En innehållsförteckning är en lista över dokumentets rubriker som gör det möjligt för läsarna att se en översikt över innehållet. Det finns två sätt att skapa en innehållsförteckning: manuellt och genom att infoga en automatiserad tabell.

Om du skapar en innehållsförteckning manuellt kan du anpassa den mer, men den uppdateras inte automatiskt när du gör ändringar i innehållet. Den automatiska innehållsförteckningen är mer begränsad i sin anpassning, men den kommer automatiskt att uppdateras när du gör ändringar i ditt dokument.

Genom att lägga till en automatiserad innehållsförteckning uppdateras innehållsförteckningen automatiskt när ändringar görs och hålls uppdaterad. 

Din tabell kommer att byggas med rubriker som du väljer och kan anpassas genom stilguiden.

Infoga en automatiserad innehållsförteckning

Så här infogar du en automatisk innehållsförteckning i ditt dokument:

1. Placera markören i det område där du vill infoga.
2. I verktygsfältet väljer du fliken Redigera och klickar på Mer.
3. Klicka på Innehållsförteckning.
4. I panelen Egenskaper för innehållsförteckning väljer du de rubriktyper som du vill använda för att skapa tabellen. Som standard är den första rubriken som visas i stilguiden redan vald.

När du har valt vilken typ av rubriker du vill bygga innehållsförteckningen med, kommer du att se dem fylla i innehållsförteckningen tillsammans med sidnumret för var rubriken finns i dokumentet.

Du kan också bara använda rubriker från specifika avsnitt. 

Obs: Rubriker i tabellen kommer inte att visas i den automatiska innehållsförteckningen.

Att inkludera rubriker från avsnitt:

1. I Egenskaper för innehållsförteckning klickar du på rullgardinsmenyn Avsnitt som ska ingå.
2. Välj vilka avsnitt som du vill inkludera rubriker från.

Innehållsförteckningen uppdateras automatiskt baserat på ditt val.

Obs: Du kan infoga en automatiserad innehållsförteckning med flera kolumner. Mer information om flera kolumner finns i Skapa flera kolumner.

Anpassa rubrikstilar för innehållsförteckningen

Du kan anpassa specifika rubriker, t.ex. genom att göra dem indragna för bättre läsbarhet. Vi har skapat tre olika innehållsförteckningar åt dig. 

Stilarna, Innehåll 1, 2 och 3 är kopplade till stilguiden och kan ändras. Som standard kommer Innehåll 1 inte att dra in rubriken, Innehåll 2 kommer att dra in rubriken en gång och Innehåll 3 kommer att dra in rubriken två gånger.

Du kan ändra de befintliga rubrikstilarna eller skapa nya i stilguiden. Stilen på innehållsförteckningen i ditt dokument uppdateras automatiskt när du uppdaterar stilguiden. Du kan läsa mer om stilguiden i Använd stilguider.

Anpassa rubrikstilar:

1. Öppna menyn Stilar i verktygsfältet Redigera och klicka på Redigera stilguide.
2. Gå till Innehållsförteckning Stilar avsnitt.
3. I Style Guide Översikt klickar du på en av de stilar som du vill redigera.
4. I Style Editor kan du ändra formateringen av texten, justera indrag, avstånd och utfyllnad.
   
   
   

   Anmärkning: Alternativet Spacing lägger till avstånd i texten. Padding justerar avståndet mellan raderna i innehållsförteckningen.

Justera tabellalternativ

Du kan lägga till alternativ i innehållsförteckningen om det behövs. Du kan lägga till en titel, justera sidans kolumnbredd, lägga till ledarprickar och växla radfyllning.

För att lägga till alternativ:

1. Klicka på din innehållsförteckning. Detta öppnar panelen Egenskaper för innehållsförteckning .
2. Under Table Options väljer du vilka alternativ du vill lägga till.

Typer av bordsalternativ:

• Table Title - Detta lägger till en titel i båda kolumnerna i innehållsförteckningen. Du kan också välja kolumntitelstil och välja om du vill lägga till tabelltitlarna på efterföljande sidor.
• Page Column Width - Här justeras bredden på sidkolumnen.
• Leader Dots - Detta ger dig flera alternativ av punktstilar som du kan välja mellan. En rad med punkter placeras mellan rubriken och sidnumret.
• Alternate Row Fill - Detta växlar mellan varje rad med en fylld färg. Du kan välja mellan ett förinställt alternativ eller anpassa färgfyllningen.

Felsökning

Du kan stöta på dessa vanliga problem när du skapar en innehållsförteckning med rubrikstilar.

Skapa en innehållsförteckning för manualen

Om du vill skapa en innehållsförteckning manuellt skapar du avsnitt i dokumentet. Lägg sedan till hyperlänkar och inbäddade tabeller.

Skapa en innehållsförteckning

För att hålla ordning på avsnitten kan du skapa ett särskilt avsnitt för innehållsförteckningen. För att skapa ett nytt avsnitt:

1. Välj det första avsnittet i dokumentet i panelen Dokumentöversikt .
2. Klicka på ikonen Add Section Before för att lägga till ett nytt avsnitt. Du kan klicka och dra i avsnittet för att ändra dess plats i översikten.
   
3. Dubbelklicka på avsnittets titel och ange "Innehållsförteckning".

Därefter infogar du en tabell:

1. Klicka på Insert i verktygsfältet Edit och välj Table i menyn. Detta sätter in en 5 x 10-tabell.
2. Ta bort kolumnerna C:E genom att markera kolumnerna, högerklicka på kolumnrubrikerna och välja Ta bort.

Härifrån kan du lägga till namnen på varje avsnitt i kolumn A.

Lägga till hyperlänkar i avsnitt

När du har infogat en tabell kan du lägga till hyperlänkar till avsnitt. Detta gör att du kan navigera direkt till dina avsnitt via avsnittstitlar. Så här lägger du till en hyperlänk till ett avsnitt:

1. Dubbelklicka på cellen för att redigera dess innehåll.
2. Markera ett avsnitt och högerklicka.
3. Välj Infoga hyperlänk från menyn.
4. Klicka på ettvalsknappen bredvid Avsnitt i det här dokumentet. Välj avsnitt genom att klicka på pilen .
   
5. Klicka på Skapa för att lägga till din hyperlänk.

Lägg till sidnummer för avsnitt

När du har lagt till rubrikerna på avsnitten i kolumn A kan du nu lägga till motsvarande sidnummer i kolumn B.

För att infoga sidnummer:

1. Dubbelklicka på en cell i kolumn B för att redigera dess innehåll.
2. Klicka på Insert i verktygsfältet Edit.
3. Välj Auto Text och välj Avsnitt Sidnummer.
4. Välj avsnittets titel i listan och klicka på Infoga. Detta lägger automatiskt till ett hyperlänkat sidnummer i cellen. Om detta avsnitt flyttas till en annan sida uppdateras detta nummer automatiskt.

Lägg till ledarprickar

När du har lagt till rubriker på avsnitt och sidnummer kan du anpassa formateringen av tabellen. Ledarprickar används ofta i den första kolumnen i en innehållsförteckning.

För att lägga till ledarprickar:

1. Högerklicka på rubriken Kolumn A för att markera hela kolumnen och klicka på Cell Properties i menyn.
2. Från avsnittet Avancerade alternativ öppnar du menyn Ledare.
3. Välj avståndet för dina ledarprickar.

Obs: En manuell innehållsförteckning uppdateras inte automatiskt med ändringar i dokumentets översikt. Om du ändrar ordningen på dina avsnitt måste du manuellt uppdatera deras ordning i tabellen.