Medan du bygger en processoch innan du startar den kan du redigera olika fält för flera åtgärder samtidigt med hjälp av knappen Redigera åtgärder för att spara tid. När du väl har startat processen kommer du inte längre att kunna massredigera åtgärder.
Om din process har certifieringsåtgärder kan du läsa mer om massredigering av certifieringsåtgärder.
Massredigera titlar
Så här redigerar du titlar i massor:
- Markera de åtgärder och/eller grupper som du vill redigera.
- Klicka på knappen Redigera åtgärder längst ner och välj Titel från rullgardinsmenyn.
- För de valda åtgärderna och/eller grupperna kan du välja att ersätta specifik text i titlarna eller ersätta hela titlarna.
- Om du väljer Ersätt text i titel, skriv in den text som du vill hitta i titlarna. Ange sedan den nya text som du vill ersätta originaltexten med.
- Om du väljer Ersätt hela titeln anger du den nya titel som du vill ersätta originaltitlarna med.
- Granska matchande åtgärder och/eller grupper för att se till att du vill redigera titlarna för dessa objekt.
- Klicka på Save för att göra ändringarna.
Massredigera användare
För att ändra en användare för alla åtgärder där de är en tilldelad eller godkännare:
- I listan över åtgärder väljer du de åtgärder som du vill redigera.
- Klicka på knappen Redigera åtgärder längst ner och välj Användare i rullgardinsmenyn.
- För de valda åtgärderna väljer du den användare som du vill ersätta. Ange sedan vilken av de valda åtgärderna du vill ändra genom att välja Tilldelare, Godkännare, eller Tilldelare eller godkännare. Om du t.ex. vill ändra åtgärderna i din grupp av valda åtgärder där den användaren är tilldelad, väljer du Tilldelad.
- Välj den nya användare som du vill ersätta den ursprungliga användaren med.
- Granska de matchande åtgärderna för att säkerställa att du vill redigera användaren för dessa åtgärder.
- Klicka på Save för att göra ändringarna.
Massredigera förfallodatum för mottagare eller godkännande
För att massredigera förfallodatum för mottagare eller godkännande:
- I listan över åtgärder väljer du de åtgärder som du vill redigera.
- Klicka på knappen Redigera åtgärder längst ner och välj det förfallodatum du vill redigera från rullgardinsmenyn: Förfallodatum eller Godkännandedatum.
- Välj dina nya förfallodatum Om arbetsdagar har konfigurerats i processinställningarnakan du även ställa in förfallodatum genom att ange arbetsdagens nummer (t.ex.: du kan ställa in förfallodatumet till den tionde arbetsdagen i företagets schema).
- Expandera raden för att se alla åtgärder där förfallodatumet kommer att ändras.
- Klicka på Save för att göra ändringarna.
Massredigering av påminnelser för mottagare eller godkännare
För att massredigera påminnelser om mottagare eller godkännande:
- I listan över åtgärder väljer du de åtgärder som du vill redigera.
-
Klicka på knappen Redigera åtgärder längst ner och håll muspekaren över Påminnelser för tilldelade eller Påminnelser för godkännare i rullgardinsmenyn för att välja mellan följande alternativ:
- Återställ påminnelser till systemets standardinställningar: Du kan återställa påminnelserna för de valda åtgärderna till systemets standardinställningar.
- Stäng av påminnelser: Du kan välja att inte skicka några automatiska påminnelser alls för dina valda åtgärder.
-
Anpassa påminnelser: Du kan anpassa påminnelserna för dina valda åtgärder efter dina personliga behov. Se Skicka påminnelser i Processer för mer information.
Obs: Du kan bara anpassa påminnelser för flera åtgärder samtidigt om alla dina valda åtgärder har samma förfallodatum.
Massredigera taggar
För att massredigera taggar:
- I listan över åtgärder väljer du de åtgärder som du vill redigera.
- Klicka på knappen Redigera åtgärder längst ner och välj Taggar från rullgardinsmenyn.
- För de valda åtgärderna kan du välja att antingen Ta bort alla befintliga taggar eller Ersätt alla befintliga taggar med nya. Om du ersätter befintliga taggar väljer du kategori och värde för de nya taggar som du vill ersätta de befintliga taggarna med.
- Klicka på Save för att göra ändringarna.