare skapa arbetsytor som standard och måste ändra den här inställningen manuellt för att begränsa den här funktionen till endast administratörer för organisationens arbetsytor.

För att ändra begränsningar för arbetsyta och användare:

1. Från Organisationsadministratören klickar du på Säkerhet.
2. Klicka på Åtkomstbegränsningar och välj sedan Arbetsyta och användare.
3. Välj ett val för Alternativ för skapande av arbetsyta eller Begränsningar av åtkomst.
   
4. Klicka på Spara ändringar för att avsluta.