Workiva supportcenter

European Sustainability Reporting Standards (ESRS) hjälper företag i Europeiska unionen (EU) - inklusive EU-baserade dotterbolag till internationella företag - att följa Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) för miljö-, social- och styrningsrapportering (ESG) eller hållbarhetsrapportering.

För att få hjälp med rapportering med hjälp av ESRS kan du kontakta din Workiva Customer Success Manager (CSM) för att komplettera din arbetsyta för hållbarhetsrapportering med ytterligare mallar, inklusive:

• Mallar för att dokumentera och samla in intressenternas perspektiv på den påverkan - eller dubbla materialitet - som ESRS-ämnena har på ditt företag från Bedömningar
• Rapporter för att visualisera framsteg och resultat av bedömningar av dubbel väsentlighet som diagram och grafer från Rapporter

Obs: Implementeringstjänster krävs för att konfigurera dessa kompletterande mallar och filer i din arbetsyta; ytterligare kostnader kan tillkomma. För mer information, kontakta din implementeringspartner.

Tips: För att hjälpa till att kontrollera åtkomsten till Utvärderingar och Rapporterkan arbetsyteägare tilldela lämpliga roller till arbetsytemedlemmar.

Vad är "dubbelmaterialitet"?

Enligt förslaget kräver ESRS att de flesta företag rapporterar om vissa ämnen och upplysningar - såsom de som identifieras i ESRS 2: Allmänna upplysningar, ESRS E1: Klimatförändringar och ESRS S1: Egen personalstyrka - och ger aktuella standarder för specifika faktorer:

• ESRS E1: Klimatförändringar
• ESRS E2: Föroreningar
• ESRS E3: Vatten och marina resurser
• ESRS E4: Biologisk mångfald och ekosystem
• ESRS E5: Resursanvändning och cirkulär ekonomi
• ESRS S1: Egen arbetskraft
• ESRS S2: Arbetare i värdekedjan
• ESRS S3: Berörda samhällen
• ESRS S4: Konsumenter och slutanvändare
• ESRS G1: Uppförande i näringslivet

För att avgöra vilka ämnen som ska offentliggöras kan du samla in intressenternas perspektiv för att identifiera vilka faktorer som ditt företag påverkar och vice versa - baserat på båda:

• Påverka väsentlighet, eller ditt företags utåt påverkan - både positiv och negativ - på faktorer
• Finansiell väsentlighet, eller inåt effekter från faktorer - som påverkan, risker och möjligheter (IRO) - på ditt företag och dess resultat

Tips: För vägledning om hur man gör en bedömning av dubbel materialitet, se ESRS 1: Allmänna krav.

Utföra en bedömning av dubbel väsentlighet

För att underlätta bedömningen av ESRS:s dubbelmaterialitet innehåller mallarna flera bedömningar som ska utföras i följd.

Tips och råd: Från Rapporter kan du välja vilka medlemmar på arbetsytan som ska få varje bedömning.

Att använda dessa bedömningar för att fastställa dubbel väsentlighet för ESRS-ämnen och IRO:

1. Bestäm vilka ESRS-ämnen du ska skapa IRO:er för.
   • För att skapa IRO:er för de ämnen som föreskrivs av European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG), gå till steg 2.

   • Om du vill skapa IRO:er för endast specifika ämnen, t.ex. baserat på forskning eller feedback från intressenter, lägger du till dem i CSRD-ämnen i Data eller via avsnittet Ämnen i kalkylarket Importer.

     Tips: För att begära feedback från intressenter om ämnets väsentlighet skapar och skickar du det valfria 0a. CSRS ämneskollektion bedömning.

2. För att skapa IRO:erna lägger du till dem i CSRD IRO i Data eller via avsnittet IRO:er i kalkylarket Imports.  

   Tips: För att begära feedback från intressenter om väsentligheten hos IRO:er, skapa och skicka det valfria 0b. IRO-insamling bedömning.

3. Skapa och skicka 1. Bedömning av väsentlig påverkan och 2. Bedömning av finansiell väsentlighet.
4. När du har fått resultaten av väsentlighetsbedömningarna ska du skapa och skicka 3. IRO:s väsentlighetsbeslut och 4. Ämne väsentlighetsbeslut bedömningar.
5. För att identifiera luckor i datainsamlingen för väsentliga ämnen och IRO:er baserat på resultaten av bedömningarna, uppdatera kopplingarna i Gap assessment mall kalkylark.

Skapa och skicka bedömning

Att skapa och skicka bedömningar till sina intressenter:

1. Från Bedömningar, klicka på Skapa .
   
2. Välj den mall som ska användas för bedömningen.
   
3. Om du vill skapa bedömningar för ett visst sammanhang, t.ex. endast för miljöämnen, klickar du på Lägg till skapandefilter och väljer kriterierna för de bedömningar som ska skapas.
4. I Period väljer du det rapporteringsår som du vill göra en bedömning av dubbelmaterialitet för.
5. Välj intressenternas förfallodag för deras bedömningar och klicka på Förhandsgranskning.
6. För att skapa - men ännu inte skicka - bedömningarna klickar du på Skapa.
7. Om du vill skicka bedömningarna till intressenterna väljer du dem från Assessments och klickar på Send .

Visa resultat av bedömningar

För att få en uppfattning om intressenternas syn på väsentligheten i ESRS-ämnena kan du se resultaten av bedömningarna för den aktuella perioden på Rapporter .

Tips: När intressenterna slutför sina bedömningar kan ditt företag också samla in resultaten i kalkylarket Gap assessment som tillhandahålls med mallarna för att hjälpa att identifiera och stämma av luckor i datainsamlingen.

Ställ in vikter för bedömning

Om dina bedömningar innehåller feedback från både enskilda intressenter och workshops kan du väga varje bedömning på olika sätt från Rapporter . Du kanske till exempel vill tillskriva en workshop - som ger flera perspektiv - ett högre värde än en enskild intressent.

För att ställa in en bedömnings vikt:

1. Från Rapportera, öppna 3a. Bedömningar av väsentlighet för ekonomi och påverkan mappen, sedan 4. Bedömning viktning tilldelning rapport.
   
2. I Finansiell väsentlighetsbedömning eller Tabell för väsentlighetsbedömning av påverkan anger du vikten för bedömningen i kolumnen Finansiell väsentlighetsvikt respektive Väsentlighetsvikt för påverkan . Om en workshop har 10 deltagare anger du till exempel 10.
   

Relaterade artiklar

Översikt över bedömningar

Förbereda rapportering enligt direktivet om hållbarhetsrapportering för företag

Bedömning av luckor i ESRS för CSRD-klar rapportering