När du har konfigurerat ditt dokument som ett tyskt XML-dokument och fyllt i din information kan du börja granska dokumentet och lösa problem inför arkiveringen.
Formatering av recension
Workiva har för närvarande support för flytande tabeller, bilder och diagram i XML-utdata. Textrutor, former och flytande innehåll utan ankare har inte support i nuläget.
Obs: Flytande textplacering baseras på en ankarpunkt, så placeringen i utskriften kanske inte stämmer överens med placeringen i källdokumentet. Granska alltid ditt utdatadokument före arkivering.
När du har mappat stilar och fyllt i dokumentet bör du granska dokumentet för att se till att all formatering har tillämpats korrekt. Detta inkluderar, men är inte begränsat till:
- Granskning av rubriker för att säkerställa att de har applicerats på lämplig text och utformats på rätt sätt
- Granskning av brödtext för att säkerställa att den har applicerats på lämplig text och utformats korrekt
- Kontroll av tabeller för att säkerställa att allt innehåll är formaterat och visas korrekt
- Kontroll av att innehåll bryts mellan sidor på ett godkänt sätt
Lösa valideringsproblem
När innehållet i dokumentet har granskats med avseende på stil och riktighet kan du granska dokumentet för att se om det överensstämmer med tillsynsmyndighetens riktlinjer.
Klicka först på Generera i verktygsfältet. För den första genereringen bör du välja Fullständig generering för att generera hela dokumentet. Generering av det aktuella avsnittet eller ett specifikt avsnitt kan orsaka beroendeproblem som löses genom att inkludera andra avsnitt eller hela dokumentet.
Du kan se fullständig information om alla valideringsfrågor genom att klicka på Valideringar i verktygsfältet. Valideringsproblem kan i allmänhet delas in i tre kategorier:
- Information: Dessa meddelanden är markerade med en blå ikon och informerar dig om ett problem som upptäckts, men orsakar inga problem vid arkivering.
- Varning: Med hjälp av en gul ikon informerar valideringsvarningar dig om problem som inte kommer att stoppa eller avbryta din arkivering, men som kan kräva ytterligare granskning.
- Fel: Röda ikoner indikerar en fråga som kommer att orsaka ett arkiveringsfel, vilket resulterar i en avbruten arkivering eller annat problem. Dessa kräver normalt en viss åtgärd för att lösas och kan vara eller inte vara länkade till en plats i dokumentet.
Du bör återskapa dokumentet efter att du har löst problemen, eftersom flera problem kan vara relaterade till samma problem. Fortsätt att lösa problem och förnya dokumentet tills alla problem har lösts.
Skicka in dina dokument
När du har bekräftat ditt innehåll och tagit upp alla frågor i dina dokument är du redo för arkivering. Du kan ladda ner de dokument som behövs för arkivering, inklusive bilder och de genererade XML-filerna. När du har laddat ner filerna kan du skicka dem till din tillsynsmyndighet.