Du kan använda Workiva AI för att redigera och generera innehåll direkt i kalkylblad. Du kan också välja befintligt innehåll och be din AI-assistent om förslag på hur du kan förbättra det.
Detta kompletterar den allmänna Workiva AI-chatten och låter dig infoga innehåll direkt i din aktuella fil.
Obs: För hjälp med dokument, kolla in Workiva AI-följeslagaren.
Krav
- Workiva AI är tillgängligt för alla kunder som har undertecknat Workiva AI Användarvillkor. När Workiva AI har godkänts aktiveras det som standard för hela organisationen, inklusive alla befintliga och nyligen tillagda arbetsytor och användare.
- Organisationsadministratörer kan hantera denna aktivering genom att begränsa Workiva AI till specifika arbetsytor och användare eller inaktivera den för hela organisationen.
- Workiva AI är helt krypterad och tränas aldrig på Workivas innehåll eller kunddata. Läs mer om detta: Workivas inställning till AI
Skapa nytt innehåll från grunden
För att generera nytt innehåll från grunden:
- Utan att markera något, högerklicka i en kalkylbladscell och välj Workiva AI > Generera innehåll.
- Använd en av de föreslagna frågorna eller skriv din egen fråga.
- När du har skapat ditt första utkast kan du förfina resultatet med hjälp av de angivna uppmaningarna som "förkorta" eller "utveckla". Du kan också ange dina egna instruktioner i chattrutan.
- När du är nöjd med svaret kan du infoga det direkt i filen, eller kopiera svaret och klistra in det någon annanstans.
Förbättra befintligt innehåll
Låt oss säga att du vill omformulera ett stycke i en projektbeskrivning:
- Markera stycket, högerklicka på det som markeras och välj Workiva AI > Omformulera.
- Svaret kanske är för formellt för din smak. Klicka på Ändra ton och sedan Avslappnad för att göra svaret mer avslappnat.
- Gillar du inte den nya tonen? Klicka på Ångra för att återgå till föregående svar.
- Om du vill ge anpassade instruktioner istället för att använda en prompt, ange dem i chattfönstret. Till exempel: "Behåll alternativ 1, men ta bort förstapersonspronomen."
- När du är nöjd klickar du på Ersätt för att skriva över det ursprungliga markerade innehållet i din rapport med det nya innehållet.