De uttalade målen med EDGAR Next är att förbättra säkerheten för arkivering i EDGAR, ge ansvar till den person som lämnar in arkiveringen och modernisera det system som används av arkiveringsagenter för åtkomst till EDGAR (även känt som API:er - Application Programming Interface, eller det system som Workivas maskiner använder för att kommunicera med EDGAR). Enligt det nuvarande EDGAR-systemet kan alla enheter som känner till en registrerad persons CCC lämna in arkivering som den registrerade personen. Detta system har i stort sett varit fritt från missbruk, men eftersom CCC aldrig upphör att gälla och ofta aktieägs av många arkiveringsenheter och andra användare, har det alltid funnits en risk för att en skadlig eller obehörig enhet kan lämna in en offentlig arkivering.
EDGAR Next löser detta problem genom att lägga till ett ytterligare användarhanteringslager ovanpå CCC, med åtkomst via instrumentpanelen EDGAR Filer Management, för att skapa en uppsättning auktoriserade användare som har rätt att arkivera för ett EDGAR-konto (CIK). Eftersom arkiveringsombud ansvarar för mer än 90% av alla arkiveringar skulle det vara opraktiskt att lägga till varje arkiveringsombuds användare på ett konto, så begreppet delegering skapades.
Tidigare var den implicita delegeringsmekanismen att tillhandahålla din CCC till ett arkiveringsombud eller en advokatbyrå, men detta kompletteras nu med en explicit delegeringsprocess på EDGAR Filer Management-webbplatsen. Delegeringsprocessen gör det möjligt för den delegerade enheten (filing agent) att överföra arkiveringar för sina kunders räkning, samtidigt som spårbarheten tillbaka till en enskild användare bibehålls. Delegering krävs inte för att använda Workivas arkiveringsprogramvara, men om du inte delegerar kommer du att vara ansvarig för att hantera din Filer Token och vara skyldig att ha minst två tekniska administratörsanvändare, vilket är en separat roll från de obligatoriska kontoadministratörerna.