Med kedjemallen Uppdatera status kan du spåra en integrations- eller automatiseringsprocess genom att skicka ut statusuppdateringar till en kalkylark. Med hjälp av en Run Chain-händelse kan du köra denna kedja från andra kedjor som kör långvariga eller flerstegsprocesser.
Krav
- Innan du använder den här mallen måste du skapa en kalkylark som statusuppdateringarna kan skrivas till.
Skapa din mall
Mallen Uppdatera status finns i avsnittet Workiva-kedjor på skärmen Mallar.
Så här hittar du den:
- I Chain Builder, gå till Mallar skärm.
- Välj Workiva Chains från menyn högst upp.
- Sök efter Update Status längst upp till höger och öppna mallen.
När du har hittat din mall konfigurerar du den för din arbetsyta. Ändringarna kommer att träda i kraft när kedjan publiceras.
Obs: För detaljerade instruktioner om hur du skapar en kedja från en mall, se Skapa och hantera kedjor artikel.
Ingångar för exekvering
| Exekvering Input | Syfte | Optionsvärde | Krävs |
| Kalkylark-ID | ID för kalkylarket där statusuppdateringarna kommer att skrivas. | <text> | Ja |
| Arkens namn | Namnet på arket där statusuppdateringarna kommer att skrivas. | <text> | Ja |
| Statusuppdatering |
Den information som ska skrivas till statusspåraren. Vid uppdateringar över rader ska varje värde vara en ny rad. För uppdateringar över kolumner anger du en kommaseparerad lista med värden. |
<text> | Ja |
| Ankarcellens adress | Adress till den första cellen där uppdateringen ska skrivas (t.ex. B2). | <text> | Ja |
| Inkludera starttid | Ange starttiden som en extra status. Detta bör endast väljas i början av en end-to-end-process. | Ja/Nej | Ja |
Rader vs. kolumner
Exekveringen Status Update kan användas för att mata ut uppdateringar i antingen rader eller kolumner.
Detta kommer att ge följande resultat:
Detta kommer att ge följande resultat:
Överväganden
- Fält för senaste uppdatering: Denna process lägger automatiskt till systemets datum och tid i utdata. När en uppdatering är radbaserad kommer en extra rad att läggas till i statusuppdateringen med aktuellt datum och tid. När uppdateringen är kolumnbaserad läggs en extra kolumn till i statusuppdateringen.
- Processens starttid: Om du väljer "Yes" för inmatningen Include Start Time läggs en extra kolumn eller rad till efter fältet för senaste uppdatering med aktuellt datum och tid för systemet. Du bör endast använda den här funktionen i början av en process. Genom att jämföra starttiden med det senaste uppdateringsvärdet kan du enkelt ta reda på processens totala varaktighet.
- Status på flera rader och i flera kolumner: Denna kedja har support för statusuppdateringar som sträcker sig över flera rader och kolumner i en enda uppdatering. Observera att om du väljer Senaste uppdatering och Processens starttid kommer dessa värden att visas som extra kolumner på varje rad.