Om du arkiverar företagsdokument hos SEC måste du ha inloggningsuppgifter till SEC:s webbplats.
Grunderna för SEC-legitimation
Du måste ha giltiga inloggningsuppgifter till SEC minst två arbetsdagar före dagen för arkivering. Om du inte har följande information, se till att du ger dig själv tillräckligt med tid för att skaffa den före datumet för arkivering.
Dina SEC-referenser inkluderar:
-
CIK (Central Index Key) för ditt företag eller din division, vilket är ett unikt nummer som tilldelas av SEC till varje offentlig enhet som arkiverar hos dem.
-
CCC (CIK Confirmation Code) för den CIK du använder. Detta är en skiftlägeskänslig kod som används tillsammans med CIK för att skicka in en EDGAR arkivering. CCC är åtta tecken långt, med minst en siffra (0-9) och minst ett specialtecken (@),
-
Lösenord och lösenfras som är unikt för dig.
Saknar du några SEC-referenser?
Om du inte känner till ditt företags CCC kan du begära det från den person eller det företag som har arkiverat dokument åt dig.
Om du inte känner till din lösenfras måste du först skaffa en ny lösenfras.
Om du inte känner till ditt lösenord måste du återställa det. Personer som arkiverar dokument för din räkning använder sitt eget unika lösenord för att göra det och har därför inte ditt lösenord. För att återställa ditt lösenord krävs att du skickar in din lösenfras och återställer CCC som en säkerhetsåtgärd. Vanligtvis är denna process klar inom några timmar, men det kan ta upp till 48 timmar.
Återställ inloggningsuppgifter
För information som krävs för att återställa ditt SEC-lösenord, se avsnitt 4.1 i EDGAR Filer Manual.
Du kan förnya dina SEC-legitimationsuppgifter på EDGAR Filer Management-sidan på SEC-webbplatsen.
Obs: Om du återställer dina SEC-uppgifter ändras din CCC, som kan aktie och användas av grupper utanför din organisation, t.ex. finansiella skrivare och externa juridiska team. Om du återställer dina SEC-uppgifter måste du kommunicera denna information med alla berörda grupper.
Jag måste arkivera nu
Om du inte har all nödvändig SEC-legitimationsinformation eller om du inte kan återställa ditt lösenord kan du generera en kod för att skicka in filen för din räkning med Workiva som din arkiveringsagent från Classic Account Admin. Du måste vara ägare av en arbetsyta för att File med Workiva med hjälp av en genererad arkiveringskod.
För att generera en arkiveringskod med Workiva kan du läsa Community-inlägget Hur man genererar en "File with Workiva"-kod eller följa stegen nedan:
- Navigera till Inställningar för arbetsyta, sedan fliken Arkivering och choose Filera med Workiva.
- Klicka på Generera ny. Du kan också kopiera koden till ditt urklipp med hjälp av knappen till höger.
Arkiveringskoden gäller för ett valfritt antal arkiveringar inom 24 timmar från utfärdandet.
Förutom att generera koden själv kan Workiva Support också förse dig med en arkiveringskod. De kan nås via telefon här. Om du har Workiva file som ditt arkiveringsombud och du fortfarande behöver återställa dina uppgifter kan du göra det efter att dina dokument har arkiverats.