Varje uppgift i Workiva-plattformen skyddas av sina egna specifika mekanismer för kontroll av åtkomst. Till exempel begränsas innehållet i en fil till lämpliga användare genom fliken Behörigheter i filen, så att endast Visare kan visa den och endast Redaktörer kan redigera den.
Den här artikeln förklarar de finare detaljerna kring mekanismerna för åtkomstkontroll för filnamn, som skiljer sig något från mekanismerna för åtkomstkontroll för en fils innehåll.
Filnamn i Workiva är begränsade till användarna av den arbetsyta där filen finns. Det finns ett antal specifika situationer i Workiva där namnet på en arkivering visas för en användare som inte har uttrycklig behörighet som visare för filens innehåll.
Här är några exempel:
- När en fil länkas via href till en annan fil förväntar sig den andra filens visare att se det refererade filnamnet i länkningsfönstret.
- När ett cellvärde eller ett textavsnitt länkas från en källfil till en målfil förväntar sig visare av målfilen att se källfilens namn i länkningsfönstret.
- När en uppgift tilldelas i sammanhanget med en arkivering förväntar sig uppgiftsmottagaren att se arkiveringens namn i aviseringen.
På sidan Files och i sökfältet visas dock endast dokument som användaren har uttrycklig behörighet att visa som visare.