Hantera mätvärden i hållbarhetsprogrammet

Från Hållbarhetsprogram kan du samla in värden för miljömässiga, sociala och styrningsmässiga (ESG) eller hållbarhetsmått. Från ett mätvärde kan du visa och hantera alla dess värden tillsammans i ett rutnät.

Visa värden för insamlingsperioden

Ett mätvärde kan samla in flera värden under ett programår, baserat på halvårsvis, kvartalsvis eller månadsvis frekvens. Från Värden kan du välja år och insamlingsperiod för de mätvärden som ska visas.

Tips: För att visa alla värden för programåret, välj Alla perioder i Insamlingsperiod .

Redigera värdeinformation

Från rutnätet kan du redigera värdenas detaljer inline, direkt i deras respektive rader.

Om du vill fokusera på ett specifikt värdes detaljer eller koppla det till en källfil väljer du Redigera detaljer från dess meny.

Ta bort värden från mätvärde

För att stoppa datainsamling för ett mätvärde eller dess värden kan du:

Ta bort ett specifikt mätvärde eller flera värden från specifika insamlingsperioder, upp till ett helt år.
Ta bort ett rapporteringsår från ett mätvärde, till exempel om det inte längre gäller för din hållbarhetsrapportering.

Obs: När du tar bort ett värde eller år avbryter du alla datainsamlingsuppgifter och tar bort alla värden eller stödmaterial som redan samlats in.

Ta bort värden
Ta bort år

För att ta bort specifika värden, till exempel om deras datainsamling inte längre behövs:

I Värden väljer du rapporteringsår och tidigaste insamlingsperiod från vilken värdena ska tas bort.
Markera de värden som ska tas bort:
- För att ta bort ett specifikt värde, välj Ta bort från dess meny.
- För att ta bort flera värden, markera dem, klicka sedan på Redigera värden och välj Ta bort .
Välj om värdena ska tas bort från den valda insamlingsperioden, rapporteringsåret eller för året som börjar med den valda perioden.
För att bekräfta, ange DELETE och klicka sedan på Delete .

För att ta bort alla värden för ett mätvärde från ett rapporteringsår – till exempel om du inte längre behöver deras datainsamling baserat på nya ramverksriktlinjer – ta bort året från mätvärdet:

I Värden väljer du det rapporteringsår som mätvärdet ska tas bort från.
Från mätvärdets meny väljer du Ta bort år från mätvärde .
Klicka på Ta bort.

Sortera, fästa eller dölja kolumner

I rutnätet kan du ordna eller gruppera dimensionsvärden efter specifika detaljer, t.ex. baserat på dimension, mottagare eller godkännare. I detaljens kolumnrubrik väljer du Sortera efter ASC eller Sortera efter DESC för att ordna värdena i stigande respektive fallande ordning.

För att förankra en kolumn till ett slut av rutnätet, till exempel baserat på prioritet, välj Fäst till vänster eller Fäst till höger från dess rubrik. För att återställa en fäst kolumn till dess ursprungliga position, välj Lossa .

För att bara fokusera på specifika detaljer, dölj kolumner efter behov:

För att dölja en specifik kolumn, välj Dölj kolumn från dess rubrik.
För att dölja flera kolumner, välj Hantera kolumner från valfri rubrik och välj sedan de detaljer som ska visas.

Obs: För att säkerställa tydligheten kan vissa kolumner – till exempel dimensionsvärdet eller menyn – inte döljas.

Tips: Ändringar som du gör i värdenas sorteringsordning eller kolumnlayout är för ditt personliga bruk och visas inte för andra medlemmar i arbetsytan. För att återställa kolumnerna till standardinställningarna, klicka på Återställ vy .

Tillämpa en aggregering

För att förenkla analysen med en snabb blick kan du välja att tillämpa en aggregering på kolumnen Värde , till exempel för att visa en summa eller ett medelvärde av de insamlade värdena.

Tips: För att tillämpa en aggregering på kolumnen Värde aktiverar du Visa totalsummor från panelen Konfigurera måttenhet . För mer information, se Konfigurera värden för hållbarhetsprogrammets mätvärden .

Från kolumnens rubrik väljer du vilken typ av aggregering som ska tillämpas:

Aggregeringar	Visar
belopp	Summan av kolumnens numeriska värden, till exempel värden för tal eller valuta
genomsnitt	Det icke-avrundade medelvärdet av kolumnens numeriska värden
min	Det lägsta av kolumnens värden, till exempel dess lägsta nummer eller tidigaste datum
max	Det högsta av kolumnens värden, till exempel dess högsta tal eller senaste datum
storlek	Antalet värden i kolumnen

Obs: Aggregeringar som används är endast för din egen personliga referens; de visas inte för andra medlemmar, i frågor som använder programmet som källa eller i filer som använder dessa frågor som inkommande anslutningar – som Faktaboken Kalkylbladet.

Workiva supportcenter