Genom att arkivera filer i pärmar kan du organisera dem så att de får en bättre struktur som underlättar granskningsprocessen.
Det finns flera sätt att organisera dina filer med hjälp av nesting, inklusive flikar som gör att du kan skapa grupperingar av nästlade filer. Du kan också organisera dina arkiveringar genom att flytta runt dem i pärmen.
Lägga in en fil
Varje arkivering kan vara inbäddad i en annan arkivering i pärmen.
Anmärkning: Du kan bara nesta arkivering i upp till fem nivåer.
Det finns tre sätt att nesta en fil i en fil:
- Dra och släpp en fil ovanpå en annan fil.
- Markera filen och klicka på Demote i verktygsfältet Edit .
- Högerklicka på filen och välj Demote från menyn.
Så här lägger du till en arkivering i en befintlig kapslad grupp:
- Välj den arkivering som du vill lägga in i gruppen.
- Dra filen i den nästlade gruppen till rätt nivå.
Arkiveringen är nu inbäddad i den befintliga gruppen. På samma sätt kan du använda åtgärderna Move Up och Move Down för att flytta arkiveringen till rätt nivå och klicka på Demote.
Alla filer i den kapslade gruppen kommer att flytta ihop när du organiserar filerna i pärmen.
Flytta arkivering i en pärm
Du kan flytta filer inom en pärm genom att klicka på Move Up eller Move Down ii verktygsfältet Edit eller högerklicka på en fil för att öppna dess meny.
För att flytta en arkivering uppåt
- Välj arkivering och dra upp den i pärmen.
- Markera filen och klicka på högermenyn eller använd verktygsfältet. Klicka sedan på Move Up.
För att flytta en arkivering nedåt
- Välj arkivering och dra ner den i pärmen.
- Markera filen och klicka på högermenyn eller använd verktygsfältet. Klicka sedan på Flytta nedåt.
Flytta en arkivering som ligger inom en kapslad grupp
Om du vill flytta en fil som ligger inom kapslade filer klickar du på den fil som ligger överst i den kapslade gruppen och drar den till den plats du vill ha.
Du kan också använda menyn i verktygsfältet eller högerklicksmenyn för att välja i vilken riktning du vill flytta filen och dess kapslade filer.
Obs: Om du väljer den fil som inte är högst upp i den kapslade gruppen flyttas endast den valda filen och inte resten av de kapslade filerna.
Flytta ut en arkivering från en kapslad grupp
Det finns tre sätt att flytta en arkivering ur en nästlad grupp:
- Dra ut filen ur gruppen.
- Markera filen och använd Redigera verktygsfältet. Klicka på Främja tills det rör sig uppåt i nivåerna.
- Markera arkiveringen och använd högerklicksmenyn. Klicka på Främja tills det rör sig uppåt i nivåerna.
Använd en flik
Flikar lagrar arkivering inom sig för organisation. Genom att ha en flik läggs ytterligare en rad till i pärmen och de indikeras med en mappikon som du kan interagera med.
För att lägga till flik:
- Klicka på knappen Add Tab i din pärm. En ny flik kommer att visas i pärmen.
- Om du vill lägga till arkivering på fliken drar och släpper du dem ovanpå fliken eller flyttar ner dem under fliken.
Byt namn på en flik:
- Klicka på fliken.
- Öppna panelen Properties.
- Dubbelklicka på fältet Display name och byt namn på fliken.
För att ta bort en flik:
- Klicka på knappen X bredvid fliken.
- Om det finns filer som är inbäddade i fliken får du veta att filerna kommer att tas bort tillsammans med fliken. För att gå vidare klickar du på Ta bort.
Ta bort filer
Du kan ta bort en arkivering i taget från din pärm. Om du tar bort en arkivering som skapats utanför Workiva kommer du inte längre att ha åtkomst till den i plattformen.
Om du bara vill ta bort en viss fil drar du den filen under hela gruppen och klickar på X bredvid den fil som ska tas bort. Klicka sedan på Ta bort för att bekräfta.
Relaterade artiklar: