Med villkorlig formatering kan du ändra färg och teckensnitt i celler utifrån villkor som du anger, så att du snabbt kan identifiera viktiga punkter.
Skapa en regel
Så här lägger du till en regel i kalkylarket:
- Markera de celler som du vill formatera. Dessa celler kan vara intilliggande eller fristående genom att hålla nere Ctrl /Cmd-tangenten medan du markerar enskilda celler.
- I verktygsfältet Redigera klickar du på Villkor.
- Välj Lägg till ny regel från rullgardinsmenyn för att öppna panelen Villkorsstyrd formatering.
Ange regelvillkor
För att ange villkor för din regel:
- Klicka på rullgardinsmenyn När och välj en villkorlig sats. Du kan skapa regler som baseras på värde, datum eller formel.
- Ange ett lämpligt värde i textfältet.
- Klicka på rullgardinsmenyn Sedan och välj anpassad cellformatering. Du kan ändra bakgrundsfärg, textfärg eller textbetoning.
- Klicka på Spara regel för att tillämpa regeln på dina markerade celler.
Du kan skapa mer komplexa villkor genom att klicka på Lägg till ytterligare ett villkor. Ytterligare villkor har två inställningar:
- Och (&) låter dig lägga till ytterligare "När"-satser till ett formateringsvillkor.
- Annars låter (/) dig lägga till flera formateringsalternativ till en regel.
I exemplet nedan, när cellerna A2:D20 innehåller ett värde som är större än $100.000,00, har cellerna en gul fyllning och visas som fet text. Celler med värden som är mindre än $100.000,00 har röd fyllning och visas i klartext.
Obs: Villkorens ordning påverkar deras användning. Se till att dina villkor är i den ordning du vill att operationerna ska ske (de övre villkoren beaktas först).
Hantera regler
När du har skapat en formateringsregel kan du redigera den genom att välja Hantera regler i menyn Villkor.
Panelen Villkorlig formatering visar de regler som tillämpas på det aktuella urvalet eller det aktuella arket. Du kan lägga till, ta bort eller redigera dessa regler från den här panelen eller rensa alla regler genom att välja Rensa hela arket i rullgardinsmenyn Villkor.
Ändra regler
Så här ändrar du en befintlig regel:
- På panelen Villkorsstyrd formatering håller du muspekaren över regeln och klickar på ikonen för den regeln.
- Välj Redigera från rullgardinsmenyn.
- Gör de nödvändiga ändringarna och klicka på Save Rule för att uppdatera regeln.
Tillämpa en regel på en ny markering
Om du vill tillämpa en befintlig regel på ett nytt urval:
- Välj de celler som du vill tillämpa regeln på.
- På panelen Villkorsstyrd formatering håller du muspekaren över regeln och klickar på ikonen för den regeln.
- Klicka på Apply to Selection i rullgardinsmenyn.
En anmärkning om intervall
När oändliga intervall (D:D) används med villkorsstyrd formatering kan det finnas tillfällen där XLSX-exporten kan ha svårt att öppna. Om du stöter på detta kan du prova att ange ett ändligt intervall ($D2:D99) i den villkorliga formateringen.