Workivas uppdaterade mobilapp introducerar nya funktioner för iOS och Android som ger en sömlös samarbetsupplevelse i hela organisationen. Workiva Mobile-appen är byggd för både chefer och ekonomipersonal och håller ditt team synkroniserat med en kraftfull uppsättning mobila verktyg.
Ladda bara ner appen till din iOS- eller Android-enhet, så kan du på några minuter hitta arkivering, granska ändringar, lämna kommentarer och dela med dig av uppdateringar. Med Workiva Mobile-appen får ditt team tillgång till Workiva - oavsett var de befinner sig.
Kompromisslös säkerhet
Logga in säkert i Workiva Mobile-appen med samma användarnamn och lösenord som används för åtkomst till Workiva på webben. Och med Safe Login kan du använda biometrisk autentisering på din telefon för att snabbt återuppta din session.
Dessutom kommer alla behörigheter som tilldelas användare på webben automatiskt att gälla i appen.
Hantera behörigheter för filer
Om du är ägare till en fil kan du hantera behörigheter via appen precis som du gör på webben. Tryck bara på Permissions på arket File Details eller i listan med visningsalternativ för filer och välj en användare för att ändra dennes behörighet.
Obs: Behörigheter för filer kan ställas in via appen, men roller kan endast tilldelas på webben.
Aktivera länkar till filer
Öppna en fil och få åtkomst till dess alternativ, eller visa filens detaljark för att hitta en direktlänk som kan delas med andra användare i din arbetsyta. Du behöver bara se till att de har rätt åtkomst till den fil du delar.
Importera och exportera PDF-filer
Med rätt behörighet kan du exportera PDF-filer i appen precis som du kan göra på webben. Exporterade filer sparas på din enhet.
Mobilappen har också support för att importera PDF-filer till en Workiva arbetsyta. När filen har importerats kan du eller en annan ägare uppdatera behörigheterna och aktie en direktlänk till filen.
Växla snabbt mellan arbetsytor och organisationer
Tryck på ikonen för växling av arbetsyta längst upp till vänster för att snabbt visa dina tillgängliga arbetsytor och växla mellan dem. Användare med åtkomst till flera organisationer kan också byta till dessa.
Åtkomst till kommentarer och recensioner
Beroende på dina behörigheter och ansvarsområden i Workiva kan du se en flik För dig som innehåller alla dina digitala recensioner och kommentarer i en viss arbetsyta. Den här fliken är i praktiken mobilappens "startplatta" där alla pågående uppgifter visas.
Du kan visa och svara på kommentarstrådar för enskilda arkiveringar i både iOS- och Android-versionerna av appen. Unikt för iOS-enheter är dock en utskriftslayoutvy som visar var kommentarerna är placerade i dokumentet.
Dessutom innehåller arkivering av dokument ett "Quick Viewer"-läge som är perfekt för att lägga till nya kommentarer på dokument och digitala granskningar.
Hitta, sortera och söka efter filer
De dokument, presentationer och kalkylark som du har åtkomst till i Workiva finns också tillgängliga i mobilappen. Du kan visa dessa arkiveringar med de senaste först, eller markera dina favoriter genom att trycka på stjärnmärket i appen. Du kan också söka i din arbetsyta efter ett visst filnamn.
Skapa med Workiva AI
När du har en idé men inte hittar rätt ord för att uttrycka den kan du be Workiva AI om hjälp. Den kan snabbt skriva ett svar för att hjälpa dig att komma igång, eller fylla i detaljerna längs vägen.
Obs: Den här funktionen är endast tillgänglig för organisationer som har valt Generativ AI.
Välj det språk som passar dig bäst
Workiva har åtagit sig att ge support på flera språk i de länder där vi är verksamma, och Workiva Mobile-appen är inget undantag. Öppna bara inställningarna för att välja det språk som passar dig bäst.
Vad kan jag inte göra i appen?
Följande funktioner är inte tillgängliga i appen för närvarande och bör fortfarande slutföras i Workivas huvudplattform:
- Lägga till nya kommentarer i presentationer och kalkylark
- Kommentarer med behörighet
- Inställningar för avisering
- Åtgärder för innehållshantering
- Redigering av filer och text i filer
- Uppgifter, processer och certifieringar
- Testning, compliance manager, åtgärder, bedömningar, planering, kontroller, risker
- Arkivering, Wdata, kedjor, XBRL och Parseport
Priser och tillgänglighet
Workivas mobilapp finns tillgänglig på Apple App Store och Google Play Store som en del av din Workiva-prenumeration.
Systemkrav
Workiva mobilapp kräver följande versioner av operativsystem:
- Android 9 (Pie) eller senare
- iOS 15.0 eller senare
Ytterligare resurser
Har du frågor eller vill du dela med dig av dina synpunkter på appen? Låt oss veta i gemenskapen.
Länkar till Workiva Mobile-appen: