Hur fungerar behörigheterna i Workiva?
Roller styr vilka funktioner varje användare har åtkomst till i en arbetsyta. Arbetsyteägare och organisationsadministratörer kan tilldela roller till arbetsytemedlemmar för att ange vad dessa medlemmar kan göra.
Behörigheter , å andra sidan, avgör åtkomstnivån för varje användare till specifika resurser inom en arbetsyta. Behörigheter tilldelas enskilda filer eller objekt; medlemmar kan antingen vara filägare, redigerare eller läsare.
Sammanfattningsvis:
- Roller ger åtkomst till funktioner , såsom arkivering eller XBRL.
- Behörigheter ger åtkomst till dokument och data , till exempel ett specifikt kalkylblad eller avsnitt.
Hur skiljer sig behörigheter för kedjor?
Modellen för behörighet till Chains bygger på samma principer som modellen för behörighet till Workiva, men det finns några viktiga skillnader:
- Användargrupper är en valfri funktion i Workiva-behörigheter, men de krävs när du konfigurerar kedjebehörigheter.
- Behörigheter hanteras i Chain Builder – separat från resten av Workiva.
- Behörigheter kan tillämpas på enskilda miljöer och kedjor. Dessa koncept finns inte någon annanstans i Workiva.
På grund av dessa skillnader måste du hoppa mellan Workivas huvudplattform och Chain Builder när du ställer in behörigheter.
Obs ! Användargrupper kan tekniskt sett ignoreras i Chains, men om du gör det har varje medlem i din arbetsyta fullständig åtkomst till alla kedjor och kedjeinställningar. Detta är inte rekommenderat.
Vad hände med den gamla behörighetsmodellen Chains?
Före april 2023 använde kedjorna en modell med allt-eller-inget-behörigheter som helt berodde på den äldre rollen som ägare till kedjan. Denna enda roll gav full åtkomst inte bara till Chain Builder, utan till alla kedjors inställningar, administratörsbehörighet och körhistorik. I praktiken innebar detta att varje medlem på arbetsytan med tillgång till Chain Builder hade full och obegränsad åtkomst.
Denna behörighetsmodell kan fortfarande användas idag - du kan teoretiskt sett bara tilldela rollen Chain Owner till alla som behöver åtkomst till Chains - men det rekommenderas inte.
Hur ställer jag in behörigheter för Chains?
Eftersom behörigheter hanteras separat från resten av Workiva krävs några ytterligare steg när du konfigurerar behörigheter för Chains.
På en övergripande nivå görs detta enligt följande:
- I Workiva skapar du användargrupper och tilldelar medlemmar till dem.
- I Workiva tilldelar du rollen Chain Builder till alla behöriga medlemmar i din arbetsyta.
Denna roll beviljar åtkomst till funktionen Kedjor men inga bredare Workiva-förmågor. - Tilldela behörigheter till varje användargrupp som skapades i steg 1 i Chain Builder.
Detta avgör vad varje grupp och gruppmedlem kan göra med kedjefunktionen.
Steg-för-steg-instruktioner finns i: Tilldela roller och behörigheter i kedjor .
Vad gör varje roll och behörighet inom Chains?
Se Workivas supportsida Kedjors roller och behörigheter för en detaljerad förklaring.
Hur är behörigheterna i Chains uppdelade?
Kedjebehörigheter hanteras uppifrån och ner så att behörigheter endast kan beviljas av en annan användare med samma eller högre åtkomstnivå. Det innebär att en administratör på organisationsnivå kan tilldela roller till en administratör på arbetsytanivå, som i sin tur kan tilldela roller till en administratör på miljönivå.
Roller: "Organisationssäkerhetsadministratör" vs. "Organisationskedjans säkerhetsadministratör" vs. "Kedjesäkerhetsadministratör" vs. "Miljösäkerhetsadministratör"
Dessa roller med liknande namn fyller var och en en unik roll inom Workiva. Den viktigaste skillnaden är att rollen som organisationssäkerhetsadministratör är en bred roll med många ansvarsområden över Workiva-plattformen, medan rollerna organisationskedjesäkerhetsadministratör och miljösäkerhetsadministratör är unika för kedjor.
Organisationssäkerhetsadministratören ansvarar för att aktivera och inaktivera kopplingar i Workiva.
Denna organisationsomfattande roll har andra förmågor inom Workiva och är inte unik för Chains.
När en koppling är aktiverad överlåter organisationssäkerhetsadministratören i stort sett kontrollen till de kedjespecifika roller som ansvarar för att hantera inställningar inom kedjor:
- Säkerhetsadministratör för organisationskedjor : Den här rollen hanterar anslutningar och löpare över arbetsytor. Med andra ord konfigurerar den kontakterna. Den här rollen kan även visa kedjornas säkerhetsgranskningslogg .
- Kedjesäkerhetsadministratör: Den här rollen ger behörighet till andra användare och kan utse dem till miljösäkerhetsadministratörer. Denna roll kan tilldelas en specifik miljö, en arbetsplats eller hela organisationen.
- Miljösäkerhetsadministratör : Denna inofficiella "roll" tilldelas användare som administrerar en enskild miljö i en arbetsyta.
Hur gör jag för att tilldela en Environment Security Admin?
Rollen Miljösäkerhetsadministratör tilldelas användare som ska administrera en enskild miljö i en arbetsyta. En säkerhetsadministratör för organisationskedjor kan tilldela den här rollen till enskilda användare genom att redigera deras profil i kedjor. Säkerhetsadministratören för miljön kan sedan tilldela behörigheter inom den miljön.
För mer information, se Workivas supportsida Tilldela rollen miljösäkerhetsadministratör i Chains .
Hur tilldelas behörigheter av miljösäkerhetsadministratören?
Miljösäkerhetsadministratören tilldelar behörigheter till enskilda användargrupper från skärmen Inställningar > Användare och behörigheter i Kedjor.
För mer information, se Workivas supportsida Tilldela behörigheter till användargrupper och miljöer i Chains .
Hur tilldelar jag behörigheter till en enskild kedja?
Miljösäkerhetsadministratören kan ange behörigheter för en hel arbetsyta, eller för en enskild kedja inom den arbetsytan.
För mer information, se Workivas supportsida Tilldela behörigheter till enskilda kedjor .