Obs: Den här funktionen är tillgänglig för alla behörigheter, inklusive Visare.
Du kan ta två Workiva-dokument och jämföra dem med varandra. En PDF skapas för att visa likheter och skillnader mellan valda avsnitt eller hela dokument. Detta kommer att minska mängden arbete och tid för att granska dina rapporter.
Du kan använda den här funktionen för att visa olika jämförelser, t.ex:
- Två olika perioder av samma rapport (t.ex. att jämföra en 10-K från 2023 med en 10-K från 2024).
- Olika enheter eller dotterbolag rapporterar till varandra.
- En enhetsrapport till en huvudmall eller en annan enhet.
När du jämför två dokument kommer jämförelsen mellan dem endast att ske i den genererade PDF-filen. history och blackline inom ett och samma dokument kommer inte att påverkas.
I din genererade PDF finns det vissa objekt som inte kommer att jämföras, till exempel:
- Flytande objekt
- Avancerade inställningar
- Automatiserad innehållsförteckning
- Fotnotsområde
- Granulära ändringar inom en tabell. Alla ändringar som görs i tabellen kommer att visas som en ny tabell.
- Befintligt innehåll som inte trycktes men som återställdes till tryckning
Jämför dokument
För att jämföra:
- På sidan Files kryssar du i rutorna bredvid de två Workiva-dokument som du vill jämföra.
Anmärkning: Det första dokumentet som väljs kommer att användas som bas för att jämföra det andra dokumentet. Du kan justera beställningen senare innan du laddar ner PDF-filen.
- Välj Jämför i verktygsfältet.
- Välj för att jämföra alla avsnitt i ett dokument eller specifika avsnitt.
Obs: Se till att du väljer samma avsnitt för varje dokument för att få bästa resultat.
- Byt namn på din PDF och kontrollera dokumenten. Du kan ändra ordningen på dokumenten eller välja nya i rullgardinsmenyerna.
- Klicka på för att avsluta. Ladda ner PDF.
Alternativt kan du få åtkomst till Jämför dokument genom att klicka på en fil i rullgardinsmenyn på sidan Filer.
Visa en jämförelse-PDF
När du har laddat ner PDF-filen kan du öppna den och titta på första sidan för att få veta vad du kan förvänta dig.
Den kommer att innehålla detaljer som vilka dokument som jämfördes med varandra, vilka avsnitt som valdes ut för att jämföras, tid och datum för skapandet av dokumenten och jämförelse-PDF:en. Det kommer också att finnas en förklaring av uppmärkningen.