För att ge slutanvändarna möjlighet att se de mest aktuella data som finns tillgängliga i Workiva Platform är det viktigt att uppdatera Connections. I denna Connected Learning Path lär vi oss hur man skapar en kedja som uppdaterar en anslutning mellan Workiva Platform och Wdata med hjälp av anslutnings-ID. I kommande avsnitt lär vi oss hur man automatiskt hämtar Connection ID och uppdaterar Connection med hjälp av Chains.
| Primärt användningsfall för verksamheten | Datakonnektivitet mellan Workiva och Wdata |
| Primärt lärandemål | Lär dig hur du uppdaterar en anslutning med hjälp av kedjor |
| Förkunskapskrav |
Konfigurera Workiva Connector Slutför CLP | Överföra data till en tabellväg Fyll i CLP | Skapa en fråga med ett beräknat fält Ge behörighet till kalkylarket för den associerade Workiva OAuth Grant User |
| Mall för support | CLP | Uppdatera anslutning med hjälp av ID |
Obs: CLP Employee Detail Query krävs för den här anslutningen. Följ CLP | Skapa en fråga med ett beräknat fält för instruktioner om hur du bygger upp frågan. Om alla sökvägar för frågehantering har slutförts går du till CLP Employee Details Query Parameters och följer dessa steg för att ta bort Country Parameter.
Steg 1: Skapa en inkommande anslutning
För att lära oss hur man uppdaterar en anslutning med hjälp av en kedja måste vi först upprätta en anslutning mellan en Wdata Query och en kalkylark.
- Navigera till Workiva Platform för att skapa ett nytt kalkylark
- Klicka på Skapa och välj Kalkylark
- Namnge kalkylarket: Översikt över CLP-anställda
- Namnge det första arket: CLP Uppgifter om anställd
- Lägg till en inkommande anslutning på arket CLP Employee Details:
- Öppna panelen Connections till höger genom att klicka på ikonen Connections
- På fliken Inkommande anslutningar väljer du Lägg till anslutning
- Välj Wdata Query
- Välj CLP Employee Detail Query
- Klicka på Connect
- Öppna panelen Connections till höger genom att klicka på ikonen Connections
Steg 2: Skapa en kedja
- Navigera till Chain Builder
- Lägg till en ny Kedja
- Namnge kedjan: CLP | Uppdatera anslutning med hjälp av ID
- Rädda kedjan
Steg 3: Inmatningar vid exekvering
Vi använder kedjehändelsen Runtime Inputs för att starta kedjan. Detta gör det möjligt för oss att ange vilken Connection vi vill uppdatera vid Chain run time.
- Lägg till en Exekvering Ingångar Kedjehändelse från kedjeutlösande händelser Startnoden
- Redigera kedjehändelsen för exekvering av ingångar genom att dubbelklicka på kommandot
- Typ av fält: Textfält
- Visa namn: Anslutnings-ID
- Obligatoriskt: Ej markerad
- Spara kommandot
Steg 4: Uppdatera anslutningen
Vi kommer att använda kommandot Refresh Connection för att uppdatera vår anslutning med hjälp av Connection ID
- Lägg till en Refresh Connection Command från Workiva Connector till Chain canvas
- Anslut Exekvering Kommando till Uppdateringsanslutning Kommando
- Dubbelklicka på kommandot för att konfigurera det
- Namnge kommandot: Uppdatera anslutning
- Använd variabeln Connection ID från Runtime Inputs - detta gör att vi kan skicka det värde som anges vid exekveringen av Chain till kommandot Refresh Connections
- Klicka på fältet Connection ID
- I den vänstra panelen expanderar du rullgardinsmenyn Trigger
- Expandera rullgardinsmenyn Inmatningar för exekvering
- Välj variabeln Connection ID
- Låt parameteralternativen vara som de är, vi kommer att gå igenom parameterfälten i en framtida sökväg
Steg 5: Testa övningen
Nu när kedjan är klar kan du testa resultatet
- Publicera kedjan
- Klicka på Execute och välj sedan Run With Inputs
- Hitta Connection ID
- Navigera till kalkylarket CLP Employee Overview
- I panelen Anslutningar letar du upp CLP Employee Detail Query Connection och klickar på uppåtpilen. När rullgardinsmenyn visas väljer du View Properties
- Kopiera Connection ID - se till att du inte missar några tecken eller lägger till några mellanslag
- Navigera tillbaka till Chain Builder och klistra in anslutnings-ID:t i Connection ID Exekvering
- Klicka på Start
- När kedjan har slutförts navigerar du tillbaka till tabellen eller kalkylarket och ser att anslutningen har uppdaterats framgångsrikt!
Framgångsrik kedjekörning:
Framgångsrik Uppdatering av anslutning:
Läs mer om att uppdatera anslutningar med hjälp av kedjor genom att slutföra nästa sökväg: Uppdatera anslutningar med en parameter!