Det finns olika alternativ för individer under EDGAR Next, ordnade från minst inkräktande till mest handgripliga. EDGAR Business Office tillhandahåller ett dokument som diskuterar dessa alternativ:
- Tillhandahålla ett notariserat fullmaktsbrev, liknande det som kan arkiveras i en Form 3 eller Form ID arkivering, som bemyndigar en enhet att utföra alla EDGAR Next-krav för en individ som kontoadministratör. Observera att ett PoA-brev INTE krävs för att registrera individen i EDGAR Next. Det är inte exakt specificerat hur detta brev tillhandahålls - det kan likna ett dokument för godkännande av signaturer där det förvaras och (sällan) presenteras för SEC på begäran, för befintliga registrerare.
Detta eliminerar behovet för en rapporteringsägare att skapa ett login.gov-konto, utföra de nödvändiga årliga bekräftelserna och andra Filer Management-uppgifter för sig själva. Den auktoriserade enheten skulle sedan besluta vilket av ovanstående arkiveringsscenarier som skulle fungera bäst i arkiveringssituationerna. En eller flera icke-närstående enheter kan potentiellt ha PoA för rapporteringsägarens konto, så viss samordning kan behövas mellan kontoadministratörerna avseende vilka användare som är behöriga att arkivera för RO samt delegeringar. En av enheterna kommer också att ansvara för att registrera EDGAR-kontot (CIK) i EDGAR Next samt att utföra den årliga bekräftelsen och tokenhanteringen som krävs. Det enda kravet för en "enhet" att registrera ett konto i EDGAR Next är kunskap om CIK, CCC, Passphrase (fullmakt eller ett notariserat dokument krävs inte), så detta kan vara en anställd, advokatbyrå eller arkivering agent. Alla kontoadministratörer kan slutföra den årliga bekräftelsen, medan endast tekniska administratörer kan hantera Filer Token och endast individer kan hantera sin User Token.
- Rapporteringsägaren kan skapa sitt eget login.gov-konto, utföra registreringen med sig själv och, förhoppningsvis en eller flera användare som en personlig eller företagsadvokat eller paralegal, som ytterligare kontoadministratörer. Sedan kan en av kontoadministratörerna välja att delegera till en annan enhet - kanske en advokatbyrå som i sin tur delegerar till en arkivering, eller inget av ovanstående.
- Rapporteringsägaren kan skapa sitt eget login.gov-konto och agera som sin egen kontoadministratör och tekniska administratör, skapa Filer Token (om den inte delegeras till en filing agent) och sin personliga User Token, och utföra arkivering direkt utan hjälp från andra behöriga användare. De kan välja att delegera till en eller flera enheter, t.ex. arkivering eller advokatbyråer.