En ny version av Workiva Platform innehöll förbättringar av följande produkter och funktioner:
Certifieringar
Anpassa standardmeddelanden för påminnelser om certifiering
Dokument
Effektivisera granskningen av konstruktionsrapporter med förenklade PDF-filer med svart linje
Automatiserad innehållsförteckning är nu allmänt tillgänglig
Dokument och presentationer
Diagram i dokument och presentationer uppdaterade till den senaste versionen
SVG-filer som exporteras till PDF är som standard vektorgrafik
ESG
Spåra uppgiftsstatus från panelen Tasks i ESG-programmets ämne eller mätvärde
GRC
Inkludera testmatriser och inbäddade kalkylark i Procedur-kopian
Internationalisering
Översättning av användargränssnittet finns på 8 språk
Certifieringar
Anpassa standardmeddelanden för påminnelser om certifiering
I Process properties kan du skriva tre anpassade påminnelsemeddelanden som skickas ut enligt vår påminnelsekadence (3 dagar före, på förfallodagen och varje dag efter förfallodagen).
För mer information, se Lägg till certifieringsåtgärder i processer.
Dokument
Effektivisera granskningen av konstruktionsrapporter med förenklade PDF-filer med svart linje
Upplev ett nytt sätt att visa en PDF-export av ett dokument blackline eller track changes som gör att du kan se alla dina ändringar samt rapportens slutliga design.
Förenklade PDF-filer med svart linje:
- Gör den verkställande granskningen av designrapporter enkel och stressfri.
- Är utformade för att se lika snygga ut som din designade rapport.
- Använd navigering med hyperlänkar som underlättar för granskaren.
- Visa upp den slutliga versionen i din designrapport, fri från distraktioner.
Med den här funktionen kan du snabbt se förändringsområden och gå in på detaljer om förändringar endast där det är nödvändigt. Gör det enklare för ditt team att få ett "ja" från beslutsfattarna under granskningen genom att använda förenklade PDF-filer med svart linje och spårning av ändringar.
För svarta blad exporterar du ett svart blad till PDF och väljer Förenklade ändringar med ändringslogg.
För spårändringar, välj Arkivering, välj Spara som och klicka på PDF. Innan du exporterar väljer du Include track changes och klickar på Simplified changes with changelog.
För mer information, se Granskning och samarbete i filer med flytande objekt.
Obs: Denna funktion är för närvarande endast tillgänglig i arbetsytor med tillägget Designed Reporting aktiverat. För mer information, kontakta din Customer Success Manager.
Automatiserad innehållsförteckning är nu allmänt tillgänglig
Automatiserad innehållsförteckning är nu tillgänglig för alla lösningar. Du kan lägga till en innehållsförteckning i ditt Workiva-dokument, och den kommer automatiskt att uppdateras när ändringar görs i dokumentet. Din tabell kommer att byggas med rubriker som du väljer och tabellen kan anpassas genom stilguiden.
Om du vill lägga till en automatiserad innehållsförteckning går du till fliken Redigera , väljer Mer och väljer Innehållsförteckning.
Mer information finns i Konfigurera en automatiserad innehållsförteckning.
Dokument och presentationer
Diagram i dokument och presentationer uppdaterade till den senaste versionen
Tjänsten som tillhandahåller diagram i Workiva Documents och Presentations har uppdaterats till den senaste versionen. Du bör inte se några märkbara förändringar. Denna förändring möjliggör dock framtida lansering av nya kartfunktioner som inte tidigare varit tillgängliga.
SVG-filer som exporteras till PDF är som standard vektorgrafik
Standardalternativet för export har uppdaterats för PDF-export av SVG-bilder i dokument eller presentationer, så att de förblir en vektorgrafik (särskilt PDF Drawing Instructions). Detta kommer att säkerställa att SVG-bilderna bibehåller en högre kvalitet vid PDF-export.
Tidigare var standardalternativet att SVG exporterades till PDF som PNG-bilder. Om du vill kan du fortsätta att exportera SVG:er som bilder med hjälp av alternativet "Konvertera SVG till PNG" i PDF-exportupplevelsen.
Obs: Det här alternativet är endast tillgängligt i arbetsytor med Designad rapportering funktioner.
ESG
Spåra status för uppgifter från panelen Uppgifter i ESG-programmets ämne eller mätvärde
Från ett ämne eller mätvärde i ett ESG-program kan du spåra datainsamlingen av värden som ett cirkeldiagram på panelen Tasks. Det här cirkeldiagrammet visar - på ett överskådligt sätt - en uppdelning av uppgifter med olika status, till exempel Complete, In progress, och Sent for approval.
För mer information, se Spåra datainsamling av mätvärden för ESG-programmet.
GRC
Inkludera testmatriser och inbäddade kalkylark i Procedur-kopian
Denna uppdatering gör det möjligt att inkludera testmatriser och inbäddade kalkylark vid kopiering av en procedur i sig eller inom en testfas/grupp. När klistrar in en procedur eller fas ser du alternativet att välja bort inkludering av testmatriser och inbäddade kalkylark. Den kopierade testmatrisen kommer inte att innehålla några testresultat eller bilagor.
Internationalisering
Översättning av användargränssnittet finns på 8 språk
Internationalisering av Workiva Platform UI är nu aktiverat för alla användare. De språk som för närvarande har support är: Engelska, japanska, kinesiska, spanska (kastilianska), spanska (LatAm), franska (parisiska), franska (Québécois) och tyska. Om du vill välja ett språk som stöds loggar du in på Workiva, väljer Min profil, klickar på fliken Preferences och väljer sedan önskad locale.