Workiva AI kan intelligent referera till specifika filer i din arbetsyta för att ge ännu bättre insikt i dina data och dokument. När du arbetar med en enda fil får Workiva AI en större förståelse för ditt arbete och kan svara på frågor som är unika för din aktuella uppgift. Du kan till exempel be den att analysera en fils innehåll, extrahera viktig data eller skapa nya resurser baserat på vad den innehåller.
Krav
- Workiva AI är tillgängligt för alla kunder som har undertecknat Workiva AI Användarvillkor. När Workiva AI har godkänts aktiveras det som standard för hela organisationen, inklusive alla befintliga och nyligen tillagda arbetsytor och användare.
- Organisationsadministratörer kan hantera denna aktivering genom att begränsa Workiva AI till specifika arbetsytor och användare eller inaktivera den för hela organisationen.
- Workiva AI är helt krypterad och tränas aldrig på Workivas innehåll eller kunddata. Läs mer om detta: Workivas inställning till AI
Referensfiler i chatten
När du har en fråga eller förfrågan relaterad till en eller flera filer i din arbetsyta kan du be Workiva AI att "granska" dessa filer och ta hänsyn till deras innehåll i ditt svar.
- Klicka på Workiva AI-knappen med gnistrarna i plattformens övre högra hörn.
- Klicka på knappen Lägg till > Fil för att söka igenom filer i din arbetsyta, eller skriv @ i chattfönstret för att referera till en viss fil du redan har i åtanke.
- Anpassa din förfrågan efter behov och skicka uppmaningen.
Referensfiler från din fillista
Du kan också ställa frågor om specifika filer i din arbetsyta direkt från avsnittet Filer i Workiva.
- Gå till Filer och välj ett eller flera dokument eller PDF-filer.
- Högerklicka på din fil och välj Fråga Workiva AI från menyn.
- Anpassa din begäran efter behov och skicka sedan uppmaningen.
Begränsningar för filtyper
Workiva stöder arbete med flera filtyper, inklusive dokument, Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), bilder (.jpeg, .png, .gif), CSV och PDF-filer.
Vissa funktioner och formateringar kanske dock inte stöds när man arbetar med dessa filtyper. Granska begränsningarna nedan efter filtyp och kategori.
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Kommentarer / Anteckningar | Trådade kommentarer om textintervall eller celler |
| Spåra ändringar | Infogningar, borttagningar och formateringsändringar med författarattribution |
| Dokumentvariabler | Namngivna variabler med definitioner, värden och kopplingar till externa data |
| Bokmärken | Namngivna platser i ett dokument för navigering och korsreferenser |
| Anpassade fält | Användardefinierade metadatafält i dokument |
| Dataanslutningar | Länkar mellan dokumentelement och externa datakällor |
| Berikade länkar | Länkar med ytterligare metadata från ett länkbibliotek |
| Dokumentera hälsa | Dokumentkvalitet och hälsoindikatorer |
| Korrekturläsning | Stavnings-/grammatikkontrollens status och förslag |
| Författarskap | Författartillskrivning på stycken och textomfång |
| Korsreferenser | Hänvisningar till andra delar av dokumentet (till exempel "se avsnitt 3") |
| Platser för platshållare | Platshållarmarkörer för mallinnehåll |
| Listobjektreferenser | Referenser kopplade till specifika listobjekt |
| XBRL-taggar | XBRL-taggning (eXtensible Business Reporting Language) för finansiell rapportering |
| Länkar till intervall | Länkar som sträcker sig över cellintervall |
| Länkbibliotek | Hanterat bibliotek med återanvändbara länkar |
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Tabellfilter och sorteringar | Kolumnfilter, sorteringsordningar och urvalslistvillkor i tabeller |
| Villkorlig formatering | Regelbaserad cellformatering (till exempel "markera celler större än X") |
| Datavalidering | Valideringsregler för cellinmatning |
| Kolumn-/radstorlek | Explicita kolumnbredder och radhöjder |
| Frysta rader/kolumner | Frys rutans inställningar |
| Cellgränser | Individuella cellkantstilar och färger |
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Tillgänglighetstaggar | Alt-text för objekt som inte är bilder och dekorativa markörer (bilder exporterar alt-text) |
| Tabellgränser | Kantformatering på tabellceller |
| Formstyling | Fyllningsfärg, linje, skugga, rotation på former (endast textinnehåll exporteras) |
| Bilddata | Den faktiska bildfilen eller URL:en (endast dimensioner och alt-text exporteras) |
| Tabulatorstopp | Anpassade tabbstoppspositioner i stycken |
| Sidlayout | Sidstorlek, marginaler, orientering, antal kolumner |
| Avsnittsbrytningar | Avsnittsbrytningstyper (nästa sida, kontinuerlig, etc.) |
VANLIGA FRÅGOR
Vilka AI-leverantörer stöder varje filtyp?
Varje AI-leverantör har olika funktioner, och Workiva väljer den optimala LLM:en för din uppgift från listan över leverantörer som är aktiverade av din organisation. För bästa prestanda rekommenderar vi att din organisation aktiverar alla tillåtna leverantörer.
Läs mer:Hantera Workiva AI-aktivering för organisationen
| Filtyp | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Bilder (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workiva-dokument | ✓ | ✓ | ✓ |
Måste jag byta AI-leverantör för att referera till vissa filtyper?
Nej. Beroende på uppgiften kommer Workiva att välja en rekommenderad modell från din organisations lista över godkända leverantörer.
Kan jag ladda upp filer direkt till Workiva AI?
Inte just nu. Du måste ladda upp filer till din arbetsyta innan de kan refereras till av Workiva AI.
Kan Workiva AI läsa text i bilder, som en skannad PDF eller en skärmdump?
Ja, den kan förstå text, siffror och visuell grafik i tabeller, diagram och bilder.