Workiva-skript kan kopieras, flyttas och importeras eller exporteras mellan olika arbetsytor. Var och en av dessa metoder kan användas för att överföra skript till olika platser, men de skiljer sig något åt när det gäller implementeringen.
I den här artikeln går vi igenom de olika metoderna och hjälper dig att välja den bästa metoden för ditt företag.
Krav
- Du måste vara ägare till arbetsyta, Content Manager, eller Copy Manager för att kopiera filer.
- Du måste vara ägare till arbetsyta med visare behörighet att flytta arkivering.
- Du måste vara ägare till Arbetsyta eller Content Manager med behörighet Visare för att importera och exportera filer.
Kopiera ett skript
Kopieringsfunktionen används för att skapa kopior av filer eller mappar inom samma arbetsyta.
Obs: Du måste vara Ägare av arbetsyta, Content Manager, eller Copy Manager för att kunna kopiera filer.
Kopiera en fil eller en mapp:
- Leta reda på den fil du vill exportera i Home eller Files.
- Klicka på rullgardinsmenyn på höger sida och Kopiera .
- Granska de valda arkiveringarna och klicka på Next.
- (Valfritt) Ange ett namn för målmappen på den nya platsen. Om du inte skapar någon målmapp kommer filerna att hamna i målarbetsytans huvudkatalog i Files.
- Klicka på Kopiera för att avsluta.
Du kan se status för kopian längst ned till höger och kan ladda ner den från Inställningar för arbetsyta - Innehåll. Du kommer också att få ett e-postmeddelande med en länk till den kopierade mappen.
Viktigt att veta
- Du måste vara ägare till arbetsytan för att se knappen "Kopiera till en annan arbetsyta" i källarbetsytan.
- Du kan bara kopiera arkivering till de arbetsytor som du tillhör som mål.
Flytta ett skript till en annan plats eller arbetsyta
Flyttfunktionen används för att flytta en enskild arkivering eller mapp inom arbetsytans filstruktur.
Den kan också användas för att flytta en fil till en annan arbetsyta, varvid en kopia av den valda filen skapas i arbetsytan på målet. Detta gör att originalfilen förblir intakt i källans arbetsyta.
Obs: Du måste vara ägare till Arbetsyta med Visare behörighet för att flytta arkivering.
Så här flyttar du en fil:
- Leta reda på den fil du vill exportera i Home eller Files.
- Klicka på rullgardinsmenyn på höger sida och välj Flytta.
- Om du vill flytta den här filen till en annan arbetsyta klickar du på Kopiera till en annan arbetsyta.
Obs: När du flyttar en fil inom samma arbetsyta väljer du helt enkelt en ny målmapp här. Inga ytterligare åtgärder krävs.
- Granska de valda arkiveringarna och klicka på Next.
- Välj den arbetsyta som du vill kopiera filen till.
Obs: När en arkivering kopieras till ett annat mål återställs dess historik och behörigheter.
- (Valfritt) Ange ett namn för målmappen på den nya platsen. Om du inte skapar någon målmapp kommer filerna att hamna i målarbetsytans huvudkatalog i Files.
- Klicka på Kopiera för att avsluta.
Du kommer att få ett e-postmeddelande när kopian är klar. När du har kopierat en fil till en annan arbetsyta kan du växla till den arbetsytan för att arbeta med filen på dess nya plats.
Exportera eller importera ett skript
Du kan flytta skript mellan olika arbetsytor genom att ladda ner en komprimerad Workiva-fil. Den här filtypen behåller behörigheterna när den importeras inom samma arbetsyta, men återställs om filen importeras till en annan arbetsyta.
Obs: Du måste vara Ägare av arbetsyta eller Content Manager med Visare behörighet för att importera och exportera filer.
Exportera ett skript
Så här exporterar du ett Workiva-skript:
- Leta reda på den fil du vill exportera i Home eller Files.
- Klicka på rullgardinsmenyn på höger sida och välj Export Workiva File.
- Klicka på Export för att påbörja extraktionen.
- Klicka på OK för att stänga modalrutan och fortsätta arbeta.
Du kan se status för exporten och ladda ner den från Inställningar för arbetsytan - Innehåll. Du kommer också att få ett e-postmeddelande med en länk till exporten när den är klar.
Importera ett skript
Så här importerar du ett Workiva-skript:
- Klicka på menyn Create längst upp till vänster och välj Import > Import Workiva File.
- Dra och släpp din tar.gz-fil - eller bläddra för att hitta den - och verifiera sedan din fillista. Klicka på Nästa.
- Välj ett mappnamn och mål för importen och klicka sedan på Import när du är klar.
- När importerade filer laddas upp till en viss plats kommer de att ärva behörigheterna för sin överordnade mapp.
- Om ingen filplats väljs kommer din katalog på högsta nivån Files att användas.
- Klicka på OK för att stänga modalrutan och fortsätta arbeta.
Du kan se status för importen på skärmen Inställningar för arbetsyta - Innehåll. Du kommer också att få ett e-postmeddelande med en länk till importen när den är klar.
VANLIGA FRÅGOR
Vilka filer ingår när jag kopierar, flyttar eller importerar/exporterar en fil?
Själva skriptet, dess källa och eventuella tillämpade behörigheter ingår i dessa åtgärder. Eventuella metadata som är kopplade till skriptet, t.ex. dess körningshistorik, kommer inte att inkluderas.
Obs: Behörigheter tas bort om filen importeras till en annan arbetsyta.
Om du använder skript på andra ställen i Workiva, t.ex. med integrated automations eller chain connectors, så ingår inte heller dessa användningar. Alla integrerade automatiseringar som utnyttjar ett skript måste till exempel konfigureras på nytt i den nya arbetsytan.