|
Klassiska filtyper är inte längre tillgängliga för användning från och med januari 2021. Du kan överföra dina klassiska filer eller ladda ner en PDF. Läs mer

Workiva supportcenter

IFS

IFS

  • Senast uppdaterad

Beskrivning

Använd denna funktion för att kontrollera flera villkor och returnera ett värde som motsvarar det första TRUE-villkoret utan att nesta flera IF -satser. Kan användas med CHILDREFS.

 

Syntax

IFS(logiskt_test1, värde_if_true1, [..., logiskt_test_127, värde_if_true_127])

 

Ingångar

Denna funktion godkänner följande argument:

Namn Krävs Beskrivning Giltig inmatning
logiskt_test_1 Ja Det första villkoret att utvärdera. Varje värde eller uttryck som kan utvärderas till SANT eller FALSKT.
värde_om_true_1 Ja Det värde som ska returneras om logical_test_1 är TRUE. Vilket värde som helst, inklusive text, siffror eller logiska värden.
logical_test_n,
value_if_true_n		 Valfri Ytterligare par av villkor och resultat.  Samma kriterier som logical_test_1 och value_if_true_1.

 

Exempel

Provdata

  A B
1 Poäng Betyg
2 95 A
3 84 Mycket bra
4 75 Bra
5   Ingen poäng
6 60 Misslyckas

Prov på formler

Användningsfall Formel Förklaring och resultat
Tilldela en poäng ett bokstavsbetyg med hjälp av en rad villkor. =IFS(A2>=90,"A",A2>=80,"B",A2>=70,"C",A2>=60,"D",TRUE,"F")

Denna formel fungerar på följande sätt:

  • IFS(: Detta är själva funktionen, som kontrollerar flera villkor i följd.
  • A2>=90,"A": Det första testet kontrollerar om A2 (95) är >= 90. Detta är SANT, så formeln returnerar "A" och stannar.
  • A2>=80,"B": Detta test är inte utvärderat.
  • A2>=70,"C": Detta test är inte utvärderat.
  • A2>=60,"D": Detta test är inte utvärderat.
  • TRUE,"F": Detta "catch-all"-test utvärderas inte.

För denna datauppsättning ger denna formel "A".
Ge en beskrivande utvärdering baserad på en poäng med hjälp av en uppsättning nivåindelade villkor. =IFS(A3>95,"Excellent",A3>82,"Very Good",A3>75,"Good",A3>65,"Satisfactory",TRUE,"Needs Improvement")

Denna formel fungerar på följande sätt:

  • IFS(: Detta är själva funktionen.
  • A3>95,"Excellent": Kontrollerar om A3 (84) är > 95. Detta är FALSKT.
  • A3>82,"Very Good": Kontrollerar om A3 (84) är > 82. Detta är SANT, så formeln returnerar "Mycket bra" och stannar.
  • De återstående testerna utvärderas inte.

För denna datauppsättning ger formeln "Mycket bra".
Tilldela ett detaljerat bokstavs- eller beskrivande betyg, inklusive en kategori för "enastående" eller "perfekt". =IFS(A4=100,"Perfect",A4>=90,"Outstanding",A4>=80,"Great",A4>=70,"Good",A4>=60,"Pass",TRUE,"Fail")

Denna formel fungerar på följande sätt:

  • IFS(: Detta är själva funktionen.
  • A4=100,"Perfect": Kontrollerar om A4 (75) är = 100. Detta är FALSKT.
  • A4>=90,"Outstanding": Kontrollerar om A4 (75) är >= 90. Detta är FALSKT.
  • A4>=80,"Great": Kontrollerar om A4 (75) är >= 80. Detta är FALSKT.
  • A4>=70,"Bra": Kontrollerar om A4 (75) är >= 70. Detta är SANT, så formeln returnerar "Bra" och stannar.
  • De återstående testerna utvärderas inte.

För denna datauppsättning ger formeln "Bra".
Ge ett grundläggande godkänt/underkänt betyg baserat på det angivna värdet, samtidigt som en tom cell och ogiltiga poäng hanteras. =IFS(ISBLANK(A5),"Ingen poäng",A5>100,"Ogiltig",A5>=70,"Godkänd",TRUE,"Det gick inte")

Denna formel fungerar på följande sätt:

  • IFS(: Detta är själva funktionen.
  • ISBLANK(A5),"No Score": Kontrollerar om A5 är blank. Detta är SANT, så formeln returnerar "Ingen poäng" och stannar.
  • De återstående testerna utvärderas inte.

För denna datauppsättning ger formeln "Ingen poäng".
Ge ett grundläggande godkänt/underkänt betyg baserat på det angivna värdet, samtidigt som en tom cell och ogiltiga poäng hanteras. =IFS(ISBLANK(A6),"Ingen poäng",A6>100,"Ogiltig",A6>=70,"Godkänd",TRUE,"Det gick inte")

Denna formel fungerar på följande sätt:

  • IFS(: Detta är själva funktionen.
  • ISBLANK(A6),"Ingen poäng": Kontrollerar om A6 (60) är blank. Detta är FALSKT.
  • A6>100,"Invalid": Kontrollerar om A6 (60) är > 100. Detta är FALSKT.
  • A6>=70,"Passa": Kontrollerar om A6 (60) är >= 70. Detta är FALSKT.
  • TRUE,"Fail": Detta är det sista "catch-all"-villkoret. Eftersom det är SANT ger formeln "Fail" och stannar.

För denna datauppsättning ger formeln "Fail".

 

Anteckningar

  • IFS utvärderar villkoren i ordning och returnerar det värde som motsvarar det första TRUE-villkoret.
  • Om inga villkor är TRUE och det inte finns något sista TRUE-villkor, returnerar IFS ett
  • IFS kan hantera upp till 127 villkor/värde-par.
  • IFS är effektivare och mer lättläst än kapslade IF satser för flera villkor.

 

Tips

  • Inkludera alltid ett sista TRUE-villkor för att hantera fall där inga andra villkor är uppfyllda.
  • Använd IFS i stället för kapslade IF -satser när du har fler än två villkor att kontrollera.
  • Se till att dina villkor är ömsesidigt uteslutande för att undvika oväntade resultat.
  • För komplexa logiska tester kan du använda funktionerna AND, OR och NOT inom IFS-villkoren.
  • När du arbetar med stora dataset bör du överväga att använda VLOOKUP eller INDEX/MATCH för bättre prestanda.

 

Relaterade funktioner

AND
CHOOSE
IF
IFERROR
IFNA
IFS
NOT
OR

Var denna artikel till hjälp?
0 av 1 tyckte detta var till hjälp
Beskrivning Använd denna funktion för att kontrollera flera villkor och returnera ett värde som motsvarar det första ...