Test- och Live arkiveringar har samma krav på token, men beroende på situationen kan det finnas två, en eller noll tokens som måste tillhandahållas.
- Helt självförsörjande: I den här situationen, om du bestämmer dig för att helt kontrollera EDGAR Next-konto och token-användning, behöver du minst två kontoadministratörer samt två tekniska administratörer (som också kan vara kontoadministratörer) för att generera Filer API Token (s). Förutom att förse Workiva med detta Filer API Token, måste du tillhandahålla ett personligt användartoken. Detta kräver mer ansträngning för att hantera EDGAR Next-konto och tokens, men kräver ingen tidigare samordning, så kallad delegering, med Workiva.
- Delegerad: Före arkiveringen kommer du att utföra en engångsbegäran om delegering till Workiva. Detta gör att Workiva kan använda Workivas Filer API Token. Du kommer sedan att behöva ange din personliga User Token under arkiveringen. Detta kräver att delegeringsbegäran har slutförts tidigare, men har fördelen att du inte behöver några tekniska administratörer och inte behöver generera eller tillhandahålla Filer API Token. I det här fallet motsvarar User Token i princip SEC-lösenordet i dagens EDGAR-system.
- Arkivering med Workiva: Detta kräver också föregående delegering till Workiva, men möjliggör arkivering utan några kundtoken. Alternativet att använda en Workiva-anställds användartoken för arkivering kommer att finnas tillgängligt för situationer där din token inte är tillgänglig, för att säkerställa att arkiveringsfrister aldrig missas.