Mappar är det huvudsakliga sättet att organisera alla dina filer, t.ex. dokument, kalkylark och presentationer. Du kan använda mappar för att göra det lättare att hitta saker och skapa undermappar för att organisera dina arkiveringar på meningsfulla sätt, t.ex. per år eller kvartal.
Skapa en mapp
Så här skapar du en mapp i Home:
- 1
- Klicka på Skapa i det övre vänstra hörnet.
- 2
- Välj Mapp .
- 3
- Ange ett mappnamn och klicka på kryssrutan för att avsluta. Om du klickar på avbryts skapandet av mappen.
Du kan också skapa mappar genom att högerklicka på en befintlig mapp och sedan välja Ny undermapp. Du kan skapa mapphierarkier med upp till 6 undermappar.
Byt namn på en mapp
När du har skapat en mapp eller arkivering kan du behöva ändra namnet på den. När du byter namn på en arkivering finns det några saker du bör tänka på.
Mappar måste ha ett unikt namn som baseras på den mapp de finns i. Du kan t.ex. ha två mappar med namnet "Q1 Report" så länge de ligger i olika överordnade mappar.
Byta namn på en mapp:
- 1
- Gå till Arkivering eller Home.
- 2
- Leta reda på den mapp du vill byta namn på.
- 3
- Högerklicka på den och välj Byt namn på .
- 4
- Ange det nya namnet och tryck sedan på Enter eller klicka på den blå bocken.
Obs: Du kan inte byta namn på objekt som finns i papperskorgen.
Ta bort en mapp
Om du inte längre behöver en mapp kan du radera den tillsammans med dess innehåll, så länge du är ägare till alla filer i mappen. Om du vill ta bort en mapp och dess innehåll högerklickar du på mappen och väljer Flytta till papperskorgen. Du kan ta bort flera mappar tillsammans med deras innehåll genom att markera rutan bredvid varje mapp och sedan klicka på Flytta till papperskorgen i verktygsfältet.