Fotnoter kan inkluderas på alla avsnitt 16-blanketter samt ändringar. Fotnoter kan lägga till viktig information i din ursprungliga arkivering eller förklara korrigeringar i ändringar. För att använda en fotnot måste du först lägga till fotnoten i ditt bibliotek enligt beskrivningen i Hantera bibliotek för utfärdare, fotnot, värdepapper och signaturer.
Det finns två huvudsakliga användningsområden för fotnoter:
- För att ge ytterligare information på ett avsnitt 16-formulär.
- Att särskilja ett jordbruksföretag från ett annat liknande jordbruksföretag.
Lägga till fotnoter i ett formulär
Om du vill lägga till fotnoter i ett formulär kan du skriva nya fotnoter eller välja dem som du har sparat i fotnotsbiblioteket. Om du skapar en ny fotnot kan du lägga till den i biblioteket så att den kan användas i framtida formulär.
Kommentarer kan också läggas till i ett formulär. Dessa innehåller information utöver fotnoter. Dessa läggs till längst ner på ett formulär.
För att lägga till en fotnot i ett formulär:
- Håll muspekaren över cellen där du vill lägga till en fotnot och klicka sedan på plustecknet ( ) som visas och välj Lägg till fotnot.
- I dialogrutan Lägg till fotnot väljer du ett av de tre tillgängliga alternativen: Skapa ny fotnot, Välj från biblioteket eller Återanvänd befintlig fotnot från det här formuläret.
- Om du vill använda alternativet Skapa ny fotnot lägger du till eller klistrar in den aktuella texten i fältet.
- Om du väljer Select Footnote from Library visas alternativen längst ned i dialogrutan. Välj en fotnot och gör eventuella ändringar i fältet längst ned.
- Om du väljer Återanvänd befintlig fotnot från detta formulär visas en lista över fotnoter som redan används på formuläret. Välj önskad fotnot.
- Klicka slutligen på Lägg till för att bifoga den valda fotnoten till cellen.
Vad händer härnäst?