Workiva supportcenter

Du kan ställa in tabellegenskaper för att hantera hur tabellerna visas i dokumentet, särskilt över flera sidor.

Ange brytpunkter och sidbrytningar

Med brytpunkter kan du styra var en sidbrytning ska ske i en tabell med flera sidor. Om du anger en brytpunkt innebär det att en brytning sker efter den markerade raden om det behövs.

För att ställa in en brytpunkt för en tabell:

1

Högerklicka på ett radnummer.

2

Välj Set Table Breakpoint Below Row från rullgardinsmenyn.

Du kan också använda fliken Table Properties i panelen Properties för att ställa in hur en tabell ska interagera med en sidbrytning.

För att justera tabellbrytning från fliken Table Properties:

1

Välj bord.

2

Välj ikonen Properties i det högra verktygsfältet för att öppna fliken Table Properties.

3

Under avsnittet Table Breaking väljer du ett av de tillgängliga alternativen:

• Bryt aldrig om det är mindre än en sida.
• Bryt alltid över sidor.
• Bryt endast när tabellen överskrider (inställd procentandel av sidan).

När du har ställt in brytpunkter i din tabell visas en lista över dessa brytpunkter på fliken Table Properties.

Tilldelning av rader för rubriker

För flersidiga tabeller kan du ange en eller flera rader som rubriker som ska upprepas över sidbrytningar på efterföljande sidor.

För att tilldela en rubrik:

1

Välj bord.

2

Högerklicka på radnumret.

3

Välj Tilldelning rubrik rad från menyn.

För att ta bort raden med rubriker:

1

Högerklicka på radnumret.

2

Välj Remove Header Row från menyn.

Du kan också ställa in rader för rubriker på fliken Table Properties. För åtkomst till rubriker i fliken Tabellegenskaper:

1

Välj bord.

2

Välj ikonen Properties i det högra verktygsfältet för att öppna fliken Table Properties.

3

Under Rubriker väljer du hur många rader som ska visas på varje sida. Du kan ställa in maximalt tio rader med rubriker.

För att ta bort en rubrik från denna panel, sätt tillbaka numret till noll.

Lägg till en titelrad

Du kan namnge din tabell genom att skapa en titelrad. När du aktiverar Titelrad i fliken Tabellegenskaper visas den första raden i tabellen efter varje sidbrytning i tabellen.

Om du vill ha en sekundär titeltext som visas efter den första titelraden kan du lägga till en Titelsuffix. Du kan lägga till ett suffix, t.ex. "continued", för att ange att den här sidan innehåller en fortsättning på den första tabellen.

Justera rad- och kolumnstorlek

Du kan ange en specifik höjd och bredd för raderna och kolumnerna i tabellen eller låta raderna och kolumnerna anpassa sig till det befintliga cellinnehållet. Ändra rad- eller kolumnstorlek:

1

Välj en rad eller kolumn som ska justeras. Du kan också välja hela ditt bord.

2

Välj ikonen Properties i det högra verktygsfältet för att öppna fliken Table Properties.

3

Under Rad- och kolumnstorlek anger du bredden eller höjden för de markerade cellerna. Om du vill ändra storleken så att den passar det inmatade innehållet klickar du på Anpassa.

Du kan också ställa in en tabell så att den automatiskt justerar höjden på en rad så att den passar innehållet i den största cellen. På fliken Tabellegenskaper markerar du Ändra storlek på raderna så att de passar cellinnehållet.

Lås formatering

Genom att låsa tabellens formatering kan du behålla en konsekvent formatering i hela filen.

Här är några exempel på vad som låses eller inte låses när låst formatering är aktiverat:

Låsa formateringen i dokument och presentationer:

1

Öppna Tabellegenskaper panel.

2

I Tabellskydd, kontrollera Låsformatering.

För att låsa formatering i kalkylark:

1

Öppna Egenskaper för ark panel.

2

I Skydd av ark, kontrollera Låsformatering.

Som standard kan ägare och redaktörer välja vem som har åtkomst till att låsa och låsa upp formatering via filens egenskaper i avsnittet Behörigheter. För att lära dig hur du begränsar till endast ägare, läs Dokument och avsnitt egenskaper.

Hantera namn och ID för tabell/ark

Du kan byta namn på din tabell (i dokument och presentationer) eller ark (i kalkylark) om det behövs.
I Table properties eller Sheet properties kan du byta namn på den markerade tabellen eller arket och enkelt kopiera dess namn. Det finns också ett tillhörande ID som kan kopieras.