När du rapporterar ESG-faktorer (Environmental, Social and Governance) eller hållbarhetsfaktorer kan dina upplysningar kräva narrativa textsvar. Precis som kvantitativa värden i antal, valuta eller procent kan du samla in dessa kvalitativa textvärden i Sustainability Program, från källor som bäst stöder svaren. Kort sagt..:
- Samla in korta värden i klartext via Workiva Tasks eller ett kalkylark med ansluten källa.
- Samla in långa eller stiliserade värden genom ett anslutet dokument, t.ex. en källfil eller slutrapporten.
Korta värden i klartext
Använd Workiva Tasks eller en ansluten källa Kalkylark för att samla in textvärden som är:
- Kortfattad, upp till några få ord - t.ex. en post i en tabell med upplysningar
- Vanlig text, utan styling
- Offentliggörs i sin helhet i slutrapporten, utan behov av att ändra eller redigera ord
Tips: Om du inte kopplar ett värde till en källfil kan dess mottagare förbereda sitt svar via Workiva Tasks. Läs mer på Samla in mätvärden i Sustainability Program.
När du rullar fram ett program till ett nytt rapporteringsår kan du välja om du vill göra det:
- Kopiera värden som samlats in genom Workiva Tasks som utgångspunkt för svaren på nyårsfrågorna.
- Behåll anslutningar till källans kalkylark som är kopplade till dessa värden.
Obs: När du inkluderar ett kalkylark som källa i en roll forward skapar programmet kopior av kalkylarket och alla dess länkade källor och kopplar automatiskt värdet till kopian som källa för det nya året. För att undvika dessa kopior, uteslut kalkylarket från rullningen framåt och koppla sedan värdena till sina respektive källor för det nya året.
Långa eller stiliserade värderingar
För textvärden som är längre berättelser kan koppla innehåll från ett dokument.
När du utformar det kvalitativa svaret i dokumentet:
- Medlemmarna i arbetsytan kan samarbeta om innehållet efter behov, utan att behöva sitta i en cell i kalkylarket eller i fältet Value som är bättre lämpat för ett kort svar.
- Du kan inkludera kvantitativa värden från andra mätvärden i innehållet, t.ex. för att ge sammanhang eller för att hjälpa till att informera om din berättelse.
Obs: Om ett textvärde är stiliserat - t.ex. med fet eller kursiv - eller kräver ändringar under hela designprocessen, kanske du vill utforma svaret direkt i slutrapporten och sedan koppla dess innehåll till värdet som ett sätt att kurera.
Om du kopplar ett Dokument till ett värde kan du välja om det ska inkluderas när du rullar fram ett Program till ett nytt rapporteringsår:
- Om du inkluderar dokumentet skapar programmet kopior av det och alla dess länkade arkiveringar, och kopplar automatiskt värdet till kopian som källa för det nya året.
Obs: Om du kopplar en slutrapport till ett mätvärde och sedan inkluderar den när du rullar fram till ett nytt rapporteringsår skapar programmet kopior av alla dess länkade källor, t.ex. kalkylarket Factbook och alla länkade finansiella kalkylark. För att undvika dessa kopior bör du utesluta slutrapporten från rullningen framåt.
- Om du utesluter dokumentet kan du koppla värdet till det eller en annan källfil för det nya året.
Relaterade artiklar
Samla in mätvärden i hållbarhetsprogrammet
Koppla Workiva-källans arkivering till värden i hållbarhetsprogrammet
Förlänga och hantera rapporteringsår i hållbarhetsprogrammet