Att sammanställa data för rapporter är ett viktigt steg i rapporteringsprocessen. I denna Connected Learning Path skapar vi en Wdata-fråga för att konsolidera våra data, vilket ger en tydligare bild av våra övergripande datatotaler. Denna fråga kommer sedan att användas för att driva våra rapporter.
| Primärt användningsfall för verksamheten | Få meningsfulla insikter, till exempel genom att beräkna totalsummor |
| Primärt lärandemål | Skapa en fråga och utföra aggregering på ett fält |
| Förkunskapskrav | Slutför CLP | Överföra data till en tabell |
Steg 1: Skapa en fråga
För att aggregera våra data kommer vi att använda Wdata Queries. Först måste vi gå igenom stegen för att skapa en Query.
- Från Wdata, klicka på Skapa och Query
- Klicka på Query Properties i verktygspanelen längst till höger, om den inte redan är öppen
- I fältet Query name (Frågans namn) namnger du frågan CLP Employee Detail Query (Fråga om anställdas detaljer)
-
Klicka på Spara
-
För ytterligare hjälp, se Dokumentation om att skapa en fråga
-
Steg 2: Lägg till källa
När du skapar en Query är det första steget att ange källan till de data som ska genereras. I vårt fall hämtar vi data från vår CLP Employee Detail Table. När källan läggs till får Query åtkomst till de data som finns i källan, samt till kolumnerna och strukturen i data.
- Klicka på Ny källa
- Välj Tabell
- På skärmen Lägg till tabelldata väljer du tabellen CLP Employee Detail som skapades under CLP | Överföra data till en tabell-sökväg
- Klicka på Lägg till
Steg 3: Lägg till fält i frågan
Nu när vår källa har identifierats måste vi tala om för Query vilka data från källdata vi vill se. Vi kan välja och vraka bland den information vi behöver för att passa vårt användningsfall.
- Klicka på pilen bredvid källan CLP Employee Detail för att snurra ner och visa alla kolumner
- Dra och släpp följande fält till området Fields:
- AVDELNING
- LAND
- FTE (heltidsekvivalent)
Steg 4: Skapa beräkningar
Frågor är kraftfulla verktyg för att aggregera data och visa de totalsummor som behövs för rapporter. I tabellen Employee Detail vill vi se det totala antalet anställda per avdelning och land.
- Välj fältet FTE i fältområdet och öppna panelen Fältegenskaper till höger
- Kontrollera värdet Aggregation och uppdatera till Sum Of för att beräkna en totalsumma av fältets värden
- I de flesta fall summeras numeriska värden automatiskt i Queries
- Klicka på Ansök
- Mer hjälp finns i dokumentationen Define Query Fields and Calculations
Steg 5: Sortera sökresultat
För att göra våra Query-resultat lättare att läsa och förstå lägger vi till en sorteringsordning.
- Navigera till fliken Sortera
- Klicka på och dra fältet Department till området Sorted (Sorterad)
- Klicka på och dra fältet Country till området Sorted under Department
Steg 6: Spara och kör förfrågan
Nu ska vi spara vår Query så att den kan användas i framtiden, och köra Query för att kontrollera att resultaten är korrekta.
- Klicka på Spara
- Klicka på Run Query
- När den är klar ser du resultatet i området Results
För att ta det ett steg längre, kolla in nästa väg: Kör en fråga och exportera resultat!