Du kan ta med innehållet i Workivas aviseringar direkt till din arbetsyta i Slack. När den är aktiverad får du aviseringar för objekt som: riktade kommentarer, uppgifter, påminnelser, förfrågningar med mera.
Slack-aviseringar kan aktiveras på organisationsnivå genom en organisationsadministratör, som aktiverar aviseringar för alla arbetsytor inom den organisationen. Varje användare kan välja att avstå från att ta emot aviseringar från Slack i sin Workiva-användarprofil.
Översikt över Slack-aviseringar
Innan du aktiverar Slack-aviseringar rekommenderar vi att du går igenom installationskraven och funktionsförväntningarna.
Installations- och konfigurationskrav
För att kunna delta i betaprogrammet krävs manuell installation och konfiguration. Installationsprocessen kommer att kräva:
- En Slack-administratör för att skapa en Workiva-bot i din Slack-arbetsyta.
- En bärartoken som ska genereras och läggas till på Workiva Organization Admin-sidan där den kommer att lagras på ett säkert sätt. Om token ändras måste du byta ut token.
Förväntningar på funktionen
Slack-aviseringar för Workiva är för närvarande en beta-funktion. De tillgängliga funktionerna och förväntningarna på funktionerna anges nedan:
- Alla aviseringar skickas enkelriktat, från Workiva till Slack.
- Användare måste logga in på Workiva för att kunna utföra Workiva-uppgifter
- Aviseringar kommer att likna e-postaviseringar, men de kommer att levereras till Slack arbetsyta utöver att levereras via e-post.
- Användare kan ange en alternativ e-postadress om deras Slack-adress är en annan än deras arbetsadress.
- För närvarande kommer ingen konfiguration att vara tillgänglig i Workiva för att inaktivera e-postmeddelanden till förmån för Slack-meddelanden. Om det behövs kan användaren välja att inte ta emot Slack-aviseringar genom att gå till Min profil, välja Inställningar och avmarkera rutan bredvid Aktivera Slack-aviseringar.
Steg 1: Installera Workiva-boten
För att påbörja installationsprocessen måste en Slack Admin lägga till Workiva-boten i din Slack arbetsyta.
För att lägga till Workiva-boten:
- Navigera till https://api.slack.com/.
- Klicka på Dina appar och välj Hantera dina appar.
- Välj Skapa ny app. Det kan hända att du ser mer än en arbetsyta.
- Klicka på Från ett appmanifest.
- Om du har mer än en arbetsyta väljer du lämplig arbetsyta och klickar på Next.
- Ange JSON-appmanifestet som Workiva-teamet har tillhandahållit nedan.
- Klicka på Nästa.
- Läs igenom informationen och klicka på Skapa.
- Därefter kommer du till sidan Basic Information där du väljer Install to Workspace.
- Godkänn denna åtgärd genom att klicka på Tillåt.
App manifest
Ange appmanifestet i fältet JSON i steg 6 som anges ovan.
JSON-appmanifest
Steg 2: Uppdatera information om Slack-displayen
För att uppdatera Slack-displayinformationen för Workiva-appen:
- På inställningssidan för Slack väljer du avsnittet Grundläggande information i den vänstra panelen och bläddrar ner till Displayinformation.
- Lägg till den information och ikon som tillhandahålls av Workiva i fälten.
Obs: De flesta av fälten kan redan vara ifyllda baserat på det App Manifest som tidigare har angetts. I det här fallet behöver du bara lägga till ikonen.
Fältets namn Information om Appens namn Workiva Kort beskrivning Få dina Workiva-aviseringar i Slack! App-ikon & förhandsgranskning Högerklicka på bilden nedan, välj Download/Save image och välj "Add App Icon" för att ladda upp bilden.
Bakgrundsfärg #232323 Lång beskrivning Workiva för Slack ger handlingsbart innehåll direkt till din arbetsyta i Slack.
Här är de typer av aviseringar som du kan få:
- Förfrågningar
- Påminnelser
- Uppgifter
- Kommentarer
- När alla fält är ifyllda klickar du på Save Changes längst ner på sidan. Om du bara lägger till ikonen sparas dina ändringar automatiskt.
- För att se till att dessa uppdateringar installeras navigerar du tillbaka till avsnittet Installera din app, expanderar det och klickar på Installera om till arbetsytan. Du kommer att gå igenom samma steg för auktorisering igen.
- Din Workiva-bot ska nu vara installerad och tillgänglig för användare.
Steg 3: Lägg till token i Workiva
En organisationsadministratör kan lägga till Bot User OAuth Token i Workiva.
För att lägga till denna token till en Workiva-organisation:
- På inställningssidan för Slack väljer du avsnittet Installera app i den vänstra panelen.
- Leta reda på Bot User OAuth Token och klicka på Kopiera.
- I Workiva navigerar du till sidan Org Admin.
- På fliken Overview väljer du Configuration och väljer Aviseringar.
- Markera rutan för att Aktivera aviseringar från Slack och klistra in token i textrutan.
- Klicka på Spara ändringar.
Obs: Slack-aviseringar kan också aktiveras för specifika arbetsytor i Workiva.
Hantera aviseringar
Om du får en Slack-avisering från Workiva läggs Workiva-appen automatiskt till i din applista. Annars kan du välja Lägg till appar under avsnittet Appar i Slack och välja Workiva för att lägga till i din lista över installerade appar.
För att sluta ta emot aviseringar i Slack, navigera till din Användarprofil i Workiva och avmarkera Aktivera Slack-aviseringar i dina Inställningar.