Från Sustainability Program kan du sammanställa mätvärden som ska redovisas i ESG-rapporter (Environmental, Social and Governance) eller hållbarhetsrapporter. Som en del av datainsamlingen kan medlemmar i arbetsytan förse anteckningar med ytterligare sammanhang om ett mätvärde. Från the Factbook kan du sedan använda dessa mätvärden som fotnot när ett värde visas i dokument.
Steg 1. Skapa fotnot för mätvärde
För att skapa fotnoten för ett värde:
- Från Hållbarhetsprogram, öppna mätvärdet för värdet.
- I mätvärden, antingen:
- Ange innehållet för fotnoten.
- Granska innehållet som tillhandahålls av uppdragstagaren och redigera vid behov.
Tips: I panelen Konfigurera mätvärde för ett mätvärde kan du välja om anteckningar om dess värden ska krävas när deltagarna slutför sina uppgifter.
Steg 2. Skapa källänk från Factbook
För att säkerställa att fotnoten automatiskt återspeglar uppdateringar från programmet, länka dess innehåll från faktabokens kalkylark:
- Från kalkylarkets panel Anslutningar uppdaterar du de inkommande anslutningarna för att säkerställa det senaste innehållet från programmet.
- I avsnittet Performance tables väljer du den cell som innehåller fotnotens innehåll.
- För att kopiera innehållet trycker du på Ctrl C eller Command C - för PC respektive Mac - på tangentbordet.
Steg 3. Länka innehåll till dokumentets fotnot
I måldokumentet skapar du en fotnot med det länkade innehållet:
- I dokumentet markerar du text- eller tabellcellen med mätvärdet och högerklickar sedan och väljer Infoga fotnot.
- I fotnoten längst ned på sidan trycker du på Ctrl V eller Command V - för PC respektive Mac - på tangentbordet för att klistra in det länkade innehållet från Factbook.