Ämnesexperter (SME) på ditt företag - som du! - kan bli ombedda att förbereda eller godkänna värden för upplysningar om miljö, socialt ansvar och styrning (ESG) eller hållbarhet, t.ex. för en årsredovisning, ett frågeformulär eller ett lagstadgat krav. För att hjälpa till att samla in dessa data skickar Workiva Platform uppgifter för dessa förfrågningar och sammanställer sedan de data som tillhandahålls - jämfört med föregående år - i deras respektive mätvärden i Sustainability Program.
Hantera uppgifter
Om du tilldelas ett mätvärde får du en avisering i den e-postinkorg som är kopplad till ditt Workiva-konto. Du kan öppna den relaterade uppgiften direkt från det här e-postmeddelandet.
Tips: Dessa aviseringar kommer från "notifications@workiva.org". Om du inte ser någon avisering kan du söka i inkorgen efter adressen From eller kontrollera mappen Spam eller Junk.
I Workiva Platform kan du också visa och öppna dina tilldelade uppgifter från Home.
Slutföra uppgifter
Beroende på hur ett värde är inställt i programmet öppnas dess uppgift antingen i en ansluten arkivering eller i den förenklade Workiva Tasks-portalen.
Om ett värde är kopplat till kalkylarket Data Collection eller en annan källfil, slutför du dess uppgift från den filen. När du öppnar uppgiften öppnas källfilen till det anslutna arket eller avsnittet och markerar den cell eller det innehåll där du kan förbereda eller granska mätvärdet.
Tips: I kalkylarket Data Collection visas anslutna celler som blå indataceller.
<!--
From the file's Sustainability
panel, you can:
Från antingen panelen Tasks eller Sustainability kan du:
- Granska mätvärdets referensbilagor eller relaterat Explorer-innehåll för ytterligare vägledning eller sammanhang för det värde som behövs.
Tips: Om du har rollen Sustainability kan du öppna ett mätvärdes relaterade innehåll direkt i Sustainability Explorer, till exempel för att granska de relaterade kraven på upplysning i sin helhet.
- Lämna in eller granska eventuella anteckningar eller bilagor - till exempel beräkningar eller bevismaterial - som utgör support för det upprättade värdet.
Notera: Beroende på hur ett mätvärde konfigureras i Sustainability Program kan dataleverantörer behöva förbereda anteckningar eller bilagor som support för att slutföra uppgifterna för dess värden.
För att slutföra din uppgift:
- Om värdet är assignee, förbered och skicka in värdet och eventuella nödvändiga anteckningar eller bilagor.
- Om godkänner värdet, granska det förberedda värdet och support, klicka sedan på Godkänn eller Returnera vid behov. Om du returnerar ett värde till mottagaren ska du skriva en anteckning för att klargöra varför och vad som krävs för godkännande.
Om ett värde inte har någon ansluten källfil öppnas dess uppgift i den strömlinjeformade Workiva Tasks-portalen - där du fokuserar på endast dina tilldelade uppgifter, som en att-göra-lista.
Från uppgiften kan du:
- Granska mätvärdets referensbilagor eller relaterat Explorer-innehåll för ytterligare vägledning eller sammanhang för det värde som behövs.
Tips: Om du har rollen Sustainability kan du visa ett mätvärdes relaterade innehåll i panelen Sustainability Explorer, till exempel för att granska de relaterade kraven på upplysning i sin helhet.
- Förbered eller granska värdet och eventuella noter eller bilagor som utgör support, till exempel beräkningar eller bevismaterial.
Notera: Beroende på hur ett mätvärde konfigureras i Sustainability Program kan dataleverantörer behöva förbereda anteckningar eller bilagor som support för att slutföra uppgifterna för dess värden.
För att slutföra din uppgift:
- Om värdet är mottagare, förbereder du värdet och eventuella nödvändiga anteckningar eller bilagor och klickar sedan på Skicka för godkännande eller Slutför uppgift.
- Om godkänner värdet, granska det förberedda värdet och support, klicka sedan på Godkänn eller Returnera vid behov. Om du returnerar ett värde till mottagaren ska du skriva en anteckning för att klargöra varför och vad som krävs för godkännande.
Läs mer på Förbered eller godkänn värden för mätvärden i hållbarhetsprogrammet.