Som Service Provider Admin kan du lägga till användare i flera organisationer och arbetsytor samtidigt. Det innebär att du inte behöver lägga tid på att lägga till användare i många organisationer och arbetsytor en i taget.
Lägg till en enskild användare
Så här lägger du till en användare i organisationer och arbetsytor:
- Gå till administratörsportalen för tjänsteleverantörer.
- På fliken People klickar du på Add och sedan på Add user.
- Ange användarinformationen och klicka på Next.
Obs: Om användaren redan finns i en organisation kan du fortfarande följa samma steg för att lägga till dem i andra organisationer och arbetsytor.
- Välj autentiseringsorganisation. Om du väljer Provider Admin Organization kan du lägga till användaren i alla organisationer och arbetsytor som tillhör dig som Service Provider Admin. Om du väljer Client Organization kan du bara lägga till användaren i den valda klientorganisationen och de arbetsytor som tillhör den organisationen.
Obs: Om du har en standardiserad IdP som du använder för alla slutkunder kanske du vill välja Provider Admin Organization.
- När du har valt autentiseringsorganisation väljer du de organisationer och arbetsytor som användaren ska läggas till i. Klicka på Nästa.
- Välj alternativ för avisering för att skicka ett välkomstmejl till användaren eller meddela användaren att de har lagts till i arbetsytorna.
Obs: Om du avmarkerar Skicka välkomstmeddelande till nya användare kommer endast Org User Admins att kunna skicka det på nytt.
- Klicka på Avsluta.
Lägg till användare i bulk via CSV-fil
Så här lägger du till en lista med användare till organisationer och arbetsytor via CSV-fil:
- Gå till administratörsportalen för tjänsteleverantörer.
- På fliken People klickar du på Add och sedan på Add users via file.
- Klicka på Ladda ner mall för att hjälpa dig med korrekt formatering, och fyll i mallen. Användarnamnen måste vara unika och e-postadresserna måste vara giltiga. Om du använder en egen arkivering ska du se till att kolumnrubrikerna stämmer överens med rubrikerna i mallen. En giltig CSV-fil ser ut så här:
Förnamn,Efternamn,E-post,Användarnamn
Mark,Curtis,markcurtis@gmail.com,markcurtis
Elizabeth,Barkley,elizabethbarkley@gmail.com,elizabethbarkley - Ladda upp filen.
- Välj autentiseringsorganisation. Om du väljer Provider Admin Organization kan du lägga till användarna i alla organisationer och arbetsytor som tillhör dig som tjänsteleverantörsadministratör. Om du väljer Client Organization kan du bara lägga till användarna i den valda klientorganisationen och de arbetsytor som tillhör den organisationen.
Obs: Om du har en standardiserad IdP som du använder för alla slutkunder kanske du vill välja Provider Admin Organization.
- Klicka på Nästa.
- Granska listan över användare som hämtades från arkiveringen och klicka på Next.
- Välj de organisationer och arbetsytor som användarna ska läggas till i. Klicka på Nästa.
- Välj alternativ för avisering för att skicka ett välkomstmeddelande till användarna eller meddela användarna att de har lagts till i arbetsytorna.
Obs: Om du avmarkerar Skicka välkomstmeddelande till nya användare kommer endast Org User Admins att kunna skicka det på nytt.
- Klicka på Avsluta.